Hållbara inköp av IT-produkter blir allt vanligare i Polen: proaktiva inköpare vidtar åtgärder för att beakta miljömässiga och sociala aspekter när de köper datorer och annan IT-utrustning. Så har det inte alltid varit.
Jag talade med Ewa Ropka, biträdande direktör vid Polens centrum för offentlig upphandling inom rättsväsendet, om deras erfarenheter och beslutet att använda TCO Certified vid upphandlingar.
Hur hållbar är den offentliga upphandlingen i Polen för närvarande?
Ewa Ropka
Biträdande direktör
Polen: Centrum för offentlig upphandling inom rättsväsendet
I dagsläget är ”valuta för pengarna” en av grundprinciperna för offentlig upphandling i Polen. Ja, det finns rättsliga mekanismer som syftar till att förbättra samhälls- och miljöresultaten. Men dessa kan inte automatiskt tillämpas i alla offentliga upphandlingsavtal – eftersom kraven på effektivitet och konkurrenskraft har företräde.
Om dessa krav dock är uppfyllda kan sådana mekanismer tillämpas i så stor utsträckning som möjligt, och vissa är till och med obligatoriska. Enkelt uttryckt kan upphandlande myndigheter kräva att varor och tjänster uppfyller miljö- eller sociala krav om det är motiverat.
Även om dessa krav i huvudsak är frivilliga uppmuntras deras tillämpning aktivt, och allt fler upphandlande myndigheter införlivar dem i sina upphandlingar. Antalet och värdet av hållbara offentliga upphandlingar visar en uppåtgående trend och redovisas årligen av den polska myndigheten för offentlig upphandling.
Vad är den främsta anledningen till att ni väljer att köpa mer hållbar IT?
Vi är redo och villiga att göra våra IT-inköp mer hållbara. Och vi inser vikten av andra aspekter som rör socialt och miljömässigt ansvar i leveranskedjan. Men vi lägger störst vikt vid kvalitet och prestanda.
Har du stött på några svårigheter i arbetet med att bli mer hållbar?
Den största utmaningen här är att beakta samhälls- och miljöfaktorer i kostnadsberäkningen, särskilt längs hela leveranskedjan. Och varje ytterligare krav medför ekonomiska konsekvenser. Eftersom offentliga upphandlare förfogar över begränsade offentliga medel måste de motivera sina beslut ur prissynpunkt och beakta de långsiktiga ekonomiska konsekvenserna av inköpen, vilket för närvarande inte är så lätt att uttrycka direkt.
Hur kan inköpare börja göra sina inköp mer hållbara?
Med tanke på att miljö- och sociala krav i huvudsak är frivilliga anser jag att en bra utgångspunkt är en analys av de krav som tillämpas och deras effekter på specifika upphandlingar, inklusive sociala och miljömässiga aspekter.
I dag råder det ingen brist på kunskap; vi har tillgång till utbildning och bästa praxis inom hållbar upphandling. Den polska myndigheten för offentlig upphandling tillhandahåller också användbar information och resurser. Det handlar dock i slutändan om de upphandlande myndigheterna och deras inställning till hållbar konsumtion och produktion (SCP) – om de är beredda att gå utöver kraven och ställa ”icke-obligatoriska” krav eller inte.
Varför valde du ” TCO Certified ”?
Inom ramen för den centrala offentliga upphandlingen för rättsväsendet använder vi kraven i ” TCO Certified ” vid inköp av fyra kategorier av IT-utrustning: stationära datorer, allt-i-ett-datorer, bildskärmar och bärbara datorer. Vi började använda ” TCO Certified ” eftersom det hjälpte oss att integrera hållbarhet i långsiktiga ramavtal, i kombination med inrättandet av ett dynamiskt upphandlingssystem, där leveranserna sker i omgångar över flera år.
Vi genomförde även en ingående analys av kraven i ” TCO Certified ” och insåg fördelarna med att tillämpa dem när det gäller en rad sociala och miljömässiga effekter längs hela leveranskedjan.
I slutändan hade vi inga juridiska problem med att använda certifieringen, även om det krävde lite mer arbete från vår sida. Vi betraktar dock offentlig upphandling ur ett brett effektivitetsperspektiv, vilket innebär att vi tar hänsyn till långsiktiga effekter, däribland ekologiska och sociala effekter. Därför anser vi att det är motiverat ur effektivitetssynpunkt och i enlighet med europeisk och polsk upphandlingslagstiftning att ställa krav på bland annat socialt och miljömässigt ansvarsfull produktion, förlängd produktlivslängd och utfasning av farliga ämnen.
Lika viktigt är att slutanvändarna av utrustningen är nöjda med dessa krav, eftersom de leder till hårdvara av hög kvalitet. Dessutom har vi mottagit anbud på olika produktmodeller från flera tillverkare, vilket bekräftar att kraven i ” TCO Certified ” inte har någon negativ inverkan på konkurrenskraften.
Dmytro Kapotia leder vårt kundstöd för köpare i Europa och skriver då och då inlägg på TCO Development:s blogg. Dmytro brinner för hållbarhet, cykling och att vara DJ.
