Hur djärv bör din IT-upphandling vara för att uppnå hållbarhetsmål? Var sätter du ribban och hur hjälper certifieringar dig att göra det? Johan Rodenhuis, senior hållbarhetsrådgivare vid Nederländernas närings- och klimatministerium, berättar hur du kan omvandla höga ambitioner till verklighet.
Rodenhuis är ansvarsfull för hållbarhet inom den nederländska offentliga upphandlingens kategori IWR, som tar fram myndighetsgemensamma upphandlingskontrakt för personal- och byggnadsrelaterade IT-tjänster som utgör IT-arbetsmiljön för hela den nederländska staten.
Ambitioner på nästa nivå
”Vi vill ligga steget före. Vår ambition är att vara en av föregångarna inom EU när det gäller hållbar IT-upphandling, så vi vill fortsätta att innovera i varje upphandlingscykel – varje anbud måste vara mer innovativt än det föregående. Jag tror att det är möjligt om man gör efterforskningar och är villig att ta beräknade risker, för då kan man utmana marknaden rejält”, säger Rodenhuis, som anser att det är statens roll att sätta ribban högt.
”Om vi inte gör det, varför skulle någon annan göra det? Vi måste sätta ribban högt och röra oss framåt med marknaden när den rör sig i rätt riktning, men också ta ledningen om utvecklingen inte går så snabbt som vi vill.”
Rodenhuis är dock realistisk när det gäller utmaningarna och menar att det behövs större ambitioner från lagstiftarna. Han välkomnar EU:s ESG-regleringar men anser att enskilda stater i EU och på andra håll kan göra mer.
”Det finns fortfarande mycket lagstiftning som måste tas fram och det tar tid. Vi behöver högre ambitioner när det gäller lagstiftning”, säger han.
Utöver lagstiftning och regelverk menar Rodenhuis att dialogen med tillverkarna är avgörande för att förstå deras behov – och vice versa.
”Vi vill att tillverkarna ska få möjlighet att dela med sig av information om vad de kan göra, vad de inte kan göra, vad som är ambitiöst och vad som inte är det. Vi genomför flera samrådsomgångar för att se till att vi hittar rätt balans mellan att vara ambitiösa och att inte ställa för höga krav. Utmaningen är att hitta den hårfin gränsen mellan att vara innovativ och att inte skapa något som ingen kan leva upp till.”
Att använda TCO Certified
Rodenhuis förklarar att ett samarbete med partner som TCO Development förbättrar deras förståelse för marknadstrender och därmed bidrar till att höja ambitionsnivån. Han anser också att det är viktigt att identifiera skillnader mellan miljömärkningar för att förbättra beslutsfattandet.
”Vi använder TCO Certified eftersom det är en mycket välutvecklad certifiering, den fungerar väldigt bra för IT och kvalitetsmässigt är den enastående, så för oss är det ett logiskt steg att använda den i våra upphandlingar.”
”För det första är den enkel för oss att använda eftersom det är en genuint världsomspännande certifiering. För det andra är det en riktigt bred certifiering med fokus på flera aspekter av hållbarhet. Den har klimat- och cirkularitetsaspekter, komponenters möjlighet till reparation med mera, samt aspekter som rör mänskliga rättigheter, krav på tillräcklig aktsamhet, åtgärder mot mutor med mera, vilket tillsammans gör den till en riktigt gedigen certifiering”, säger Rodenhuis.

Johan Rodenhuis, senior hållbarhetsrådgivare vid Nederländernas närings- och klimatministerium
En annan styrka med TCO Certified är enligt Rodenhuis dess produktdatabas.
”Med TCO Certified-databasen Product Finder är det enkelt att kontrollera om en produkt uppfyller kraven – finns den i databasen är det ok, gör den inte det har någon ett problem!”, säger Rodenhuis med ett leende. ”Det gör den enkel att använda, och vi vill ha något som är tillförlitligt och enkelt att implementera.”
Han menar också att en annan styrka med TCO Certified är att det är okomplicerat för varumärken att få sina produkter certifierade, åtminstone efter att ett företag har gått igenom certifieringsprocessen för sin första produktmodell.
Även denna gång lyfter Rodenhuis fram vikten av dialog och samarbete.
”Det som hjälper är att teamet bakom TCO Certified är väldigt aktivt; de efterfrågar återkoppling kring sina krav och de är väldigt professionella – det hjälper oss, och det faktum att det är en brett accepterad certifiering gör vårt liv väldigt enkelt.”
Dialog, samarbete, betrodda partner
Rodenhuis förklarar att hans samarbete med partner har en global omfattning för att matcha den globala karaktären hos elektronikförsörjningskedjor.
”Vi fokuserar på samarbete med olika enheter runt om i världen för att dela kunskap, samarbeta inom och utanför den nederländska regeringen samt genom arbetsgrupper. Vi samarbetar också med bedömnings- och granskningsorganisationer som Ecovadis. Så när vi publicerar upphandlingar vet alla parter exakt vilken riktning vi tar, vilket gör att de behöver mindre tid för att räkna ut vad målet med en upphandling är, vad strategin är och vilka krav som ställs, så att de kan förutse mycket väl och det hjälper oss mycket”, säger han.
”Man måste verkligen, verkligen fokusera på processen snarare än bara slutresultatet”, tillägger han.
Slutligen uppmanar Rodenhuis branschen och inköpare att innovera så mycket som möjligt, och på flera nivåer.
”Ett enkelt sätt att innovera och börja förändra saker är pilotprogram för upphandling. Man kan göra mycket på det här sättet.”
