Hur djärv bör din it-upphandling vara när det gäller att uppnå hållbarhetsmålen? Var sätter du ribban och hur hjälper certifieringar dig att göra det? Johan Rodenhuis, Senior Sustainability Advisor vid ministeriet för ekonomiska frågor och klimatpolitik i Nederländerna, avslöjar hur du kan förverkliga höga ambitioner.

Rodenhuis är ansvarsfull för hållbarhet inom den nederländska regeringens upphandlingskategori IWR, som utarbetar regeringsövergripande upphandlingskontrakt för personal och byggnadsrelaterade IKT-anläggningar som utgör IKT-arbetsmiljön för hela den nederländska staten.

Ambitioner på nästa nivå

"Vi vill ligga ett steg före. Vår ambition är att vara en av föregångarna i EU när det gäller hållbar it-upphandling, så vi vill fortsätta att förnya oss för varje upphandlingscykel - varje anbud måste vara mer innovativt än det föregående. Jag tror att saker och ting är möjliga om man gör rätt forskning och är villig att ta kalkylerade risker, då kan man utmana marknaden mycket", säger Rodenhuis, som anser att det är regeringens roll att sätta ribban högt.

"Om vi inte gör det, varför skulle någon annan göra det? Vi måste sätta ribban högt och följa med marknaden när det går åt rätt håll, men också ta ledningen om det inte går så fort som vi vill."

Rodenhuis är dock realistisk när det gäller utmaningarna och menar att lagstiftarna måste vara mer ambitiösa. Han välkomnar ESG-förordningar från EU men anser att enskilda stater i EU och på andra håll skulle kunna göra mer.

"Det finns fortfarande en hel del lagstiftning som måste utarbetas och det tar tid. Vi behöver högre ambitioner när det gäller lagstiftning", säger han.

Förutom lagstiftning och regelverk säger Rodenhuis att dialog med tillverkarna är avgörande för att förstå deras behov - och vice versa.

"Vi vill att tillverkarna ska ha möjlighet att dela information med oss om vad de kan göra, vad de inte kan göra, vad som är ambitiöst och vad som inte är det. Vi genomför flera samrådsrundor för att se till att vi hittar rätt balans mellan att vara ambitiösa och att inte vara överdrivet krävande. Utmaningen är att hitta den hårfina linjen mellan att vara innovativ och att inte skapa något som ingen kan leva upp till."

Användning av TCO Certified

Rodenhuis förklarar att samarbetet med partners som TCO Development förbättrar deras förståelse för marknadstrender och bidrar därmed till att höja ambitionsnivåerna. Han säger också att det är viktigt att identifiera skillnader mellan miljömärken för att förbättra beslutsfattandet.

"Vi använder TCO Certified eftersom det är en mycket välutvecklad certifiering, den fungerar mycket bra för IT, och kvalitetsmässigt är den enastående, så för oss är det ett logiskt steg att använda den i våra upphandlingar."

"För det första är det lätt för oss att använda det eftersom det är en verkligt världsomspännande certifiering. För det andra är det en riktigt bred certifiering som fokuserar på flera olika aspekter av hållbarhet. Den omfattar klimat- och cirkuläritetsaspekter, reparerbarhet av komponenter osv. samt mänskliga rättigheter , krav på noggrannhet, antikorruption osv., vilket krav tillsammans gör den till en riktigt solid certifiering", säger Rodenhuis.

class="img-responsive
Johan Rodenhuis, Senior Sustainability Advisor vid ministeriet för ekonomiska frågor och klimatpolitik i Nederländerna

En annan styrka hos TCO Certified, enligt Rodenhuis, är dess produktdatabas.

"Med databasen TCO Certified Product Finder är det lätt att kontrollera om en produkt uppfyller kraven - om den finns i databasen är den okej, om den inte finns där har någon ett problem", säger Rodenhuis och skrattar. "Detta gör det lätt att använda, och vi vill ha något som är tillförlitligt och lätt att genomföra."

Han säger också att en annan styrka med TCO Certified är att det är okomplicerat för varumärken att få sina produkter certifierade, åtminstone efter att ett företag har gått igenom certifieringsprocessen för sin första produktmodell.

Rodenhuis betonar återigen vikten av dialog och samarbete.

"Det som hjälper oss är att teamet bakom TCO Certified är mycket aktivt, de vill ha feedback på krav och är mycket professionella - det hjälper oss, och det faktum att det är en allmänt accepterad certifiering gör vårt liv mycket enkelt."

Dialog, samarbete, betrodda partner

Rodenhuis förklarar att hans samarbete med partner är globalt för att matcha elektronikleverantörskedjornas globala karaktär.

"Vi fokuserar på samarbete med olika enheter världen över för att dela kunskap, samarbeta inom och utanför den nederländska regeringen och genom arbetsgrupper. Vi samarbetar också med klassificerings- och revisionsorganisationer som Ecovadis. Så när vi publicerar upphandlingar vet alla parter exakt vilken väg vi ska gå, så de behöver mindre tid för att ta reda på vad målet med en upphandling är, vad strategin är, vad kraven är, så att de kan förutse riktigt bra och det hjälper oss mycket", säger han.

"Man måste verkligen, verkligen, fokusera på processen snarare än på slutpunkten", tillägger han.

Slutligen uppmanar Rodenhuis branschen och upphandlarna att förnya sig så mycket som möjligt och på flera nivåer.

"Ett enkelt sätt att förnya sig och börja förändra saker och ting är pilotupphandlingsprogram. Man kan göra mycket på detta sätt."