I marchi IT presentano domanda di certificazione e hanno la responsabilità di garantire che i loro prodotti soddisfino tutti i criteri previsti dalla certificazione TCO Certified.
Tale responsabilità è definita contrattualmente e riguarda sia il prodotto che gli stabilimenti in cui viene fabbricato. La mancata osservanza comporta conseguenze concrete: i certificati possono essere revocati e gli stabilimenti potrebbero perdere il diritto di fabbricare prodotti certificati secondo lo standard TCO Certified.
Per ottenere la certificazione di un prodotto, i marchi IT devono avvalersi di stabilimenti presentiAccepted Factory List TCO Certified . Questi stabilimenti sono sottoposti a verifiche indipendenti, con revisori specializzati che dispongono di pieno accesso in loco per effettuare valutazioni in linea con gli standard RBA-VAP o SA8000. I marchi devono inoltre fornire campioni dei prodotti e la relativa documentazione, che vengono esaminati nell'ambito del processo di verifica indipendente.
Anche i marchi del settore IT possono fornire il proprio contributo durante il processo di definizione dei criteri. Tuttavia, non sono loro a stabilire i criteri, che vengono elaborati e gestiti da TCO Development.
Per i marchi del settore IT, ottenere TCO Certified accedere a un sistema strutturato di miglioramento continuo che aiuta a organizzare e accelerare le iniziative di sostenibilità. Criteri chiari, una verifica indipendente e un monitoraggio regolare forniscono un quadro operativo per identificare i rischi, stabilire le priorità d’azione e attuare miglioramenti nel tempo.