Zrównoważone zakupy produktów IT nabierają w Polsce tempa: proaktywni nabywcy podejmują kroki w celu uwzględnienia aspektów środowiskowych i społecznych przy zakupie komputerów i innych urządzeń IT. Nie zawsze tak było.
Rozmawiałam z Ewą Ropką, zastępcą Director Centrum Zamówień Publicznych dla Sądownictwa w Polsce, o ich doświadczeniach i decyzji o wykorzystaniu TCO Certified w zamówieniach.
Jak zrównoważone są obecnie zamówienia publiczne w Polsce?
Ewa Ropka
Zastępca Director
Centrum Zamówień Publicznych dla Sądownictwa w Polsce
Właśnie teraz "value for money" jest jedną z podstawowych zasad zamówień publicznych w Polsce. Owszem, istnieją mechanizmy prawne mające na celu poprawę efektów społecznych i środowiskowych. Ale nie mogą być one automatycznie stosowane we wszystkich zamówieniach publicznych - ze względu na prymat wymogów efektywności i konkurencyjności.
Jednak w przypadku spełnienia tych wymogów mechanizmy takie mogą być jak najbardziej stosowane, a niektóre są wręcz obowiązkowe. Mówiąc prościej, zamawiający mogą wymagać, aby dostawy i usługi spełniały wymogi środowiskowe lub społeczne, jeśli jest to uzasadnione.
Mimo, że wymogi te są głównie opcjonalne, ich stosowanie jest aktywnie promowane i coraz więcej instytucji zamawiających włącza je do zamówień. Liczba i wartość zrównoważonych zamówień publicznych wykazuje tendencję wzrostową i jest corocznie raportowana przez polski Urząd Zamówień Publicznych.
Co jest Twoim głównym motywatorem do zakupu bardziej zrównoważonego IT?
Jesteśmy gotowi i chętni, aby uczynić nasze zakupy IT bardziej zrównoważonymi. Zdajemy sobie sprawę z wagi innych aspektów związanych z odpowiedzialnością społeczną i środowiskową w łańcuchu dostaw. Jednak w pierwszej kolejności zwracamy uwagę na jakość i wydajność.
Czy doświadczyłeś/aś jakichś trudności w stawaniu się bardziej zrównoważonym?
Największym wyzwaniem jest tu uwzględnienie w kalkulacji kosztów czynników społecznych i środowiskowych, zwłaszcza w całym łańcuchu dostaw. A każdy dodatkowy wymóg ma swoje skutki finansowe. Ponieważ nabywcy publiczni korzystają z ograniczonych środków publicznych, muszą uzasadniać swoje decyzje cenowo i brać pod uwagę długoterminowe konsekwencje finansowe zakupów, co obecnie nie jest tak łatwe do bezpośredniego wyrażenia.
Jak nabywcy mogą zacząć czynić swoje zamówienia bardziej zrównoważonymi?
Biorąc pod uwagę głównie fakultatywny charakter wymogów środowiskowych i społecznych, uważam, że dobrym punktem wyjścia jest analiza stosowanych wymogów i ich skutków dla poszczególnych zamówień, w tym społecznych i środowiskowych.
Dziś wiedzy nie brakuje; mamy dostęp do szkoleń i najlepszych praktyk w zakresie zrównoważonych zamówień publicznych. Również Urząd Zamówień Publicznych udostępnia przydatne informacje i zasoby. Jednak to od zamawiających i ich podejścia do zrównoważonej konsumpcji i produkcji (SCP) zależy, czy są gotowi wyjść poza zakres i postawić "nieobowiązkowe" wymagania, czy też nie.
Dlaczego wybrałeś TCO Certified?
W ramach centralnych zamówień publicznych dla sądownictwa stosujemy wymagania TCO Certified przy zakupie czterech kategorii sprzętu IT: komputerów, komputerów all-in-one, monitorów i laptopów. Zaczęliśmy korzystać z TCO Certified , ponieważ pomogło nam to uwzględnić zrównoważony rozwój w długoterminowych umowach ramowych, wraz z ustanowieniem dynamicznego systemu zakupów, przez lata dostawy są realizowane w częściach.
Przeprowadziliśmy również szczegółową analizę wymogów TCO Certified i dostrzegliśmy korzyści płynące z ich stosowania w zakresie szeregu wyników społecznych i środowiskowych w całym łańcuchu dostaw.
Ostatecznie nie mieliśmy problemów prawnych ze stosowaniem certyfikacji, choć wymagało to nieco więcej pracy z naszej strony. Zamówienia publiczne rozpatrujemy jednak w szerokiej perspektywie efektywności, co oznacza, że zwracamy uwagę na efekty długoterminowe, w tym ekologiczne i społeczne. Dlatego uważamy, że uzasadnione efektywnością oraz zgodne z europejskim i polskim prawem zamówień publicznych jest stosowanie takich wymogów jak m.in. produkcja odpowiedzialna społecznie i środowiskowo, wydłużony czas życia produktu czy wycofywanie substancji niebezpiecznych.
Co równie ważne, użytkownicy końcowi sprzętu są zadowoleni z tych wymagań, ponieważ ich efektem jest wysokiej jakości sprzęt. Ponadto otrzymaliśmy oferty na różne modele produktów od kilku producentów potwierdzające, że wymagania TCO Certified nie mają negatywnego wpływu na konkurencyjność.
Dmytro Kapotia prowadzi nasze wsparcie dla nabywców w Europie i od czasu do czasu pisze na blogu TCO Development. Dmytro jest pasjonatem zrównoważonego rozwoju, jazdy na rowerze i DJ-owania.
