Le simple fait d'exiger des produits certifiés selon TCO Certified dans vos spécifications techniques d'achat vous aide à faire des choix responsables, à réduire les risques et à respecter vos obligations réglementaires. En adoptant une démarche plus globale et stratégique, vous pouvez obtenir plusieurs autres avantages. Cela implique de préparer l'organisation, de mettre en œuvre l'achat et de mener à bien le contrat pour faire des choix responsables tout en atteignant vos objectifs de durabilité. Intégrer TCO Certified dans votre stratégie informatique durable vous permet de rendre compte efficacement de la durabilité et de surveiller les impacts des produits que vous achetez et utilisez dans quatre domaines clés : le climat, les substances, la circularité et la chaîne d'approvisionnement.

Il est essentiel de comprendre les impacts des produits informatiques sur la durabilité tout au long de leur cycle de vie ainsi que les avantages d'exiger des produits certifiés. Utiliser TCO Certified vous permet d'unir votre pouvoir d'achat à celui d'autres organisations du monde entier pour exiger une réduction de l'impact climatique, des améliorations des conditions de la chaîne d'approvisionnement et un avenir circulaire pour l'informatique. Veiller à ce que vos collègues et la direction partagent la même vision sur l'importance d'acheter des produits informatiques certifiés facilite l'établissement de la durabilité comme priorité dans les politiques d'achat de votre organisation.

Discuter de vos priorités en matière de durabilité et de votre intention de spécifier TCO Certified avec vos fournisseurs dès la phase de planification des achats les aidera à s'aligner sur vos exigences et à fournir les modèles certifiés que vous souhaitez. Utiliser Product Finder pour recueillir des informations auprès des fournisseurs sur le statut de certification de leur gamme de produits peut vous aider à amorcer le dialogue.

Vous pouvez facilement vérifier le statut de certification de votre gamme de produits informatiques actuelle en utilisant notre outil, Product Finder, qui répertorie tous les modèles de produits certifiés. Vous y trouverez des milliers de produits informatiques certifiés de marques connues — peut-être même certains de ceux que vous utilisez déjà. Toutefois, il est important de noter que même si vous utilisez actuellement des produits certifiés, vous devez spécifier TCO Certified lors de votre prochain achat informatique pour montrer que la durabilité est une priorité pour votre organisation.

La demande des acheteurs incite les marques informatiques à demander la certification TCO Certified. Par conséquent, l'intégration de TCO Certified dans les marchés publics constitue un moteur puissant pour le progrès de l'industrie et permet de s'assurer de la disponibilité de produits certifiés. Selon le type de votre organisation et les règles que vous devez respecter, vous pouvez exiger TCO Certified dans vos processus d'achat de différentes manières.

Certains scénarios d'achat impliquent de citer TCO Certified de manière plus spécifique, par exemple en l'autorisant sur une base volontaire, en acceptant une preuve de conformité équivalente ou en précisant un numéro de génération. Vous trouverez ci-dessous des suggestions de formulation pour des scénarios spécifiques. Pour toutes ces alternatives, indiquez « À la livraison et pendant toute la durée du contrat, les produits sont activement répertoriés comme certifiés selon TCO Certified dans Product Finder, disponible sur tcocertified.com/product-finder. » comme vérification ou preuve de conformité acceptée.

Veillez à ce que les acheteurs de votre organisation comprennent pourquoi TCO Certified est spécifié dans les achats et qu'ils doivent donner la priorité aux produits certifiés. Utilisez notre outil, Product Finder, pour rester informé des modèles certifiés et des dates de validité des certificats. Vous pouvez sélectionner la catégorie de produits qui vous intéresse ou rechercher une marque ou un modèle informatique spécifique. La « fonction de surveillance » de Product Finder vous permet de configurer un outil de suivi personnalisé en temps réel qui fournit des mises à jour régulières sur le statut de certification des produits.

Faites un suivi régulier auprès de vos fournisseurs pour vous assurer qu'ils vous fournissent des produits certifiés à la livraison et pendant toute la durée du contrat. Cela est particulièrement important lorsque les modèles de produits sont régulièrement renouvelés. Un certificat actif signifie que le système TCO Certified continue de surveiller la conformité des produits et des usines, ce qui vous fait gagner du temps et des ressources. Vérifiez le statut de certification de votre portefeuille de produits informatiques dans notre Product Finder.

Avec Report Generator, vous pouvez créer des rapports de durabilité personnalisés pour les produits informatiques certifiés que votre organisation achète et utilise. Les rapports comprennent des données et des allégations vérifiées de manière indépendante pour soutenir votre stratégie de durabilité, vos rapports et vos communications.

Les données et les déclarations couvrent :

• Climat : empreinte carbone du produit et émissions des scope 2 et 3.
• Substances : substances dangereuses et substitutions plus sûres.
• Circularité : empreinte matérielle, prolongation de la durée de vie du produit et DEEE.
• Chaîne d'approvisionnement : responsabilité sociale et environnementale dans la chaîne d'approvisionnement.