La economía circular consiste en utilizar los recursos de forma responsable, alargando la vida útil de los productos y manteniendo los materiales en uso el mayor tiempo posible. Pero, ¿cómo se traduce esto en la realidad práctica de la compra y el uso de productos de TI? Basándose en las opiniones de expertos en circularidad, profesionales de las compras y marcas de TI, este artículo recopila consejos que te ayudarán a dar el siguiente paso hacia una TI circular.
Aproveche su poder adquisitivo
1. Deje claro que espera que sus proveedores ofrezcan soluciones circulares. Especifique en el proceso de contratación que se requieren productos y servicios circulares, y vincule estas expectativas a los objetivos climáticos y de circularidad de su organización cuando sea pertinente. Una demanda clara por parte de los clientes es un potente motor para el desarrollo de productos más sostenibles.
2. Busque proveedores que ofrezcan productos duraderos, así como servicios de reparación, actualización, reutilización y reventa que contribuyan a prolongar la vida útil de los productos. Estas prioridades comunes pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos de gestión de TI circular y sostenible. Aproveche los diálogos precompetitivos y las solicitudes de información para recabar datos.
3. Incluya criterios de circularidad en sus políticas y pliegos de condiciones de contratación. Por ejemplo, establezca requisitos de durabilidad y reparabilidad para prolongar la vida útil de los productos, así como de reducción o eliminación de sustancias peligrosas para mejorar la reciclabilidad de los materiales.
4. Reducir el impacto medioambiental optando por productos de segunda mano y adquiriendo los productos a proveedores de renombre especializados en la restauración y la refabricación.
5. No sobreestimes los beneficios medioambientales y económicos que supone cambiar a un dispositivo más eficiente energéticamente. En muchos casos, los posibles ahorros se ven contrarrestados por los impactos negativos derivados de su fabricación.
6. Las soluciones de «producto como servicio» son cada vez más habituales. Hay que tener en cuenta que los servicios de alquiler no son circulares por defecto. Es necesario incluir criterios circulares, al igual que se hace al comprar productos.
7. Solicita a tu proveedor una garantía amplia que cubra el servicio técnico, las reparaciones y la sustitución de baterías durante la vida útil prevista del producto. Esto permite una mayor previsibilidad de los costes y supone un incentivo para que las marcas de TI diseñen dispositivos más duraderos y de mayor calidad.
Utilice sus productos informáticos durante más tiempo
8. Alarga la vida útil de tus productos tecnológicos: es una de las formas más eficaces de reducir el impacto climático, ahorrar recursos naturales y minimizar los residuos electrónicos. Repáralos y actualízalos cuando sea necesario, en lugar de sustituirlos.
9. Piensa a largo plazo cuando compres un producto informático: elige uno de alto rendimiento que tenga capacidad suficiente para satisfacer tus necesidades durante varios años.
10. Asegúrate de que los productos que compres estén diseñados para durar mucho tiempo. Deben ser resistentes, actualizables y fáciles de reparar.
11. Presta atención a la duración de la batería. Muchos productos informáticos portátiles se desechan porque la batería ha perdido su capacidad para mantener la carga. Asegúrate de que la batería sea de buena calidad y fácil de sustituir.
12. Prolonga la vida útil de la batería manteniendo el producto con un nivel de carga de entre el 20 % y el 80 % siempre que sea posible y evita dejarlo en lugares calientes.
13. Poner en marcha programas de recogida en los que los productos informáticos usados se devuelvan al proveedor para su reacondicionamiento, reutilización, reventa o reciclaje responsable.
14. Hay que estar atentos a los viejos hábitos y políticas que obstaculizan las prácticas circulares. Por ejemplo, los ciclos cortos de sustitución de dispositivos, las políticas que exigen que los empleados reciban siempre equipos nuevos o las rutinas de adquisición que dan prioridad al menor coste inicial frente a la durabilidad, la facilidad de reparación y la reutilización.
Implicar al resto de la organización
15. Evaluar la situación actual para determinar dónde y cómo se pueden introducir prácticas circulares. Un buen punto de partida puede ser entrevistar a las personas que se encargan de la adquisición y la gestión de sistemas de información.
