En cirkulär ekonomi handlar om att använda resurser på ett ansvarsfullt sätt – att förlänga produkternas livslängd och se till att materialet används så länge som möjligt. Men hur ser det ut i praktiken när det gäller inköp och användning av IT-produkter? Utifrån insikter från experter på cirkulär ekonomi, inköpsansvariga och IT-varumärken sammanställer den här artikeln tips som hjälper dig att ta nästa steg mot en cirkulär IT.
Utnyttja din köpkraft
1. Gör det tydligt att du förväntar dig cirkulära lösningar från dina leverantörer. Ange i upphandlingsprocessen att cirkulära produkter och tjänster krävs, och koppla dessa förväntningar till din organisations klimat- och cirkularitetsmål där det är relevant. En tydlig efterfrågan från kunderna är en stark drivkraft för en mer hållbar produktutveckling.
2. Sök efter leverantörer som erbjuder hållbara produkter samt tjänster för reparation, uppgradering, återanvändning och återförsäljning som bidrar till att förlänga produkternas livslängd. Gemensamma prioriteringar kan bidra till att stödja era mål för en cirkulär och hållbar IT-förvaltning. Utnyttja förhandlingsdialoger och förfrågningar om information (RFI) för att samla in information.
3. Inför krav cirkulär ekonomi krav era upphandlingsriktlinjer och specifikationer. Ställ till exempel krav på hållbarhet och reparerbarhet för att förlänga produkternas livslängd, samt på minskning eller eliminering av skadliga ämnen förbättra materialens återvinningsbarhet.
4. Minska miljöpåverkan genom att välja begagnade produkter och vända dig till välrenommerade leverantörer av renoverade och återtillverkade produkter.
5. Överskatta inte de miljömässiga och ekonomiska fördelarna med att byta till en mer energieffektiv enhet. I många fall uppvägs de potentiella besparingarna av de negativa effekterna från tillverkningen.
6. Lösningar av typen ”produkt som tjänst” blir allt vanligare. Tänk på att leasingtjänster inte automatiskt är cirkulära. Du måste ställa cirkulära krav, precis som när du köper produkter.
7. Be din leverantör om en omfattande garanti som täcker service, reparationer och batteribyten under produktens förväntade livslängd. Detta ger bättre kostnadsförutsägbarhet och uppmuntrar IT-tillverkare att utveckla mer hållbara enheter av hög kvalitet.
Använd dina IT-produkter längre
8. Använd dina IT-produkter längre – det är ett av de mest effektiva sätten att minska klimatpåverkan, spara naturresurser och minimera elavfall. Reparera och uppgradera dem vid behov istället för att byta ut dem.
9. Tänk långsiktigt när du köper en IT-produkt – välj en högpresterande produkt som har tillräcklig kapacitet för att täcka dina behov under flera år.
10. Se till att de produkter du köper är konstruerade för att hålla länge. De måste vara hållbara, uppgraderingsbara och lätta att reparera.
11. Tänk på batteriets livslängd. Många bärbara IT-produkter kasseras eftersom batteriet inte längre kan hålla laddningen. Se till att batteriet är av hög kvalitet och lätt att byta ut.
12. Förläng batteriets livslängd genom att så ofta som möjligt se till att produkten har en laddningsnivå på 20–80 procent och undvik att lämna den på varma platser.
13. Införa återvinningsprogram där begagnade IT-produkter lämnas tillbaka till leverantören för renovering, återanvändning, återförsäljning eller ansvarsfull .
14. Håll utkik efter gamla vanor och riktlinjer som står i vägen för cirkulära arbetssätt. Exempel på detta är korta utbytescykler för utrustning, riktlinjer som kräver att medarbetarna alltid ska få helt ny utrustning, eller inköpsrutiner som prioriterar lägsta initialkostnad framför hållbarhet, reparerbarhet och återanvändning.
Involvera resten av organisationen
15. Utvärdera den nuvarande situationen för att identifiera var och hur cirkulära metoder kan införas. En bra början kan vara att intervjua personer som arbetar med inköp och förvaltning av IT-utrustning.
