33 praktische tips voor circulair beheer van IT-producten

In een circulaire economie wordt verantwoord omgegaan met grondstoffen. Het doel is de levensduur van producten te verlengen en alle materialen opnieuw te gebruiken zonder afval te produceren. Wat betekent dit eigenlijk voor IT-producten - en hoe kan de circulaire economie in de praktijk worden gebracht, wanneer u IT-producten inkoopt en gebruikt? Hier zijn 33 praktische tips die u op weg helpen met circulair IT-beheer. 33 tips lijken misschien veel - maar houd in gedachten dat duurzaamheid tijd kost, en dat het belangrijkste is om te beginnen.

1. Maak uw circulariteitsintenties duidelijk voor uw leveranciers. IT-merken weten dat de circulaire paradigmaverschuiving eraan komt en een push van klanten zal hen helpen de grote stappen te zetten die nodig zijn.

2. Selecteer een leverancier met duurzaamheidsambities. Gemeenschappelijke prioriteiten kunnen helpen uw circulaire en duurzame IT-managementdoelstellingen te ondersteunen. Maak gebruik van pre-competitieve dialogen en RFI's om informatie van leveranciers te verzamelen.

3. Neem circulariteitscriteria op in uw aankoopbeleid en specificaties. Voorbeelden hiervan zijn duurzaamheids- en herstelbaarheidscriteria waardoor u producten langer kunt behouden, en criteria voor de vermindering of afschaffing van gevaarlijke stoffen waardoor materialen beter recycleerbaar worden.

4. Koop producten die al gebruikt zijn. Richt u op functionaliteit en maak gebruik van de mogelijkheden van professionele opknap- en revisiebedrijven.

5. Overschat de milieu- en financiële effecten van de overschakeling op een energie-efficiënter apparaat niet. In de meeste gevallen worden de potentiële besparingen zwaar overschaduwd door negatieve effecten in de productiefase.

6. Vraag uw leverancier om een uitgebreide garantie die service, reparaties en vervanging van de batterij dekt gedurende de geschatte gebruiksduur.

7. Gebruik uw IT-producten langer - dit is het belangrijkste wat u kunt doen om natuurlijke hulpbronnen te sparen en de uitstoot van broeikasgassen te verminderen.

8. Denk op lange termijn wanneer u een IT-product aanschaft - koop een hoogwaardig product dat voldoende capaciteit heeft om meerdere jaren aan uw behoeften te voldoen.

9. Zorg ervoor dat de producten die u koopt ontworpen zijn voor een lange levensduur. Ze moeten duurzaam, upgradebaar en gemakkelijk te repareren zijn.

10. Let op de levensduur van de batterij. Mobiele IT-producten worden vaak vervangen omdat de batterij geen lading meer kan vasthouden. Om de levensduur van het product te verlengen, moet u ervoor zorgen dat de batterij van hoge kwaliteit is en vervangen kan worden.

11. Verleng de levensduur van de batterij door het product zo vaak mogelijk 20-80% opgeladen te houden en laat het niet achter in warme ruimtes.

12. Vergeet niet de producten op circulaire wijze te gebruiken - repareer en upgrade uw IT-producten wanneer dat nodig is in plaats van ze weg te gooien.

13. Werk aan de geleidelijke invoering van circulaire praktijken, zoals terugnameprogramma's, in uw eigen organisatie.

14. Onderzoek de huidige situatie grondig om na te gaan hoe en waar circulaire praktijken kunnen worden ingevoerd. Een goed begin kan zijn om mensen te interviewen die betrokken zijn bij IT-inkoop en -beheer.

15. Let op oude gewoonten en beleidsmaatregelen die circulaire praktijken in de weg staan.

16. Wees u bewust van de gevolgen voor de werknemers. Betrek hen erbij en zorg voor een mandaat om hun routines te veranderen.

17. Duidelijke stimulansen vaststellen - wat zijn de voordelen van een circulaire aanpak? Het kan gaan om vermindering van de CO2-uitstoot, betere operationele resultaten of lagere kosten voor IT-beheer.

18. Samenwerking tussen functies is van vitaal belang en zal u helpen sneller vooruitgang te boeken. Nodig besluitvormers en specialisten van ten minste IT, inkoop, duurzaamheid, financiën, faciliteiten en communicatie uit voor regelmatige bijeenkomsten om circulariteit te bespreken.

19. Bouw je argumenten op door je te verdiepen in de duurzaamheidseffecten van IT-producten in de hele toeleveringsketen, waaronder klimaat, extensief gebruik van schaarse, natuurlijke hulpbronnen, e-afval, gevaarlijke stoffen en sociale effecten.

20. Zorg ervoor dat uw gevaarlijke e-afval niet illegaal wordt geëxporteerd. Werk samen met een professioneel afvalverwerkingsbedrijf dat uw afgedankte producten op een veilige manier verwerkt.

21. Deel mensen in uw organisatie in op basis van hun IT-behoeften. Dit zal u helpen het gebruik van apparaten te optimaliseren en mogelijkheden voor producthergebruik te vinden.

22. Accepteer dat verandering een proces is. U moet een langetermijnperspectief hebben en tijd en ruimte geven voor gedragsveranderingen.

23. Mis de kans op extra inkomsten niet - verkoop IT-producten door zodra u ze niet meer gebruikt.

24. Vergeet niet dat uw IT-producten waarde kunnen hebben, zelfs als ze niet langer voldoen aan de behoeften van uw organisatie. Bespreek doorverkoopopties met een gerenommeerd opknap- of revisiebedrijf. Overweeg ook liefdadigheidsdonaties of doorverkoop van overschotten aan werknemers.

25. Ontwikkel intern beleid en routines voor de inzameling van gebruikte IT-producten. Vermijd bijvoorbeeld het uitdelen van nieuwe producten aan gebruikers voordat het oude apparaat is ingeleverd.

26. Als u uw producten wilt doorverkopen, doe dat dan zodra u ze niet meer gebruikt. Ze verliezen waarde elke maand dat ze worden bewaard.

27. Neem opladers en kabels mee wanneer u de producten verkoopt - anders moeten er nieuwe opladers worden gemaakt en dat vermindert de milieuvoordelen en uw inkomsten.

28. Bescherm uw gegevens - gebruik software voor het veilig verwijderen van gegevens, of zorg ervoor dat het bedrijf waaraan u producten verkoopt dit veilig beheert.

29. Zorg ervoor dat u digitale systemen deactiveert voor gegevensbeveiliging. Doet u dit niet, dan worden apparaten onbruikbaar op de tweedehandsmarkt.

30. Werk samen met andere kopers om uw koopkracht en invloed te vergroten.

31. Als het hoofddoel is een circulaire economie tot stand te brengen, is er geen manier om in je eentje kringlopen te sluiten. Je moet gedurende de hele levenscyclus samenwerken met belanghebbenden om dingen voor elkaar te krijgen.

32. Wees niet bang om hulp te vragen. Sluit je aan bij netwerken, leer van anderen en deel wat je weet.

33. Onthoud dat zelfs de kleinste bijdragen waardevol zijn. Het maakt niet zoveel uit wat de eerste stap is, zolang je hem maar zet.

Wat is de volgende stap voor jou? Bent u klaar om aan de slag te gaan? Wij hebben een eenvoudig te volgen actieplan samengesteld met tips voor het kopen en beheren van uw elektronica voor de circulaire economie. Lees meer en bekijk het actieplan hier.