Bij een circulaire economie draait het om verantwoord omgaan met hulpbronnen: de levensduur van producten verlengen en materialen zo lang mogelijk in gebruik houden. Maar hoe vertaalt zich dit naar de praktijk van het kopen en gebruiken van IT-producten? Op basis van inzichten van circulariteitsexperts, inkoopprofessionals en IT-merken bundelt dit artikel tips die u helpen de volgende stap te zetten op weg naar circulaire IT.
Maak gebruik van uw koopkracht
1. Maak duidelijk dat u van uw leveranciers circulaire oplossingen verwacht. Geef in het inkoopproces aan dat circulaire producten en diensten vereist zijn, en koppel deze verwachtingen waar relevant aan de klimaat- en circulariteitsdoelstellingen van uw organisatie. Een duidelijke vraag vanuit de klant is een sterke drijfveer voor duurzamere productontwikkeling.
2. Zoek naar leveranciers die duurzame producten aanbieden, evenals diensten op het gebied van reparatie, upgrading, hergebruik en wederverkoop die de levensduur van producten helpen verlengen. Door gemeenschappelijke prioriteiten te stellen, kunt u uw doelstellingen op het gebied van circulair en duurzaam IT-beheer ondersteunen. Maak gebruik van precompetitieve dialoogprocedures en RFI’s om informatie te verzamelen.
3. Neem criteria op het gebied van circulariteit op in uw inkoopbeleid en bestekken. Stel bijvoorbeeld eisen aan de duurzaamheid en repareerbaarheid om de levensduur van producten te verlengen, en aan de vermindering of eliminatie van gevaarlijke stoffen om de recycleerbaarheid van materialen te verbeteren.
4. Verminder de impact op het milieu door te kiezen voor tweedehandsproducten en in te kopen bij gerenommeerde leveranciers van gereviseerde en opnieuw geproduceerde producten.
5. Overschat de milieu- en financiële voordelen van de overstap naar een energiezuiniger apparaat niet. In veel gevallen wegen de negatieve gevolgen van de productie zwaarder dan de mogelijke besparingen.
6. Oplossingen waarbij producten als dienst worden aangeboden, komen steeds vaker voor. Houd er rekening mee dat leasecontracten niet automatisch circulair zijn. Je moet circulaire criteria hanteren, net zoals je dat doet bij de aankoop van producten.
7. Vraag uw leverancier om een uitgebreide garantie die onderhoud, reparaties en het vervangen van batterijen dekt gedurende de verwachte levensduur van het product. Dit zorgt voor meer voorspelbaarheid van de kosten en stimuleert IT-merken om duurzamere apparaten van hoge kwaliteit te ontwerpen.
Gebruik uw IT-producten langer
8. Gebruik je IT-apparatuur langer — dat is een van de meest effectieve manieren om de impact op het klimaat te verminderen, natuurlijke hulpbronnen te sparen en elektronisch afval tot een minimum te beperken. Repareer en upgrade ze indien nodig in plaats van ze te vervangen.
9. Denk op de lange termijn wanneer u een IT-product aanschaft — koop een krachtig product dat voldoende capaciteit biedt om de komende jaren aan uw behoeften te voldoen.
10. Zorg ervoor dat de producten die je koopt zijn ontworpen om lang mee te gaan. Ze moeten duurzaam, uitbreidbaar en gemakkelijk te repareren zijn.
11. Let op de levensduur van de batterij. Veel draagbare IT-producten worden weggegooid omdat de batterij niet meer goed zijn lading vasthoudt. Zorg ervoor dat de batterij van hoge kwaliteit is en gemakkelijk te vervangen.
12. Verleng de levensduur van de batterij door het apparaat zo vaak mogelijk op 20 tot 80 procent opgeladen te houden en het niet in warme ruimtes achter te laten.
13. Zorg voor terugnameprogramma’s waarbij gebruikte IT-producten aan de leverancier worden teruggegeven voor opknapping, hergebruik, wederverkoop of verantwoorde recycling.
14. Let op oude gewoonten en beleidsregels die circulaire werkwijzen in de weg staan. Denk bijvoorbeeld aan korte vervangingscycli voor apparatuur, beleidsregels die voorschrijven dat medewerkers altijd gloednieuwe apparatuur moeten krijgen, of inkoopprocedures waarbij de laagste aanschafkosten voorrang krijgen boven duurzaamheid, repareerbaarheid en hergebruik.
Betrek de rest van uw organisatie erbij
15. Breng de huidige situatie in kaart om te bepalen waar en hoe circulaire werkwijzen kunnen worden ingevoerd. Een goed begin is om mensen te interviewen die betrokken zijn bij de aanschaf en het beheer van IT.
