33 consejos prácticos para la gestión circular de productos informáticos

En una economía circular, los recursos se gestionan de forma responsable. El objetivo es prolongar la vida útil del producto y recircular todos los materiales sin generar residuos. ¿Qué significa esto realmente para los productos informáticos y cómo puede aplicarse la economía circular sobre el terreno, cuando se adquieren y utilizan productos informáticos? He aquí 33 consejos prácticos que le ayudarán a iniciarse en la gestión circular de las TI. 33 consejos pueden parecer muchos, pero tenga en cuenta que la sostenibilidad lleva su tiempo y que lo principal es empezar.

1. Deje claras sus intenciones de circularidad a sus proveedores. Las marcas de TI saben que el cambio de paradigma circular se acerca y un empujón de los clientes les ayudará a dar los grandes pasos necesarios.

2. Seleccione un proveedor con ambiciones de sostenibilidad. Las prioridades comunes pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos de gestión circular y sostenible de las TI. Utilice diálogos precompetitivos y RFI para recabar información de los proveedores.

3. Incluya criterios de circularidad en sus políticas y pliegos de condiciones. Por ejemplo, criterios de durabilidad y reparabilidad que le permitan conservar los productos durante más tiempo, y criterios de reducción o eliminación de sustancias peligrosas que hagan que los materiales sean más reciclables.

4. Compre productos que ya hayan sido utilizados. Céntrate en la funcionalidad y aprovecha las posibilidades que ofrecen las empresas profesionales de reacondicionamiento y refabricación.

5. No sobrestimes los efectos medioambientales y económicos de cambiar a un aparato más eficiente desde el punto de vista energético. En la mayoría de los casos, el ahorro potencial queda muy eclipsado por los impactos negativos en la fase de fabricación.

6. Solicite a su proveedor una amplia garantía que cubra el servicio, las reparaciones y la sustitución de la batería durante el tiempo estimado de uso.

7. Es lo más importante que puedes hacer para ahorrar recursos naturales y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero.

8. Piense a largo plazo cuando adquiera un producto informático: compre un producto de alto rendimiento que tenga capacidad suficiente para satisfacer sus necesidades durante varios años.

9. Asegúrate de que los productos que compres estén diseñados para durar. Deben ser duraderos, actualizables y fáciles de reparar.

10. Preste atención a la duración de la batería. Los productos informáticos móviles suelen sustituirse porque la batería ha perdido su capacidad de mantener la carga. Para alargar la vida del producto, asegúrate de que la batería es de alta calidad y puede sustituirse.

11. Prolongue la vida útil de la batería manteniendo el producto cargado al 20-80 por ciento con la mayor frecuencia posible y evite dejarlo en espacios calurosos.

12. Recuerde utilizar los productos de forma circular: repare y actualice sus productos informáticos cuando sea necesario en lugar de deshacerse de ellos.

13. Trabaje para implantar gradualmente prácticas circulares, como programas de recogida, en su propia organización.

14. Investigar a fondo la situación actual para identificar cómo y dónde pueden introducirse prácticas circulares. Un buen comienzo puede ser entrevistar a las personas implicadas en la compra y gestión de TI.

15. Vigile los viejos hábitos y políticas que obstaculizan las prácticas circulares.

16. Tenga en cuenta los efectos sobre los empleados. Implíquelos y asegúrese de que tiene el mandato de cambiar sus rutinas.

17. Identificar incentivos claros: ¿cuáles son los beneficios de la circularización? Podrían ser reducciones de las emisiones de CO2, mejores resultados operativos o menores costes de gestión informática.

18. La cooperación entre funciones es vital y le ayudará a avanzar más rápido. Invite a responsables de la toma de decisiones y especialistas de, al menos, TI, compras, sostenibilidad, finanzas, instalaciones y comunicación a reuniones periódicas para hablar de circularidad.

19. Construye tus argumentos leyendo sobre los impactos de la sostenibilidad de los productos informáticos a lo largo de la cadena de suministro, incluyendo el clima, el uso extensivo de recursos naturales escasos, los residuos electrónicos, las sustancias peligrosas y los impactos sociales.

20. Asegúrese de que sus residuos electrónicos peligrosos no acaban siendo exportados ilegalmente. Colabore con una empresa profesional de gestión de residuos que manipule sus productos al final de su vida útil de forma segura.

21. Clasifique a las personas de su organización en función de sus necesidades informáticas. Esto le ayudará a optimizar el uso de dispositivos y a encontrar oportunidades de reutilización de productos.

22. Acepte que el cambio es un proceso. Hay que tener una perspectiva a largo plazo y dejar tiempo y espacio para los cambios de comportamiento.

23. No pierdas la oportunidad de obtener ingresos adicionales: revende productos informáticos una vez que hayas terminado de utilizarlos.

24. Recuerde que sus productos informáticos pueden tener valor aunque ya no satisfagan las necesidades de su organización. Analice las opciones de reventa con una empresa reputada de reacondicionamiento o refabricación. Considere también las donaciones benéficas o la reventa de excedentes a los empleados.

25. Desarrolle políticas y rutinas internas para la recogida de productos informáticos usados. Por ejemplo, evite distribuir nuevos productos a los usuarios antes de entregar el dispositivo antiguo.

26. Si quieres revender tus productos, hazlo en cuanto dejes de utilizarlos. Pierden valor cada mes que permanecen almacenados.

27. Incluye cargadores y cables cuando vendas los productos; de lo contrario, hay que fabricar nuevos cargadores y eso reduce los beneficios medioambientales y tus ingresos.

28. Proteja sus datos: utilice programas informáticos para la eliminación segura de datos o asegúrese de que la empresa a la que vende los productos gestiona esta tarea de forma segura.

29. Asegúrate de desactivar los sistemas digitales por seguridad de los datos. Si no lo haces, los dispositivos quedarán inservibles en el mercado de segunda mano.

30. Forme equipo con otros compradores para aumentar su poder adquisitivo y su influencia.

31. Si el objetivo principal es establecer una economía circular, no hay forma de cerrar bucles por sí solo. Es necesario asociarse con las partes interesadas a lo largo de todo el ciclo de vida para hacer las cosas.

32. No tengas miedo de pedir ayuda. Únete a redes, aprende de los demás y comparte lo que sabes.

33. Ten en cuenta que incluso las contribuciones más pequeñas son valiosas. No importa tanto cuál sea el primer paso, siempre que lo des.

¿Cuál es el siguiente paso para usted? ¿Está preparado para empezar? Hemos elaborado un plan de acción fácil de seguir con consejos sobre cómo comprar y gestionar sus productos electrónicos para la economía circular. Más información y acceso al plan de acción aquí.