如何在 IT 采购中使用 TCO Certified
将 TCO Certified 纳入采购流程是一种简便、且经过独立验证的方式，可用于选择更具可持续性的产品并减少您的 IT 系统在环境和社会方面的影响。我们的分步指南可帮助您入门，并在整个过程中提供实用建议。
简便的方法
在技术规格中要求符合 TCO Certified
在采购中使用 TCO Certified 非常简单，只需在采购 IT 硬件的技术规格中直接引用其名称即可。这样一来，您就无需具备广泛的可持续发展知识，也无需接触全球各地的工厂。我们制定了相关的标准并验证产品和供应链的合规性，从而为您节省宝贵的时间和资源。当您要求提供 TCO Certified 时，您不仅是在做出可以信任的明智选择，而且与其他采购商一起，正在支持同一个系统，并向 IT 行业发出强有力的全球信号：可持续发展至关重要。
引用 TCO Certified 的推荐用语
技术规格
“产品根据 TCO Certified 进行认证。”
接受的验证/合规证明
“在交付时及整个合同期内，产品须在 Product Finder（可访问 tcocertified.com/product-finder）中被明确列为根据 TCO Certified 认证的产品。”
有关如何在特定采购场景中要求 TCO Certified 的更多量身定制的示例，请参见下文。
全面的方法
将 TCO Certified 融入您的可持续 IT 战略
只需在采购技术规格中要求获得 TCO Certified 认证的产品，即可帮助您做出负责任的选择、降低风险并履行合规义务。采取更全面、更具战略性的方法可以为您带来其他多项好处。这包括准备组织工作、实施采购以及有效落实合同，以确保做出负责任的选择，同时实现可持续发展目标。将 TCO Certified 融入您的可持续 IT 战略，使您能够有效地报告可持续发展情况，并监测您在四个关键领域（气候、物质、循环性和供应链）购买和使用的产品所产生的影响。
1. 做好组织准备工作
让同事和管理层参与进来
了解 IT 产品在整个生命周期中的可持续发展影响以及要求获得认证的产品的益处至关重要。使用 TCO Certified 可以让您将您的采购能力与全球其他组织结合起来，并要求减少气候影响、改善供应链条件以及为 IT 行业创造一个循环的未来。确保同事和管理层就购买认证 IT 产品的重要性达成共识，可以更轻松地将可持续发展确立为组织采购政策中的首要任务。
及早并经常与供应商沟通
在采购规划阶段的早期与供应商讨论您的可持续发展优先级以及指定 TCO Certified 的意图，将有助于他们符合您的要求并交付您想要的认证型号。使用 Product Finder 从供应商处收集有关其产品组合认证状态的信息有助于开启对话。
检查您的 IT 产品组合
您可以使用我们的工具 Product Finder 轻松检查当前 IT 产品组合的认证状态，该工具列出了所有认证的产品型号。您会发现来自知名品牌的数千种认证 IT 产品——甚至可能是您已经在使用的某些产品。不过，需要注意的是，即使您目前正在使用认证产品，您仍需要在下次 IT 采购中指定 TCO Certified，以表明可持续发展是您组织的首要任务。
2. 在 IT 采购中纳入 TCO Certified
采购商的需求激励着IT品牌申请 TCO Certified。因此，在采购中纳入 TCO Certified 是推动行业进步的强大动力，并能使经认证的产品成为现实。根据您的组织类型和必须遵循的规则，您可以在采购流程中以不同方式要求使用 TCO Certified。
引用 TCO Certified 的推荐用语
技术规格
“产品根据 TCO Certified 进行认证。”
接受的验证/合规证明
“在交付时及整个合同期内，产品须在 Product Finder（可访问 tcocertified.com/product-finder）中被积极列为根据 TCO Certified 获得认证的产品。”
在特定的采购场景中使用 TCO Certified
某些采购场景意味着以更具体的方式引用 TCO Certified，例如允许自愿使用、接受同等合规证明或指定代数。您可以在下方找到针对特定场景的推荐用语。对于所有这些替代方案，均输入“在交付时及整个合同期内，产品须在 Product Finder（可访问 tcocertified.com/product-finder）中被积极列为根据 TCO Certified 获得认证的产品。”作为可接受的验证/合规证明。
允许自愿使用
如果您需要以自愿为基础纳入 TCO Certified，您可以将以下内容指定为授标或评估标准：
“将授予包含根据 TCO Certified 获得认证的产品的报价。”
请记得包含额外加分或权重设定。
接受同等合规证明
如果您需要允许同等合规证明，您可以在技术规范中指定以下内容：
“产品必须根据 TCO Certified 或同等标准获得认证。”
作为同等证明，您需要获得由获得 ISO 17025 和 ISO 17021 认可的独立机构签署的“同等性声明”，以证明符合 TCO Certified 中的标准。
命名特定的代数
如果您需要提及特定的代数，您可以在技术规范中指定以下内容：
“产品根据 TCO Certified, generation 10 或更高版本获得认证”。
请记住，TCO Certified 的新一代产品每三年发布一次。您需要定期使用相关的代数更新采购文件。
询问尚未获得认证的产品
当您想要采购尚未根据 TCO Certified 获得认证的产品型号时，也可以使用上述建议。向供应商明确您的意图是推动 IT 行业朝着可持续方向发展的有效方法。在发出征求建议书前至少六个月，将您打算指定 TCO Certified 的意图告知供应商。通过这种方式，相关 IT 品牌将有充足的时间经历获得根据 TCO Certified 认证的产品所需的所有产品测试、评估和审核。
3. 获得 TCO Certified 的所有益处
及时了解 Product Finder 的最新动态
确保您组织中的采购人员了解为什么在采购中指定 TCO Certified，并且他们应该优先考虑经过认证的产品。使用我们的工具 Product Finder 随时了解经认证的型号和证书有效期的最新动态。您可以选择您感兴趣的产品类别或搜索特定的 IT 品牌或型号。Product Finder 的“监控功能”允许您设置一个定制的实时追踪功能，该功能可提供关于产品认证状态的定期更新。
促使供应商承担责任
定期与您的供应商跟进，以确保他们在交付时及整个合同期间为您提供经过认证的产品。当产品型号定期更新时，这一点尤为重要。一个有效的证书意味着 TCO Certified 系统持续监控产品和工厂的合规性，从而为您节省时间和资源。在我们的 Product Finder 中检查您的 IT 产品组合的认证状态。
使用 Report Generator 追踪您的进展
借助 Report Generator，您可以为您组织购买和使用的经认证 IT 产品创建定制的可持续发展报告。这些报告包含经过独立验证的数据和声明，以支持您的可持续发展战略、报告和沟通。
数据和声明涵盖：
- 气候：产品碳足迹以及 scope 2 和 3 排放。
- 化学物质：有害物质和更安全的替代品。
- 循环性：物质足迹、延长产品寿命和电子垃圾。
- 供应链：供应链中的社会和环境责任。
