33 praktiska tips för cirkulär hantering av IT-produkter

I en cirkulär ekonomi hanteras resurserna på ett ansvarsfullt sätt. Målet är att förlänga produkternas livslängd och återanvända alla material utan att producera avfall. Vad innebär detta egentligen för IT-produkter - och hur kan den cirkulära ekonomin genomföras på plats när du köper och använder IT-produkter? Här är 33 praktiska tips som hjälper dig att komma igång med cirkulär IT-hantering. 33 tips kan tyckas vara mycket - men tänk på att hållbarhet tar tid och att det viktigaste är att komma igång.

1. Gör dina avsikter om cirkularitet tydliga för dina leverantörer. IT-varumärken vet att det cirkulära paradigmskiftet är på väg och en push från kunderna hjälper dem att ta de stora steg som krävs.

2. Välj en leverantör med hållbarhetsambitioner. Gemensamma prioriteringar kan bidra till att stödja dina mål för cirkulär och hållbar it-hantering. Använd dig av dialoger före konkurrens och RFI för att samla in information från leverantörerna.

3. Inkludera cirkularitet krav i din upphandlingspolicy och dina specifikationer. Exempel kan vara hållbarhet och reparerbarhet krav som gör att du kan behålla produkter längre, och krav för minskning eller eliminering av skadliga ämnen som gör material mer återvinningsbara.

4. Köp produkter som redan har använts. Fokusera på funktionalitet och utnyttja de möjligheter som erbjuds av professionella företag för renovering och återtillverkning.

5. Överskatta inte de miljömässiga och ekonomiska effekterna av att byta till en mer energieffektiv apparat. I de flesta fall överskuggas de potentiella besparingarna kraftigt av negativa effekter i tillverkningen fasen.

6. Be din leverantör om en omfattande garanti som täcker service, reparationer och batteribyte under den beräknade användningstiden.

7. Använd dina IT-produkter längre - det är det viktigaste du kan göra för att spara naturresurser och minska utsläppen av växthusgaser.

8. Tänk långsiktigt när du köper en IT-produkt - köp en högpresterande produkt som har tillräckligt med kapacitet för att tillgodose dina behov under flera år.

9. Se till att de produkter du köper är utformade för en lång livslängd. De måste vara hållbara, uppgraderingsbara och lätta att reparera.

10. Var uppmärksam på batteriets livslängd. Mobila IT-produkter byts ofta ut för att batteriet har förlorat sin kapacitet att hålla en laddning. För att förlänga produktens livslängd bör du se till att batteriet är av hög kvalitet och kan bytas ut.

11. Förläng batteriets livslängd genom att hålla produkten 20-80 procent laddad så ofta som möjligt och undvik att lämna den i varma utrymmen.

12. Kom ihåg att använda produkterna på ett cirkulärt sätt - reparera och uppgradera dina IT-produkter vid behov i stället för att göra dig av med dem.

13. Arbeta för att gradvis införa cirkulära metoder, t.ex. återtagningsprogram, i din egen organisation.

14. Undersök den nuvarande situationen grundligt för att identifiera hur och var cirkulära metoder kan införas. En bra början kan vara att intervjua personer som är involverade i inköp och förvaltning av IT.

15. Håll utkik efter gamla vanor och policyer som står i vägen för cirkulära metoder.

16. Var medveten om effekterna på de anställda. Engagera dem och se till att du har mandat att ändra deras rutiner.

17. Identifiera tydliga incitament - vilka är fördelarna med att bli cirkulär? Det kan vara minskade koldioxidutsläpp, bättre operativa resultat eller lägre kostnader för IT-hantering.

18. Samarbete mellan funktionerna är viktigt och hjälper dig att göra snabbare framsteg. Bjud in beslutsfattare och specialister från åtminstone IT, upphandling, hållbarhet, ekonomi, anläggningar och kommunikation till regelbundna möten för att diskutera cirkularitet.

19. Bygg upp dina argument genom att läsa på om IT-produkternas hållbarhetseffekter i hela leverantörskedjan, inklusive klimat, omfattande användning av knappa naturresurser, elavfall, skadliga ämnen och sociala effekter.

20. Se till att din farliga elavfall inte hamnar i olaglig export. Samarbeta med ett professionellt avfallshanteringsföretag som hanterar dina uttjänta produkter på ett säkert sätt.

21. Kategorisera människor i din organisation beroende på deras IT-behov. På så sätt kan du optimera användningen av enheter och hitta möjligheter till återanvändning av produkter.

22. Acceptera att förändring är en process. Du måste ha ett långsiktigt perspektiv och ge tid och utrymme för beteendeförändringar.

23. Missa inte möjligheten till extrainkomster - sälj vidare IT-produkter när du inte längre använder dem.

24. Kom ihåg att dina IT-produkter kan ha ett värde även om de inte längre uppfyller organisationens behov. Diskutera återförsäljningsalternativ med ett välrenommerat företag för renovering eller återtillverkning. Överväg också välgörenhetsdonationer eller återförsäljning av överskott till anställda.

25. Utveckla interna strategier och rutiner för insamling av begagnade IT-produkter. Undvik till exempel att distribuera nya produkter till användarna innan den gamla enheten har lämnats in.

26. Om du vill sälja dina produkter vidare ska du göra det så snart du slutat använda dem. De förlorar värde för varje månad som de förvaras i lager.

27. Ta med laddare och kablar när du säljer produkterna - annars måste nya laddare tillverkas och det minskar miljöfördelarna och din inkomst.

28. Skydda dina data - använd programvara för säker borttagning av data, eller se till att företaget du säljer produkter till hanterar detta på ett säkert sätt.

29. Se till att du avaktiverar digitala system för datasäkerhetens skull. Om du inte gör det blir enheterna värdelösa på marknaden begagnat .

30. Gå ihop med andra inköpare för att öka din köpkraft och ditt inflytande.

31. Om huvudsyftet är att skapa en cirkulär ekonomi finns det inget sätt att sluta kretslopp på egen hand. Du måste samarbeta med intressenter under hela livscykeln för att få saker och ting gjorda.

32. Var inte rädd för att söka hjälp. Gå med i nätverk, lär dig av andra och dela med dig av det du vet.

33. Kom ihåg att även de minsta bidragen är värdefulla. Det spelar inte så stor roll vad det första steget är så länge du tar det.

Vad är nästa steg för dig? Är du redo att börja? Vi har sammanställt en handlingsplan som är lätt att följa med tips om hur du köper och hanterar din elektronik för den cirkulära ekonomin. Läs mer och få tillgång till handlingsplanen här.