L'economia circolare consiste nell'utilizzare le risorse in modo responsabile, prolungando la durata dei prodotti e mantenendo i materiali in uso il più a lungo possibile. Ma come si traduce tutto ciò nella pratica, quando si tratta di acquistare e utilizzare prodotti IT? Basandosi sulle opinioni di esperti di circolarità, professionisti degli acquisti e marchi IT, questo articolo raccoglie una serie di consigli che ti aiuteranno a compiere il passo successivo verso un IT circolare.
Sfruttate il vostro potere d'acquisto
1. Metti chiaramente in evidenza che ti aspetti soluzioni circolari dai tuoi fornitori. Specifica nel processo di approvvigionamento che sono richiesti prodotti e servizi circolari e, ove opportuno, collega tali aspettative agli obiettivi climatici e di circolarità della tua organizzazione. Una chiara domanda da parte dei clienti è un potente motore per uno sviluppo più sostenibile dei prodotti.
2. Cercate fornitori che offrano prodotti durevoli, oltre a servizi di riparazione, aggiornamento, riutilizzo e rivendita che contribuiscano a prolungarne la durata. L'adozione di priorità comuni può aiutare a sostenere i vostri obiettivi di gestione IT circolare e sostenibile. Avvaletevi dei dialoghi pre-competitivi e delle richieste di informazioni (RFI) per raccogliere dati.
3. Includete criteri di circolarità nelle vostre politiche e nei vostri capitolati d'appalto. Ad esempio, stabilite requisiti in materia di durata e riparabilità per prolungare la vita utile dei prodotti, nonché requisiti relativi alla riduzione o all'eliminazione delle sostanze pericolose per migliorare la riciclabilità dei materiali.
4. Ridurre l'impatto ambientale scegliendo prodotti di seconda mano e rivolgendosi a fornitori affidabili specializzati nel ricondizionamento e nella rigenerazione.
5. Non sopravvalutare i benefici ambientali ed economici derivanti dal passaggio a un dispositivo più efficiente dal punto di vista energetico. In molti casi, i potenziali risparmi sono superati dagli impatti negativi legati alla produzione.
6. Le soluzioni "product-as-a-service" stanno diventando sempre più diffuse. È importante tenere presente che i servizi di leasing non sono automaticamente circolari. È necessario applicare criteri di circolarità, proprio come si fa quando si acquistano prodotti.
7. Richiedete al vostro fornitore una garanzia estesa che copra l'assistenza, le riparazioni e la sostituzione delle batterie per tutta la durata prevista del prodotto. Ciò garantisce una maggiore prevedibilità dei costi e incentiva i marchi del settore IT a progettare dispositivi più resistenti e di alta qualità.
Utilizzate più a lungo i vostri prodotti IT
8. Utilizza i tuoi dispositivi elettronici più a lungo: è uno dei modi più efficaci per ridurre l'impatto sul clima, risparmiare risorse naturali e ridurre al minimo i rifiuti elettronici. Riparali e aggiorna quando necessario, invece di sostituirli.
9. Quando acquisti un prodotto informatico, pensa a lungo termine: scegli un prodotto ad alte prestazioni con una capacità sufficiente a soddisfare le tue esigenze per diversi anni.
10. Assicurati che i prodotti che acquisti siano progettati per durare a lungo. Devono essere resistenti, aggiornabili e facili da riparare.
11. Prestate attenzione alla durata della batteria. Molti dispositivi informatici portatili vengono messi da parte perché la batteria ha perso la sua capacità di mantenere la carica. Assicuratevi che la batteria sia di alta qualità e facile da sostituire.
12. Per prolungare la durata della batteria, mantenere il prodotto carico tra il 20 e l'80 per cento il più spesso possibile ed evitare di lasciarlo in luoghi caldi.
13. Attuare programmi di ritiro in cui i prodotti informatici usati vengono restituiti al fornitore per essere ricondizionati, riutilizzati, rivenduti o riciclati in modo responsabile.
14. Prestate attenzione alle vecchie abitudini e alle politiche che ostacolano le pratiche circolari. Ad esempio, cicli di sostituzione dei dispositivi troppo brevi, politiche che impongono ai dipendenti di ricevere sempre attrezzature nuove di zecca o procedure di approvvigionamento che privilegiano il costo iniziale più basso a scapito della durata, della riparabilità e del riutilizzo.
Coinvolgere il resto dell'organizzazione
15. Valutare la situazione attuale per individuare dove e come sia possibile introdurre pratiche circolari. Un buon punto di partenza può essere quello di intervistare le persone coinvolte nell'acquisto e nella gestione dei sistemi informatici.
