L'achat durable de produits informatiques se développe en Pologne : les acheteurs proactifs prennent des mesures pour prendre en compte les aspects environnementaux et sociaux lors de l'achat d'ordinateurs et d'autres appareils informatiques. Cela n'a pas toujours été le cas.
J'ai parlé à Ewa Ropka, adjointe au Director du Centre polonais des marchés publics pour le pouvoir judiciaire, de leur expérience et de leur décision d'utiliser TCO Certified pour les marchés publics.
Dans quelle mesure les marchés publics en Pologne sont-ils durables actuellement ?
Ewa Ropka
Adjoint Director
Centre des marchés publics du pouvoir judiciaire de Pologne
Actuellement, le "rapport qualité-prix" est l'un des principes de base des marchés publics en Pologne. Oui, il existe des mécanismes juridiques conçus pour améliorer les résultats sociétaux et environnementaux. Mais ils ne peuvent pas être appliqués automatiquement dans tous les marchés publics - en raison de la primauté des exigences d'efficacité et de compétitivité.
Toutefois, si ces exigences sont respectées, ces mécanismes peuvent être appliqués autant que possible, et certains sont même obligatoires. En clair, les pouvoirs adjudicateurs peuvent exiger que les fournitures et les services soient conformes aux exigences environnementales ou sociales si cela est justifié.
Bien que ces exigences soient principalement facultatives, leur utilisation est activement encouragée et de plus en plus de pouvoirs adjudicateurs les intègrent dans les marchés publics. Le nombre et la valeur des marchés publics durables suivent une tendance à la hausse et font l'objet d'un rapport annuel de l'Office polonais des marchés publics.
Quelle est votre principale motivation pour acheter des produits informatiques plus durables ?
Nous sommes prêts et désireux de rendre nos achats informatiques plus durables. Et nous reconnaissons l'importance d'autres aspects liés à la responsabilité sociale et environnementale dans la chaîne d'approvisionnement. Toutefois, nous accordons la priorité à la qualité et aux performances.
Avez-vous rencontré des difficultés pour devenir plus durable ?
Le plus grand défi ici est d'inclure les facteurs sociétaux et environnementaux dans le calcul des coûts, en particulier sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement. Et chaque exigence supplémentaire a son impact financier. Étant donné que les acheteurs publics utilisent des fonds publics limités, ils doivent justifier leurs décisions en termes de prix et tenir compte des conséquences financières à long terme des achats, ce qui n'est actuellement pas si facile à exprimer directement.
Comment les acheteurs peuvent-ils commencer à rendre leurs achats plus durables ?
Compte tenu de la nature principalement facultative des exigences environnementales et sociales, je pense qu'un bon point de départ est une analyse des exigences appliquées et de leurs effets sur des marchés spécifiques, notamment sociaux et environnementaux.
Aujourd'hui, les connaissances ne manquent pas ; nous avons accès à des formations et aux meilleures pratiques en matière de marchés publics durables. L'Office polonais des marchés publics fournit également des informations et des ressources utiles. Cependant, tout dépend des pouvoirs adjudicateurs et de leur attitude à l'égard de la consommation et de la production durables (CPD), s'ils sont prêts à aller au-delà du champ d'application et à fixer des exigences "non obligatoires", ou non.
Pourquoi avez-vous choisi TCO Certified?
Dans le cadre des marchés publics centraux pour le pouvoir judiciaire, nous utilisons les exigences du site TCO Certified pour l'achat de quatre catégories de matériel informatique : ordinateurs, ordinateurs tout-en-un, moniteurs et ordinateurs portables. Nous avons commencé à utiliser TCO Certified parce que cela nous a permis d'inclure la durabilité dans les accords-cadres à long terme, ainsi que la mise en place d'un système d'achat dynamique, au fil des années où les livraisons sont effectuées en pièces détachées.
Nous avons également effectué une analyse détaillée des exigences du site TCO Certified et avons vu les avantages de leur application en termes de résultats sociaux et environnementaux sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.
En fin de compte, l'utilisation de la certification n'a posé aucun problème juridique, même si elle a exigé un peu plus de travail de notre part. Cependant, nous considérons les marchés publics dans une large perspective d'efficacité, ce qui signifie que nous prêtons attention aux effets à long terme, y compris les effets écologiques et sociaux. Par conséquent, nous pensons qu'il est justifié par l'efficacité et conforme au droit européen et polonais des marchés publics d'appliquer des exigences telles que la production socialement et écologiquement responsable, l'allongement de la durée de vie des produits et l'élimination progressive des substances dangereuses, entre autres.
Il est tout aussi important que les utilisateurs finaux de l'équipement soient satisfaits de ces exigences, car elles permettent d'obtenir du matériel de haute qualité. En outre, nous avons reçu des offres pour divers modèles de produits de la part de plusieurs fabricants, ce qui confirme que les exigences du site TCO Certified n'ont pas d'impact négatif sur la compétitivité.
Dmytro Kapotia dirige notre assistance aux acheteurs en Europe et écrit occasionnellement sur le blog de TCO Development. Dmytro est passionné par la durabilité, le vélo et le DJing.
