33 consigli pratici per la gestione circolare dei prodotti IT

In un'economia circolare, le risorse vengono gestite in modo responsabile. L'obiettivo è quello di prolungare la durata di vita dei prodotti e di ricircolare tutti i materiali senza produrre rifiuti. Cosa significa questo per i prodotti IT e come si può implementare l'economia circolare sul campo, quando si acquistano e si utilizzano i prodotti IT? Ecco 33 consigli pratici che vi aiuteranno a iniziare la gestione circolare dell'IT. 33 consigli possono sembrare molti, ma ricordate che la sostenibilità richiede tempo e l'importante è iniziare.

1. Chiarite ai vostri fornitori le vostre intenzioni in materia di circolarità. I marchi IT sanno che il cambio di paradigma circolare è alle porte e una spinta da parte dei clienti li aiuterà a compiere i grandi passi necessari.

2. Selezionare un fornitore con ambizioni di sostenibilità. Le priorità comuni possono contribuire a sostenere i vostri obiettivi di gestione circolare e sostenibile dell'IT. Utilizzate i dialoghi pre-competitivi e le RFI per raccogliere informazioni dai fornitori.

3. Includete criteri di circolarità nelle vostre politiche e specifiche di acquisto. Ad esempio, criteri di durata e riparabilità che consentano di conservare i prodotti più a lungo e criteri di riduzione o eliminazione delle sostanze pericolose che rendano i materiali più riciclabili.

4. Acquistare prodotti già utilizzati. Concentratevi sulla funzionalità e sfruttate le possibilità offerte dalle aziende di ricondizionamento e rigenerazione professionale.

5. Non sopravvalutate gli effetti ambientali e finanziari del passaggio a un dispositivo più efficiente dal punto di vista energetico. Nella maggior parte dei casi, i potenziali risparmi sono fortemente oscurati dagli impatti negativi della fase di produzione.

6. Chiedete al vostro fornitore una garanzia estesa che copra l'assistenza, le riparazioni e la sostituzione della batteria durante il periodo di utilizzo previsto.

7. Utilizzare più a lungo i prodotti IT: è la cosa più importante che si possa fare per risparmiare risorse naturali e ridurre le emissioni di gas serra.

8. Pensate a lungo termine quando acquistate un prodotto IT: acquistate un prodotto ad alte prestazioni che abbia una capacità sufficiente a soddisfare le vostre esigenze per diversi anni.

9. Assicuratevi che i prodotti acquistati siano progettati per durare a lungo. Devono essere durevoli, aggiornabili e facili da riparare.

10. Attenzione alla durata della batteria. I prodotti informatici mobili vengono spesso sostituiti perché la batteria ha perso la capacità di mantenere la carica. Per prolungare la durata del prodotto, assicuratevi che la batteria sia di alta qualità e possa essere sostituita.

11. Per prolungare la durata della batteria, mantenere il prodotto carico al 20-80% il più spesso possibile ed evitare di lasciarlo in ambienti caldi.

12. Ricordate di utilizzare i prodotti in modo circolare: riparate e aggiornate i vostri prodotti IT quando necessario invece di smaltirli.

13. Lavorare per implementare gradualmente pratiche circolari, come i programmi di ritiro, nella propria organizzazione.

14. Indagare a fondo la situazione attuale per individuare come e dove introdurre le pratiche circolari. Un buon inizio può essere quello di intervistare le persone coinvolte negli acquisti e nella gestione delle tecnologie informatiche.

15. Tenete d'occhio le vecchie abitudini e le politiche che ostacolano le pratiche circolari.

16. Siate consapevoli degli effetti sui dipendenti. Coinvolgeteli e assicuratevi di avere un mandato per cambiare le loro routine.

17. Individuare incentivi chiari: quali sono i vantaggi del passaggio alla circolarità? Potrebbe trattarsi di una riduzione delle emissioni di CO2, di migliori risultati operativi o di minori costi per la gestione dell'IT.

18. La cooperazione tra le funzioni è fondamentale e vi aiuterà a compiere progressi più rapidi. Invitate i responsabili delle decisioni e gli specialisti almeno di IT, acquisti, sostenibilità, finanza, strutture e comunicazione a incontri regolari per discutere di circolarità.

19. Costruite le vostre argomentazioni documentandovi sugli impatti della sostenibilità dei prodotti informatici lungo tutta la catena di fornitura, tra cui il clima, l'uso estensivo di risorse naturali scarse, i rifiuti elettronici, le sostanze pericolose e gli impatti sociali.

20. Assicuratevi che i vostri rifiuti elettronici pericolosi non vengano esportati illegalmente. Collaborate con un'azienda di gestione dei rifiuti professionale che gestisca i vostri prodotti fuori uso in modo sicuro.

21. Classificate le persone dell'organizzazione in base alle loro esigenze informatiche. Questo vi aiuterà a ottimizzare l'uso dei dispositivi e a trovare opportunità di riutilizzo dei prodotti.

22. Accettare che il cambiamento è un processo. È necessario avere una prospettiva a lungo termine e concedere tempo e spazio per i cambiamenti comportamentali.

23. Non perdete l'opportunità di un reddito aggiuntivo: rivendete i prodotti IT una volta terminato il loro utilizzo.

24. Ricordate che i vostri prodotti IT possono avere un valore anche se non soddisfano più le esigenze della vostra organizzazione. Discutete le opzioni di rivendita con un'azienda di ricondizionamento o di rigenerazione affidabile. Considerate anche le donazioni di beneficenza o la rivendita delle eccedenze ai dipendenti.

25. Sviluppare politiche e routine interne per la raccolta dei prodotti informatici usati. Ad esempio, evitare di distribuire nuovi prodotti agli utenti prima di aver consegnato il vecchio dispositivo.

26. Se volete rivendere i vostri prodotti, fatelo non appena avete smesso di usarli. Perdono valore ogni mese che vengono tenuti in magazzino.

27. Includete i caricabatterie e i cavi quando vendete i prodotti: altrimenti è necessario produrre nuovi caricabatterie, riducendo i benefici ambientali e il vostro guadagno.

28. Proteggete i vostri dati: utilizzate un software per la rimozione sicura dei dati o assicuratevi che l'azienda a cui vendete i prodotti gestisca questa operazione in modo sicuro.

29. Assicuratevi di disattivare i sistemi digitali per la sicurezza dei dati. In caso contrario, i dispositivi sono inutilizzabili sul mercato dell'usato.

30. Collaborate con altri acquirenti per aumentare il vostro potere d'acquisto e la vostra influenza.

31. Se l'obiettivo principale è quello di creare un'economia circolare, non è possibile chiudere i cicli da soli. È necessario collaborare con le parti interessate lungo tutto il ciclo di vita per ottenere risultati.

32. Non abbiate paura di chiedere aiuto. Unitevi alle reti, imparate dagli altri e condividete ciò che sapete.

33. Ricordate che anche i contributi più piccoli sono preziosi. Non importa quale sia il primo passo, purché lo si faccia.

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