16. Var medveten om hur cirkulära IT-rutiner kan påverka de anställda och involvera dem redan i ett tidigt skede av processen. Utarbeta en intern policy för cirkulär IT-hantering som skapar en balans mellan miljöansvar och de praktiska behoven hos olika roller och arbetsuppgifter.
17. Fastställ tydliga incitament genom att lyfta fram fördelarna med cirkulär ekonomi, såsom minskad klimatpåverkan, mindre elavfall, förbättrad verksamhetsprestanda och lägre kostnader för IT-hantering.
18. skapats för att mäta effekten av era cirkulära IT-rutiner. Följ till exempel upp elavfall årliga elavfall, koldioxidavtrycket per anställd och andelen återvunnet material. För produkter som är certifierade enligt TCO Certified hittar ni verifierade uppgifter i Report Generator.
19. Samarbete mellan olika funktioner är avgörande och hjälper er att göra snabbare framsteg. Involvera beslutsfattare och experter från IT, inköp, hållbarhet, ekonomi, fastighetsförvaltning och kommunikation i regelbundna diskussioner om cirkulär ekonomi.
20. Kunskap om hållbarhetsfrågor kan motivera både ledningen och de anställda att driva på förändring. Se till att du är väl informerad om IT-produkters klimatpåverkan, skadliga ämnen i produkter och produktion, resursanvändning, elavfallsamt leverantörskedjan risker.
21. Se till att farligt elavfall ett ansvarsfullt sätt och inte exporteras olagligt. Samarbeta med kvalificerade avfallshanteringsföretag som hanterar produkterna på ett säkert sätt och i enlighet med gällande bestämmelser.
22. Dela in användarna inom organisationen utifrån deras IT-behov. På så sätt kan du optimera användningen av enheter och hitta möjligheter till återanvändning av produkter.
23. Inse att förändring är en långsiktig process. Behåll ett långsiktigt perspektiv och ge tid och utrymme för beteendeförändringar.
Ge dina IT-produkter ett andra liv
24. skapats för insamling av begagnade IT-produkter så att de kan återanvändas eller återvinnas istället för att hamna bortglömda i en byrålåda. Se till exempel till att gamla enheter lämnas in innan nya delas ut.
25. Missa inte chansen att återvinna värdet från IT-produkter när de inte längre uppfyller organisationens behov. Undersök möjligheterna till återförsäljning via välrenommerade partners inom renovering eller återtillverkning, och överväg att skänka produkterna till välgörenhet eller sälja dem vidare till anställda.
26. Skydda dina uppgifter – använd programvara för säker radering av data, eller se till att det företag du säljer produkter till hanterar detta på ett säkert sätt.
27. Be din återförsäljare om bevis på att produkten har renoverats eller återtillverkats och sålts till en ny användare, så att den inte kasseras i förtid.
28. Om du vill sälja vidare dina produkter bör du göra det så fort du slutar använda dem. De tappar i värde för varje månad de ligger i förvar.
29. Bifoga laddare och kablar när du säljer dina IT-produkter – annars kan det bli nödvändigt att tillverka nya, vilket minskar både miljöfördelarna och det värde du får.
Samarbeta med andra
30. Om det främsta målet är att skapa en cirkulär ekonomi går det inte att sluta kretsloppet på egen hand. Man måste samarbeta med intressenter genom hela livscykeln för att få saker och ting gjorda.
31. Var inte rädd för att be om hjälp. Gå med i nätverk, lär dig av andra och dela med dig av dina kunskaper.
32. Tänk på att även de minsta insatserna är värdefulla. Det spelar inte så stor roll vad det första steget är, så länge du tar det.
33. Samarbeta med andra inköpare öka er köpkraft och ert inflytande. Genom att använda en trovärdig hållbarhetscertifiering, till exempel TCO Certified, visar ni att ni ställer samma krav tusentals andra inköpare . Det gör ert arbete med cirkulär IT mer effektivt och sparar resurser.
