Die nachhaltige Beschaffung von IT-Produkten nimmt in Polen zu: proaktive Einkäufer ergreifen Maßnahmen, um beim Kauf von Computern und anderen IT-Geräten ökologische und soziale Aspekte zu berücksichtigen. Dies war nicht immer der Fall.
Ich sprach mit Ewa Ropka, der stellvertretenden Leiterin des polnischen Zentrums für öffentliches Auftragswesen für das Justizwesen ( Director ), über ihre Erfahrungen und ihre Entscheidung, TCO Certified für die Beschaffung zu nutzen.
Wie nachhaltig ist das öffentliche Auftragswesen in Polen derzeit?
Ewa Ropka
Stellvertreterin Director
Polnisches Zentrum für öffentliches Auftragswesen für das Justizwesen
Gegenwärtig ist das Preis-Leistungs-Verhältnis eines der Grundprinzipien der öffentlichen Auftragsvergabe in Polen. Ja, es gibt rechtliche Mechanismen, die darauf abzielen, die gesellschaftlichen und ökologischen Ergebnisse zu verbessern. Aber sie können nicht automatisch bei allen öffentlichen Aufträgen angewandt werden - aufgrund des Vorrangs von Effizienz- und Wettbewerbsanforderungen.
Wenn diese Anforderungen jedoch erfüllt sind, können solche Mechanismen so weit wie möglich angewandt werden, und einige sind sogar obligatorisch. Vereinfacht gesagt, können die öffentlichen Auftraggeber verlangen, dass Lieferungen und Dienstleistungen ökologischen oder sozialen Anforderungen entsprechen, wenn dies gerechtfertigt ist.
Obwohl diese Anforderungen hauptsächlich fakultativ sind, wird ihre Anwendung aktiv gefördert, und immer mehr öffentliche Auftraggeber integrieren sie in die Beschaffung. Die Anzahl und der Wert nachhaltiger öffentlicher Beschaffungen sind im Aufwärtstrend und werden jährlich vom polnischen Amt für öffentliches Auftragswesen gemeldet.
Was ist Ihr Hauptgrund für die Anschaffung nachhaltigerer IT?
Wir sind bereit und gewillt, unseren IT-Einkauf nachhaltiger zu gestalten. Und wir erkennen die Bedeutung anderer Aspekte im Zusammenhang mit der sozialen und ökologischen Verantwortung in der Lieferkette an. Wir achten jedoch in erster Linie auf Qualität und Leistung.
Hatten Sie irgendwelche Schwierigkeiten, nachhaltiger zu werden?
Die größte Herausforderung besteht darin, gesellschaftliche und ökologische Faktoren in die Kostenkalkulation einzubeziehen, insbesondere über die gesamte Lieferkette hinweg. Und jede zusätzliche Anforderung hat ihre finanziellen Auswirkungen. Da die öffentlichen Beschaffer nur begrenzte öffentliche Mittel verwenden, müssen sie ihre Entscheidungen preislich rechtfertigen und die langfristigen finanziellen Folgen von Beschaffungen berücksichtigen, was sich derzeit nicht so leicht direkt ausdrücken lässt.
Wie können Einkäufer damit beginnen, ihre Beschaffung nachhaltiger zu gestalten?
In Anbetracht des überwiegend fakultativen Charakters von Umwelt- und Sozialanforderungen bin ich der Meinung, dass ein guter Ausgangspunkt eine Analyse der angewandten Anforderungen und ihrer Auswirkungen auf die spezifische Auftragsvergabe, einschließlich der sozialen und ökologischen Anforderungen, ist.
Heutzutage gibt es keinen Mangel an Wissen; wir haben Zugang zu Schulungen und bewährten Verfahren im Bereich der nachhaltigen Beschaffung. Auch das polnische Amt für öffentliches Auftragswesen stellt nützliche Informationen und Ressourcen zur Verfügung. Es hängt jedoch von den öffentlichen Auftraggebern und ihrer Einstellung zu nachhaltigem Verbrauch und nachhaltiger Produktion ab, ob sie bereit sind, über den Rahmen hinauszugehen und "nicht obligatorische" Anforderungen zu stellen oder nicht.
Warum haben Sie sich für TCO Certified entschieden?
Im Rahmen des zentralen öffentlichen Beschaffungswesens für die Justiz verwenden wir TCO Certified für den Kauf von vier Kategorien von IT-Geräten: Computer, All-in-One-Computer, Monitore und Laptops. Wir begannen mit der Verwendung von TCO Certified , weil dies uns half, die Nachhaltigkeit in langfristige Rahmenvereinbarungen einzubeziehen und ein dynamisches Beschaffungssystem zu etablieren, da die Lieferungen über die Jahre in Teilen erfolgen.
Wir haben auch eine detaillierte Analyse der Anforderungen von TCO Certified durchgeführt und die Vorteile ihrer Anwendung im Hinblick auf eine Reihe von sozialen und ökologischen Ergebnissen in der gesamten Lieferkette erkannt.
Letztendlich hatten wir keine rechtlichen Probleme mit der Verwendung der Zertifizierung, auch wenn sie für uns etwas mehr Arbeit bedeutete. Wir betrachten das öffentliche Beschaffungswesen jedoch aus einer breiten Perspektive der Effektivität, was bedeutet, dass wir auf langfristige Auswirkungen achten, einschließlich ökologischer und sozialer Auswirkungen. Daher sind wir der Meinung, dass es aus Gründen der Effizienz und im Einklang mit dem europäischen und polnischen Beschaffungsrecht gerechtfertigt ist, Anforderungen wie sozial- und umweltverträgliche Produktion, verlängerte Produktlebensdauer und den Ausstieg aus gefährlichen Stoffen u. a. anzuwenden.
Ebenso wichtig ist, dass die Endnutzer der Geräte mit diesen Anforderungen zufrieden sind, da sie zu qualitativ hochwertiger Hardware führen. Darüber hinaus haben wir von mehreren Herstellern Angebote für verschiedene Produktmodelle erhalten, die bestätigen, dass die Anforderungen von TCO Certified keine negativen Auswirkungen auf die Wettbewerbsfähigkeit haben.
Dmytro Kapotia leitet unseren Support für Einkäufer in Europa und schreibt gelegentlich für den Blog von TCO Development. Dmytro hat eine Leidenschaft für Nachhaltigkeit, Radfahren und DJing.
