IT-Marken beantragen die Zertifizierung und sind dafür verantwortlich, dass ihre Produkte alle Kriterien von TCO Certified erfüllen.

Diese Verantwortung ist vertraglich festgelegt und umfasst sowohl das Produkt als auch die Fabriken, in denen es hergestellt wird. Verstöße haben konkrete Konsequenzen – Zertifikate können entzogen werden, und Fabriken können das Recht verlieren, nach TCO Certified zertifizierte Produkte herzustellen.

Um ein Produkt zertifizieren zu lassen, müssen IT-Marken Fabriken nutzen, die aufAccepted Factory List TCO Certified Accepted Factory List aufgeführt sind. Diese Fabriken werden unabhängig geprüft, wobei spezialisierte Prüfer uneingeschränkten Zugang vor Ort erhalten, um Bewertungen gemäß RBA-VAP oder SA8000 durchzuführen. Die Marken müssen zudem Produktmuster und Unterlagen vorlegen, die im Rahmen des unabhängigen Verifizierungsprozesses geprüft werden.

IT-Marken können ebenfalls während des Prozesses zur Kriterienentwicklung Beiträge leisten. Sie entscheiden jedoch nicht über die Kriterien, die von TCO Development entwickelt und verwaltet werden.

Für IT-Marken TCO Certified die Nutzung TCO Certified den Zugang zu einem strukturierten System zur kontinuierlichen Verbesserung, das dabei hilft, Nachhaltigkeitsmaßnahmen zu organisieren und voranzutreiben. Klare Kriterien, eine unabhängige Überprüfung und regelmäßige Nachverfolgung bieten einen praktischen Rahmen, um Risiken zu identifizieren, Maßnahmen zu priorisieren und Verbesserungen im Laufe der Zeit umzusetzen.