16. Siate consapevoli di come le pratiche IT circolari possano influire sui dipendenti e coinvolgeteli sin dalle prime fasi del processo. Elaborate una politica interna per la gestione IT circolare che concili la responsabilità ambientale con le esigenze pratiche dei diversi ruoli e mansioni lavorative.
17. Definire chiari incentivi individuando i vantaggi della circolarità, quali la riduzione dell'impatto climatico, la diminuzione dei rifiuti elettronici, il miglioramento delle prestazioni operative e la riduzione dei costi di gestione IT.
18. Definisci degli indicatori chiave di prestazione (KPI) per monitorare l'impatto delle tue pratiche IT circolari. Ad esempio, monitora i rifiuti elettronici annuali, l'impronta di carbonio per dipendente e la percentuale di materiali riciclati. Per i prodotti certificati TCO Certified, puoi trovare dati verificati nel Report Generator.
19. La collaborazione tra i vari reparti è fondamentale e vi consentirà di compiere progressi più rapidi. Coinvolgete i responsabili delle decisioni e gli esperti dei settori IT, approvvigionamenti, sostenibilità, finanza, strutture e comunicazione in discussioni periodiche sul tema della circolarità.
20. La conoscenza delle tematiche relative alla sostenibilità può motivare sia il management che i dipendenti a promuovere il cambiamento. Assicuratevi di essere ben informati sull'impatto climatico dei prodotti IT, sulle sostanze pericolose presenti nei prodotti e nella produzione, sull'utilizzo delle risorse, sui rifiuti elettronici e sui rischi legati alla catena di approvvigionamento.
21. Assicurarsi che i rifiuti elettronici pericolosi vengano gestiti in modo responsabile e non esportati illegalmente. Collaborare con operatori qualificati nel settore della gestione dei rifiuti che trattino i prodotti in modo sicuro e nel rispetto delle normative.
22. Suddividete gli utenti della vostra organizzazione in base alle loro esigenze IT. Questo vi aiuterà a ottimizzare l'uso dei dispositivi e a individuare opportunità di riutilizzo dei prodotti.
23. Riconoscere che il cambiamento è un processo a lungo termine. Mantenere una prospettiva a lungo termine e concedere tempo e spazio affinché avvenga il cambiamento comportamentale.
Date una seconda vita ai vostri prodotti IT
24. Istituire procedure per la raccolta dei prodotti informatici usati, in modo che possano essere riutilizzati o riciclati invece di finire dimenticati in un cassetto. Ad esempio, assicurarsi che i vecchi dispositivi vengano consegnati prima di distribuire quelli nuovi.
25. Non perdete l'occasione di recuperare valore dai prodotti IT quando questi non soddisfano più le esigenze della vostra organizzazione. Valutate la possibilità di rivenderli tramite partner affidabili specializzati nel ricondizionamento o nella rigenerazione, oppure prendete in considerazione la donazione a enti di beneficenza o la vendita ai dipendenti.
26. Proteggi i tuoi dati: utilizza un software per la cancellazione sicura dei dati oppure assicurati che l'azienda a cui vendi i prodotti si occupi di farlo in modo sicuro.
27. Chiedete al vostro rivenditore di fornirvi la prova che il prodotto è stato ricondizionato o rigenerato e venduto a un nuovo utente, in modo che non venga smaltito prematuramente.
28. Se vuoi rivendere i tuoi prodotti, fallo non appena smetti di usarli. Il loro valore diminuisce ogni mese che rimangono in magazzino.
29. Quando vendi i tuoi prodotti informatici, includi caricabatterie e cavi: in caso contrario, potrebbe essere necessario produrne di nuovi, riducendo così sia i benefici ambientali che il ricavo che ne ricavi.
Unire le forze con altri
30. Se l'obiettivo principale è quello di realizzare un'economia circolare, non è possibile chiudere i cicli da soli. Per raggiungere questo obiettivo è necessario collaborare con le parti interessate lungo l'intero ciclo di vita.
31. Non aver paura di chiedere aiuto. Entra a far parte di reti di contatti, impara dagli altri e condividi ciò che sai.
32. Ricordate che anche il più piccolo contributo è prezioso. Non importa quale sia il primo passo, l'importante è farlo.
33. Collaborate con altri acquirenti per aumentare il vostro potere d'acquisto e la vostra influenza. Ricorrere a una certificazione di sostenibilità credibile, come TCO Certified, significa allinearsi agli stessi criteri adottati da migliaia di altri acquirenti in tutto il mondo. Ciò rende più efficiente il vostro lavoro nell'ambito dell'IT circolare e vi consente di risparmiare risorse.
