L'acquisto sostenibile di prodotti informatici è in crescita in Polonia: gli acquirenti proattivi stanno adottando misure per includere aspetti ambientali e sociali nell'acquisto di computer e altri dispositivi informatici. Non è sempre stato così. 

Ho parlato con Ewa Ropka, vice Director del Centro polacco per gli appalti pubblici per la magistratura, della loro esperienza e della decisione di utilizzare TCO Certified negli appalti.

Dmytro Kapotia
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Dmytro Kapotia

Europa

Quanto sono sostenibili attualmente gli appalti pubblici in Polonia?

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Ewa Ropka
Vice Director
Centro polacco per gli appalti pubblici per la magistratura

In questo momento, il "rapporto qualità-prezzo" è uno dei principi fondamentali degli appalti pubblici in Polonia. Sì, ci sono meccanismi legali progettati per migliorare i risultati sociali e ambientali. Ma non possono essere applicati automaticamente a tutti gli appalti pubblici, a causa della supremazia dei requisiti di efficienza e competitività.

Tuttavia, se questi requisiti sono soddisfatti, tali meccanismi possono essere applicati il più possibile, e alcuni sono addirittura obbligatori. In parole povere, le amministrazioni aggiudicatrici possono richiedere che le forniture e i servizi siano conformi ai requisiti ambientali o sociali se ciò è giustificato.

Sebbene questi requisiti siano principalmente facoltativi, il loro utilizzo viene promosso attivamente e sempre più amministrazioni aggiudicatrici li integrano negli appalti. Il numero e il valore degli appalti pubblici sostenibili è in crescita e viene riportato annualmente dall'Ufficio polacco per gli appalti pubblici.

Qual è la motivazione principale che vi spinge ad acquistare tecnologie informatiche più sostenibili?

Siamo pronti e disposti a rendere più sostenibili i nostri acquisti IT. E riconosciamo l'importanza di altri aspetti legati alla responsabilità sociale e ambientale nella catena di fornitura. Tuttavia, prestiamo attenzione innanzitutto alla qualità e alle prestazioni.

Avete incontrato difficoltà nel diventare più sostenibili?

La sfida più grande è quella di includere i fattori sociali e ambientali nel calcolo dei costi, soprattutto lungo l'intera catena di fornitura. E ogni requisito aggiuntivo ha un impatto finanziario. Poiché gli acquirenti pubblici utilizzano fondi pubblici limitati, devono giustificare le loro decisioni in termini di prezzo e considerare le conseguenze finanziarie a lungo termine degli acquisti, cosa che attualmente non è così facile da esprimere direttamente.

Come possono gli acquirenti iniziare a rendere i loro acquisti più sostenibili?

Considerando la natura prevalentemente facoltativa dei requisiti ambientali e sociali, ritengo che un buon punto di partenza sia un'analisi dei requisiti applicati e dei loro effetti sugli appalti specifici, compresi quelli sociali e ambientali.

Oggi le conoscenze non mancano: abbiamo accesso alla formazione e alle migliori pratiche in materia di acquisti sostenibili. Anche l'Ufficio polacco per gli appalti pubblici fornisce informazioni e risorse utili. Tuttavia, dipende dalle amministrazioni aggiudicatrici e dal loro atteggiamento nei confronti del consumo e della produzione sostenibili (SCP), se sono pronte o meno ad andare oltre lo scopo e a stabilire requisiti "non obbligatori".

Scaricate la nostra guida e seguite quattro passi concreti per iniziare a fare acquisti IT sostenibili.

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Perché ha scelto TCO Certified?

Nell'ambito degli appalti pubblici centrali per la magistratura, utilizziamo i requisiti di TCO Certified per l'acquisto di quattro categorie di apparecchiature informatiche: computer, computer all-in-one, monitor e laptop. Abbiamo iniziato a utilizzare il sito TCO Certified perché ci ha aiutato a includere la sostenibilità negli accordi quadro a lungo termine, insieme alla creazione di un sistema di acquisto dinamico, nel corso degli anni le consegne vengono effettuate in parti.

Abbiamo anche condotto un'analisi dettagliata dei requisiti di TCO Certified e abbiamo visto i vantaggi della loro applicazione in termini di una serie di risultati sociali e ambientali lungo l'intera catena di fornitura.

In definitiva, non abbiamo avuto problemi legali nell'utilizzare la certificazione, anche se ha richiesto un po' più di lavoro da parte nostra. Tuttavia, consideriamo gli appalti pubblici in un'ampia prospettiva di efficacia, il che significa che prestiamo attenzione agli effetti a lungo termine, compresi quelli ecologici e sociali. Pertanto, riteniamo che sia giustificato dall'efficienza e in conformità con le leggi europee e polacche sugli appalti pubblici applicare requisiti come la produzione responsabile dal punto di vista sociale e ambientale, il prolungamento della vita del prodotto e l'eliminazione graduale di sostanze pericolose, tra gli altri.

Altrettanto importante è che gli utenti finali delle apparecchiature siano soddisfatti di questi requisiti, che si traducono in hardware di alta qualità. Inoltre, abbiamo ricevuto offerte per vari modelli di prodotti da diversi produttori, a conferma che i requisiti di TCO Certified non hanno un impatto negativo sulla competitività.

Dmytro Kapotia

Dmytro Kapotia guida il nostro supporto agli acquirenti in Europa e occasionalmente scrive per il blog di TCO Development. Dmytro è appassionato di sostenibilità, ciclismo e DJ.