Het duurzaam inkopen van IT-producten neemt in Polen toe: proactieve inkopers ondernemen stappen om bij de aankoop van computers en andere IT-apparatuur rekening te houden met milieu- en sociale aspecten. Dit is niet altijd het geval geweest. 

Ik sprak met Ewa Ropka, plaatsvervangend Director van het Poolse centrum voor overheidsopdrachten voor de rechterlijke macht, over hun ervaring en beslissing om TCO Certified te gebruiken bij aanbestedingen.

Dmytro Kapotia
Blog door:
Dmytro Kapotia

Europa

Hoe duurzaam zijn de overheidsopdrachten in Polen momenteel?

class="img-responsive
Ewa Ropka
Plaatsvervangend Director
Polen Centrum voor overheidsopdrachten voor de rechterlijke macht

Momenteel is "waar voor je geld" een van de basisbeginselen van overheidsopdrachten in Polen. Ja, er bestaan wettelijke mechanismen om de maatschappelijke en milieuresultaten te verbeteren. Maar deze kunnen niet automatisch worden toegepast in alle overheidsopdrachten - omdat de eisen inzake efficiëntie en concurrentievermogen primeren.

Als aan deze eisen wordt voldaan, kunnen dergelijke mechanismen echter zoveel mogelijk worden toegepast, en sommige zijn zelfs verplicht. Eenvoudig gezegd kunnen aanbestedende diensten eisen dat leveringen en diensten voldoen aan milieu- of sociale eisen als dat gerechtvaardigd is.

Hoewel deze eisen voornamelijk facultatief zijn, wordt het gebruik ervan actief bevorderd en integreren steeds meer aanbestedende diensten ze in hun aanbestedingen. Het aantal en de waarde van duurzame overheidsopdrachten vertonen een stijgende lijn en worden jaarlijks gerapporteerd door het Poolse bureau voor overheidsopdrachten.

Wat is uw belangrijkste drijfveer om duurzamere IT aan te schaffen?

Wij zijn bereid om onze IT-inkoop duurzamer te maken. En wij erkennen het belang van andere aspecten in verband met sociale en milieuverantwoordelijkheid in de toeleveringsketen. Wij letten echter in de eerste plaats op kwaliteit en prestaties.

Heeft u moeilijkheden ondervonden om duurzamer te worden?

De grootste uitdaging hier is het opnemen van maatschappelijke en milieufactoren in de kostenberekening, vooral in de hele toeleveringsketen. En elke bijkomende eis heeft zijn financiële gevolgen. Aangezien overheidsinkopers beperkte overheidsmiddelen gebruiken, moeten zij hun beslissingen verantwoorden aan de hand van de prijs en rekening houden met de financiële gevolgen van aankopen op lange termijn, wat momenteel niet zo gemakkelijk rechtstreeks kan worden uitgedrukt.

Hoe kunnen inkopers hun aanbestedingen duurzamer maken?

Gezien het hoofdzakelijk optionele karakter van milieu- en sociale eisen, denk ik dat een goed uitgangspunt een analyse is van de toegepaste eisen en hun effecten op specifieke aanbestedingen, ook op sociaal en milieugebied.

Tegenwoordig is er geen gebrek aan kennis; we hebben toegang tot opleidingen en beste praktijken op het gebied van duurzame aanbestedingen. Ook het Poolse bureau voor overheidsopdrachten biedt nuttige informatie en hulpmiddelen. Het hangt echter af van de aanbestedende diensten en hun houding tegenover duurzame consumptie en productie (SCP), of zij al dan niet bereid zijn verder te gaan en "niet-verplichte" eisen te stellen.

Download onze gids en volg vier concrete stappen om aan de slag te gaan met duurzame IT-inkoop.

Download onze gids en volg vier concrete stappen om aan de slag te gaan met duurzame IT-inkoop.

class="img-responsive"/

Waarom heb je voor TCO Certified gekozen?

In het kader van centrale overheidsopdrachten voor de rechterlijke macht gebruiken wij TCO Certified eisen voor de aankoop van vier categorieën IT-apparatuur: computers, all-in-one computers, monitoren en laptops. Wij zijn TCO Certified gaan gebruiken omdat dit ons hielp om duurzaamheid op te nemen in raamovereenkomsten op lange termijn, samen met het opzetten van een dynamisch aankoopsysteem, in de loop der jaren worden leveringen in delen gedaan.

We hebben ook een gedetailleerde analyse gemaakt van de TCO Certified vereisten en zagen de voordelen van de toepassing ervan in termen van een aantal sociale en milieuresultaten in de hele toeleveringsketen.

Uiteindelijk hadden we geen juridische problemen met het gebruik van de certificering, hoewel het van onze kant wat meer werk vergde. Wij beschouwen overheidsopdrachten echter in een breed perspectief van doeltreffendheid, wat betekent dat wij aandacht besteden aan de langetermijneffecten, waaronder ecologische en sociale effecten. Daarom achten wij het vanuit het oogpunt van doeltreffendheid en in overeenstemming met de Europese en Poolse aanbestedingswetgeving gerechtvaardigd om eisen toe te passen als onder meer sociaal en ecologisch verantwoorde productie, langere levensduur van producten en geleidelijke afschaffing van gevaarlijke stoffen.

Even belangrijk is dat de eindgebruikers van de apparatuur tevreden zijn met deze eisen, aangezien zij resulteren in hardware van hoge kwaliteit. Bovendien hebben wij van verschillende fabrikanten offertes voor verschillende productmodellen ontvangen, waaruit blijkt dat de eisen van TCO Certified geen negatieve gevolgen hebben voor het concurrentievermogen.

Dmytro Kapotia

Dmytro Kapotia leidt onze ondersteuning aan kopers in Europa en schrijft af en toe voor TCO Development's blog. Dmytro heeft een passie voor duurzaamheid, fietsen en DJ-en.