Compras sostenibles en Polonia: una historia de transformación

Ahora mismo, la "relación calidad-precio" es uno de los principios básicos de la contratación pública en Polonia. Sí, existen mecanismos legales diseñados para mejorar los resultados sociales y medioambientales. Pero no pueden aplicarse automáticamente en todos los contratos públicos, debido a la primacía de los requisitos de eficiencia y competitividad.

Sin embargo, si se cumplen estos requisitos, tales mecanismos pueden aplicarse en la medida de lo posible, y algunos son incluso obligatorios. En pocas palabras, los poderes adjudicadores pueden exigir que los suministros y servicios cumplan requisitos medioambientales o sociales si está justificado.

Aunque estos requisitos son principalmente opcionales, su uso se promueve activamente y cada vez son más los poderes adjudicadores que los integran en la contratación. El número y el valor de la contratación pública sostenible siguen una tendencia al alza y la Oficina Polaca de Contratación Pública informa anualmente al respecto.

Estamos preparados y dispuestos a hacer que nuestras compras de TI sean más sostenibles. Y reconocemos la importancia de otros aspectos relacionados con la responsabilidad social y medioambiental en la cadena de suministro. Sin embargo, prestamos atención en primer lugar a la calidad y el rendimiento.

El mayor reto es incluir los factores sociales y medioambientales en el cálculo de los costes, sobre todo a lo largo de toda la cadena de suministro. Y cada requisito adicional tiene su repercusión financiera. Como los compradores públicos utilizan fondos públicos limitados, tienen que justificar sus decisiones desde el punto de vista del precio y considerar las consecuencias financieras a largo plazo de las compras, algo que actualmente no es tan fácil de expresar directamente.

Teniendo en cuenta el carácter principalmente opcional de los requisitos medioambientales y sociales, creo que un buen punto de partida es un análisis de los requisitos aplicados y sus efectos en la contratación específica, incluidos los sociales y medioambientales.

Hoy en día, no hay escasez de conocimientos; tenemos acceso a la formación y a las mejores prácticas en materia de contratación sostenible. La Oficina Polaca de Contratación Pública también proporciona información y recursos útiles. Sin embargo, todo depende de los poderes adjudicadores y de su actitud ante el consumo y la producción sostenibles, de si están dispuestos a ir más allá y establecer requisitos "no obligatorios" o no.

En el marco de la contratación pública centralizada para el poder judicial, utilizamos TCO Certified requisitos para la compra de cuatro categorías de equipos informáticos: ordenadores, ordenadores "todo en uno", monitores y ordenadores portátiles. Empezamos a utilizar TCO Certified porque hacerlo nos ayudó a incluir la sostenibilidad en los acuerdos marco a largo plazo, junto con el establecimiento de un sistema de compras dinámico, a lo largo de los años las entregas se realizan por partes.

También realizamos un análisis detallado de los requisitos de TCO Certified y vimos las ventajas de aplicarlos en términos de una serie de resultados sociales y medioambientales en toda la cadena de suministro.

Al final, no tuvimos problemas legales para utilizar la certificación, aunque requirió un poco más de trabajo por nuestra parte. Sin embargo, consideramos la contratación pública desde una perspectiva amplia de eficacia, lo que significa que prestamos atención a los efectos a largo plazo, incluidos los ecológicos y sociales. Por lo tanto, creemos que está justificado por la eficacia y de acuerdo con la legislación europea y polaca sobre contratación pública aplicar requisitos como la producción social y ambientalmente responsable, la prolongación de la vida útil de los productos y la eliminación progresiva de sustancias peligrosas, entre otros.

Y lo que es igualmente importante, los usuarios finales de los equipos están satisfechos con estos requisitos, ya que dan lugar a equipos de alta calidad. Además, hemos recibido ofertas de varios fabricantes para diversos modelos de productos, lo que confirma que los requisitos de TCO Certified no repercuten negativamente en la competitividad.