L'économie circulaire consiste à utiliser les ressources de manière responsable, en prolongeant la durée de vie des produits et en réutilisant les matériaux aussi longtemps que possible. Mais comment cela se traduit-il concrètement dans l'achat et l'utilisation des produits informatiques ? S'appuyant sur les avis d'experts en circularité, de professionnels des achats et de marques informatiques, cet article rassemble des conseils qui vous aideront à franchir une nouvelle étape vers une informatique circulaire.
Tirez parti de votre pouvoir d'achat
1. Indiquez clairement à vos fournisseurs que vous attendez d'eux des solutions circulaires. Précisez dans le processus d'approvisionnement que vous exigez des produits et services circulaires, et reliez ces attentes aux objectifs climatiques et de circularité de votre organisation, le cas échéant. Une demande claire de la part des clients constitue un puissant moteur pour un développement de produits plus durables.
2. Recherchez des fournisseurs proposant des produits durables, ainsi que des services de réparation, de mise à niveau, de réutilisation et de revente qui contribuent à prolonger la durée de vie des produits. Ces priorités communes peuvent vous aider à atteindre vos objectifs en matière de gestion informatique circulaire et durable. Tirez parti des dialogues préconcurrentiels et des demandes d'informations pour recueillir des renseignements.
3. Intégrez des critères de circularité dans vos politiques et cahiers des charges d'achat. Par exemple, fixez des exigences en matière de durabilité et de réparabilité afin de prolonger la durée de vie des produits, ainsi que des exigences visant à réduire ou à éliminer les substances dangereuses afin d'améliorer la recyclabilité des matériaux.
4. Réduire l'impact environnemental en optant pour des produits d'occasion et en s'approvisionnant auprès de fournisseurs de confiance spécialisés dans la remise à neuf et la reconditionnement.
5. Ne surestimez pas les avantages environnementaux et financiers liés au passage à un appareil plus économe en énergie. Dans de nombreux cas, les économies potentielles sont contrebalancées par les impacts négatifs liés à la fabrication.
6. Les solutions de type « produit en tant que service » se généralisent. Gardez à l'esprit que les services de location ne sont pas automatiquement circulaires. Vous devez intégrer des critères circulaires, tout comme vous le faites lorsque vous achetez des produits.
7. Demandez à votre fournisseur une garantie étendue couvrant l'entretien, les réparations et le remplacement des batteries pendant toute la durée de vie prévue du produit. Cela permet une meilleure prévisibilité des coûts et incite les marques informatiques à concevoir des appareils plus durables et de meilleure qualité.
Utilisez vos produits informatiques plus longtemps
8. Utilisez vos appareils électroniques plus longtemps : c'est l'un des moyens les plus efficaces de réduire l'impact sur le climat, de préserver les ressources naturelles et de limiter les déchets électroniques. Réparez-les et mettez-les à niveau lorsque cela est nécessaire, plutôt que de les remplacer.
9. Pensez à long terme lorsque vous achetez un produit informatique : optez pour un produit performant, doté d'une capacité suffisante pour répondre à vos besoins pendant plusieurs années.
10. Assurez-vous que les produits que vous achetez sont conçus pour durer. Ils doivent être résistants, évolutifs et faciles à réparer.
11. Faites attention à l'autonomie de la batterie. De nombreux appareils informatiques portables sont mis au rebut parce que leur batterie ne tient plus la charge. Assurez-vous que la batterie est de bonne qualité et facile à remplacer.
12. Prolongez la durée de vie de la batterie en veillant à ce que le produit soit chargé entre 20 et 80 % aussi souvent que possible et évitez de le laisser dans des endroits chauds.
13. Mettre en place des programmes de reprise dans le cadre desquels les produits informatiques usagés sont renvoyés au fournisseur en vue de leur remise à neuf, de leur réutilisation, de leur revente ou de leur recyclage responsable.
14. Soyez attentifs aux vieilles habitudes et aux politiques qui font obstacle aux pratiques circulaires. Par exemple, les cycles de remplacement courts des appareils, les politiques qui imposent aux employés de toujours recevoir du matériel flambant neuf, ou encore les procédures d'achat qui privilégient le coût initial le plus bas au détriment de la durabilité, de la réparabilité et de la réutilisation.
Impliquez le reste de votre organisation
15. Évaluer la situation actuelle afin de déterminer où et comment mettre en place des pratiques circulaires. Une bonne façon de commencer consiste à interroger les personnes impliquées dans l'achat et la gestion des technologies de l'information.