16. Ten en cuenta cómo las prácticas de TI circular pueden afectar a los empleados e involúcralos desde el principio en el proceso. Elabora una política interna para la gestión de la TI circular que concilie la responsabilidad medioambiental con las necesidades prácticas de los distintos puestos y tareas laborales.
17. Establecer incentivos claros señalando las ventajas de la economía circular, como la reducción del impacto climático, la disminución de los residuos electrónicos, la mejora del rendimiento operativo y la reducción de los costes de gestión de las tecnologías de la información.
18. Establece indicadores clave de rendimiento (KPI) para hacer un seguimiento del impacto de tus prácticas de TI circulares. Por ejemplo, supervisa los residuos electrónicos anuales, la huella de carbono por empleado y el porcentaje de materiales reciclados. En el caso de los productos con la certificación TCO Certified, puedes consultar los datos verificados en Report Generator.
19. La cooperación entre departamentos es fundamental y te ayudará a avanzar más rápido. Involucra a los responsables de la toma de decisiones y a los especialistas de los departamentos de TI, compras, sostenibilidad, finanzas, instalaciones y comunicaciones en debates periódicos sobre la economía circular.
20. El conocimiento de las cuestiones relacionadas con la sostenibilidad puede motivar tanto a la dirección como a los empleados a impulsar el cambio. Asegúrate de estar bien informado sobre el impacto climático de los productos informáticos, las sustancias peligrosas presentes en los productos y en la producción, el uso de recursos, los residuos electrónicos y los riesgos de la cadena de suministro.
21. Asegúrese de que los residuos electrónicos peligrosos se gestionen de forma responsable y no se exporten ilegalmente. Colabore con empresas de gestión de residuos cualificadas que gestionen los productos de forma segura y conforme a la normativa.
22. Segmenta a los usuarios de tu organización en función de sus necesidades informáticas. Esto te ayudará a optimizar el uso de los dispositivos e identificar oportunidades para reutilizar los productos.
23. Hay que tener en cuenta que el cambio es un proceso a largo plazo. Mantén una perspectiva a largo plazo y deja tiempo y espacio para que se produzca el cambio de comportamiento.
Dé una segunda vida a sus productos informáticos
24. Establece rutinas para la recogida de productos informáticos usados, de modo que puedan reutilizarse o reciclarse en lugar de acabar olvidados en un cajón. Por ejemplo, asegúrate de que se entreguen los dispositivos antiguos antes de repartir los nuevos.
25. No dejes pasar la oportunidad de recuperar el valor de los productos informáticos cuando ya no se ajusten a las necesidades de tu organización. Estudia la posibilidad de revenderlos a través de socios de confianza especializados en reacondicionamiento o refabricación, y considera la posibilidad de donarlos a organizaciones benéficas o revenderlos a los empleados.
26. Proteja sus datos: utilice un programa para borrar los datos de forma segura o asegúrese de que la empresa a la que vende los productos se encargue de gestionarlos de forma segura.
27. Pide a tu distribuidor que te demuestre que el producto ha sido reacondicionado o remanufacturado y vendido a un nuevo usuario, para que no se deseche antes de tiempo.
28. Si quieres revender tus productos, hazlo en cuanto dejes de usarlos. Pierden valor cada mes que permanecen almacenados.
29. Incluye los cargadores y los cables cuando vendas tus productos electrónicos; de lo contrario, podría ser necesario fabricar otros nuevos, lo que reduciría tanto los beneficios medioambientales como el valor que obtienes.
Unir fuerzas con otros
30. Si el objetivo principal es establecer una economía circular, no es posible cerrar los ciclos por cuenta propia. Es necesario colaborar con las partes interesadas a lo largo de todo el ciclo de vida para lograr los resultados deseados.
31. No tengas miedo de pedir ayuda. Únete a redes, aprende de los demás y comparte lo que sabes.
32. Ten en cuenta que incluso las contribuciones más pequeñas son valiosas. No importa tanto cuál sea el primer paso, siempre y cuando lo des.
33. Asóciate con otros compradores para aumentar tu poder de compra e influencia. Contar con una certificación de sostenibilidad fiable, como TCO Certified, significa que te adhiere a los mismos criterios que miles de compradores de todo el mundo. Esto hace que tu trabajo con la informática circular sea más eficiente y te permite ahorrar recursos.