16. Houd rekening met de mogelijke gevolgen van circulaire IT-praktijken voor medewerkers en betrek hen in een vroeg stadium bij het proces. Stel een intern beleid op voor circulair IT-beheer waarin een evenwicht wordt gevonden tussen milieuverantwoordelijkheid en de praktische behoeften van verschillende functies en werkzaamheden.
17. Stel duidelijke prikkels vast door de voordelen van circulariteit in kaart te brengen, zoals een kleinere klimaatimpact, minder elektronisch afval, betere bedrijfsprestaties en lagere kosten voor IT-beheer.
18. Stel KPI’s vast om de impact van uw circulaire IT-praktijken te meten. Houd bijvoorbeeld de jaarlijkse hoeveelheid elektronisch afval, de CO₂-voetafdruk per medewerker en het aandeel gerecyclede materialen bij. Voor producten met TCO Certified vindt u geverifieerde gegevens in Report Generator.
19. Samenwerking tussen verschillende afdelingen is van cruciaal belang en helpt je om sneller vooruitgang te boeken. Betrek besluitvormers en specialisten uit de IT, inkoop, duurzaamheid, financiën, facilitaire dienstverlening en communicatie bij regelmatige gesprekken over circulariteit.
20. Kennis van duurzaamheidskwesties kan zowel het management als de medewerkers motiveren om verandering teweeg te brengen. Zorg ervoor dat u goed op de hoogte bent van de klimaatimpact van IT-producten, gevaarlijke stoffen in producten en bij de productie, het gebruik van hulpbronnen, e-afval en risico’s in de toeleveringsketen.
21. Zorg ervoor dat gevaarlijk elektronisch afval op verantwoorde wijze wordt verwerkt en niet illegaal wordt geëxporteerd. Werk samen met gekwalificeerde afvalverwerkers die producten veilig en volgens de voorschriften verwerken.
22. Deel de gebruikers binnen uw organisatie in op basis van hun IT-behoeften. Zo kunt u het gebruik van apparaten optimaliseren en mogelijkheden voor hergebruik van producten in kaart brengen.
23. Realiseer je dat verandering een langdurig proces is. Houd een langetermijnvisie aan en geef jezelf de tijd en ruimte om je gedrag aan te passen.
Geef uw IT-producten een tweede leven
24. Zorg voor vaste procedures voor het inzamelen van afgedankte IT-producten, zodat deze kunnen worden hergebruikt of gerecycled in plaats van in een la te verdwijnen. Zorg er bijvoorbeeld voor dat oude apparaten worden ingeleverd voordat er nieuwe worden uitgedeeld.
25. Laat de kans niet voorbijgaan om nog waarde uit IT-producten te halen wanneer deze niet langer aan de behoeften van uw organisatie voldoen. Onderzoek de mogelijkheden voor doorverkoop via gerenommeerde partners op het gebied van refurbishment of remanufacturing, en overweeg donaties aan goede doelen of doorverkoop aan medewerkers.
26. Bescherm uw gegevens — gebruik software om gegevens veilig te verwijderen, of zorg ervoor dat het bedrijf waaraan u producten verkoopt dit op een veilige manier afhandelt.
27. Vraag uw wederverkoper om bewijs dat het product is opgeknapt of gereviseerd en aan een nieuwe gebruiker is verkocht, zodat het niet voortijdig wordt weggegooid.
28. Als je je producten wilt doorverkopen, doe dat dan zodra je ze niet meer gebruikt. Ze verliezen elke maand dat ze in opslag staan aan waarde.
29. Lever opladers en kabels mee wanneer u uw IT-producten verkoopt — anders moeten er mogelijk nieuwe worden gemaakt, waardoor zowel het milieuvoordeel als de opbrengst voor u afneemt.
De krachten bundelen met anderen
30. Als het belangrijkste doel het tot stand brengen van een circulaire economie is, kun je de kringloop onmogelijk in je eentje sluiten. Je moet samenwerken met belanghebbenden in de hele levenscyclus om dit te realiseren.
31. Wees niet bang om hulp te vragen. Sluit je aan bij netwerken, leer van anderen en deel je kennis.
32. Onthoud dat zelfs de kleinste bijdragen waardevol zijn. Het maakt niet zozeer uit wat de eerste stap is, als je die maar zet.
33. Werk samen met andere inkopers om uw inkoopkracht en invloed te vergroten. Door gebruik te maken van een betrouwbaar duurzaamheidscertificaat, zoals TCO Certified, sluit u zich aan bij dezelfde criteria als duizenden andere inkopers wereldwijd. Dit maakt uw werk op het gebied van circulaire IT efficiënter en bespaart u middelen.