16. Soyez conscient de l'impact que les pratiques informatiques circulaires peuvent avoir sur les employés et impliquez-les dès le début du processus. Élaborez une politique interne de gestion informatique circulaire qui concilie la responsabilité environnementale et les besoins concrets des différents postes et tâches professionnelles.
17. Définir des mesures incitatives claires en mettant en avant les avantages de l'économie circulaire, tels que la réduction de l'impact climatique, la diminution des déchets électroniques, l'amélioration des performances opérationnelles et la baisse des coûts liés à la gestion informatique.
18. Définissez des indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre l'impact de vos pratiques informatiques circulaires. Par exemple, surveillez le volume annuel de déchets électroniques, l'empreinte carbone par employé et la part de matériaux recyclés. Pour les produits certifiés TCO Certified, vous trouverez des données vérifiées dans le générateur de rapports.
19. La coopération entre les différents services est essentielle et vous permettra d'avancer plus rapidement. Impliquez les décideurs et les spécialistes des services informatiques, des achats, du développement durable, des finances, des installations et de la communication dans des discussions régulières sur l'économie circulaire.
20. La connaissance des enjeux liés au développement durable peut inciter tant la direction que les employés à être les moteurs du changement. Assurez-vous d'être bien informé sur l'impact climatique des produits informatiques, la présence de substances dangereuses dans les produits et au cours de la production, l'utilisation des ressources, les déchets électroniques et les risques liés à la chaîne d'approvisionnement.
21. Veiller à ce que les déchets électroniques dangereux soient traités de manière responsable et ne fassent pas l'objet d'exportations illégales. Travailler avec des prestataires de gestion des déchets agréés qui traitent les produits en toute sécurité et dans le respect de la réglementation.
22. Segmentez les utilisateurs au sein de votre organisation en fonction de leurs besoins informatiques. Cela vous aidera à optimiser l'utilisation des appareils et à identifier les possibilités de réutilisation des produits.
23. Prenez conscience que le changement est un processus de longue haleine. Gardez une vision à long terme et accordez le temps et l'espace nécessaires à l'évolution des comportements.
Donnez une seconde vie à vos produits informatiques
24. Mettez en place des procédures de collecte des équipements informatiques usagés afin qu'ils puissent être réutilisés ou recyclés, plutôt que de finir oubliés dans un tiroir. Par exemple, veillez à ce que les anciens appareils soient rendus avant que les nouveaux ne soient distribués.
25. Ne manquez pas l'occasion de récupérer de la valeur à partir de vos équipements informatiques lorsqu'ils ne répondent plus aux besoins de votre entreprise. Envisagez de les revendre par l'intermédiaire de partenaires de confiance spécialisés dans la remise à neuf ou la reconditionnement, ou bien envisagez de les donner à des associations caritatives ou de les proposer à vos employés.
26. Protégez vos données : utilisez un logiciel permettant de les effacer en toute sécurité, ou assurez-vous que l'entreprise à laquelle vous vendez vos produits s'en chargera de manière sécurisée.
27. Demandez à votre revendeur de vous fournir la preuve que le produit a été remis à neuf ou reconditionné et vendu à un nouvel utilisateur, afin qu'il ne soit pas mis au rebut prématurément.
28. Si vous souhaitez revendre vos produits, faites-le dès que vous ne les utilisez plus. Ils perdent de la valeur chaque mois où ils restent en stock.
29. Joignez les chargeurs et les câbles lorsque vous vendez vos produits informatiques ; sinon, il faudra peut-être en fabriquer de nouveaux, ce qui réduirait à la fois les avantages environnementaux et le montant que vous en tirerez.
Unir ses forces avec d'autres
30. Si l'objectif principal est de mettre en place une économie circulaire, il est impossible de boucler les boucles tout seul. Il faut s'associer aux parties prenantes tout au long du cycle de vie pour y parvenir.
31. N'hésitez pas à demander de l'aide. Rejoignez des réseaux, inspirez-vous des autres et partagez vos connaissances.
32. N'oubliez pas que même les plus petites contributions ont leur importance. Peu importe quelle est la première étape, l'essentiel est de la franchir.
33. Associez-vous à d'autres acheteurs pour renforcer votre pouvoir d'achat et votre influence. En recourant à une certification de développement durable reconnue, telle que TCO Certified, vous vous alignez sur les mêmes critères que des milliers d'autres acheteurs à travers le monde. Cela rend votre démarche en faveur d'une informatique circulaire plus efficace et vous permet d'économiser des ressources.
