Duurzaam inkopen in Polen: een verhaal van transformatie

Momenteel is "waar voor je geld" een van de basisprincipes van overheidsinkoop in Polen. Ja, er zijn wettelijke mechanismen die zijn ontworpen om maatschappelijke en milieuresultaten te verbeteren. Maar deze kunnen niet automatisch worden toegepast in alle overheidsopdrachten vanwege de voorrang van eisen op het gebied van efficiëntie en concurrentiekracht.

Als aan deze eisen wordt voldaan, kunnen dergelijke mechanismen echter zo veel mogelijk worden toegepast, en sommige zijn zelfs verplicht. Kort gezegd kunnen aanbestedende diensten verlangen dat leveringen en diensten voldoen aan milieu- of sociale eisen als dit gerechtvaardigd is.

Hoewel deze eisen voornamelijk optioneel zijn, wordt het gebruik ervan actief gepromoot en integreren steeds meer aanbestedende diensten ze in hun inkoop. Het aantal en de waarde van duurzame overheidsopdrachten bevinden zich in een stijgende lijn en worden jaarlijks gerapporteerd door het Poolse Bureau voor Overheidsopdrachten.

Wij zijn klaar en bereid om onze IT-inkoop duurzamer te maken. En we onderkennen het belang van andere aspecten die te maken hebben met sociale en ecologische verantwoordelijkheid in de toeleveringsketen. We besteden echter eerst aandacht aan kwaliteit en prestaties.

De grootste uitdaging is hier om maatschappelijke en milieufactoren op te nemen in de kostencalculatie, met name in de hele toeleveringsketen. En elke extra eis heeft een financiële impact. Omdat overheidsinkopers gebruikmaken van beperkte overheidsmiddelen, moeten ze hun beslissingen prijstechnisch rechtvaardigen en rekening houden met de financiële gevolgen van aankopen op de lange termijn, wat momenteel niet zo eenvoudig direct uit te drukken is.

Gezien het voornamelijk optionele karakter van milieu- en sociale eisen, geloof ik dat een goed uitgangspunt een analyse is van toegepaste eisen en de effecten daarvan op specifieke inkoop, inclusief maatschappelijke en milieuaspecten.

Vandaag de dag is er geen gebrek aan kennis; we hebben toegang tot trainingen en best practices op het gebied van duurzaam inkopen. Het Poolse Bureau voor Overheidsopdrachten biedt ook nuttige informatie en middelen. Het hangt echter af van de aanbestedende diensten en hun houding ten opzichte van duurzame consumptie en productie (SCP), of ze bereid zijn om verder te gaan dan de reikwijdte en 'niet-verplichte' eisen te stellen.

Als onderdeel van centrale overheidsopdrachten voor de rechterlijke macht gebruiken we de eisen van TCO Certified voor de inkoop van vier categorieën IT-apparatuur: computers, all-in-one computers, monitoren en laptops. We zijn TCO Certified gaan gebruiken omdat dit ons hielp om duurzaamheid op te nemen in langetermijnraamovereenkomsten, samen met de opzet van een dynamisch aankoopsysteem, aangezien leveringen in de loop der jaren in delen plaatsvinden.

We hebben ook een gedetailleerde analyse uitgevoerd van de eisen van TCO Certified en zagen de voordelen van het toepassen daarvan op het gebied van een aantal maatschappelijke en milieuresultaten in de hele toeleveringsketen.

Uiteindelijk hadden we geen juridische problemen met het gebruik van de certificering, hoewel het wat meer werk vergde van onze kant. We beschouwen overheidsinkoop echter vanuit een breed perspectief van effectiviteit, wat betekent dat we aandacht besteden aan de effecten op de lange termijn, inclusief ecologische en sociale effecten. Daarom zijn we van mening dat het efficiënt en in overeenstemming met de Europese en Poolse aanbestedingswetgeving is om dergelijke eisen toe te passen, zoals onder andere sociaal en milieuvriendelijk verantwoord productie, een langere levensduur van producten en de uitfasering van gevaarlijke stoffen.

Even belangrijk is dat eindgebruikers van de apparatuur tevreden zijn over deze eisen, omdat deze resulteren in hardware van hoge kwaliteit. Daarnaast hebben we offertes ontvangen voor verschillende productmodellen van meerdere fabrikanten die bevestigen dat de eisen van TCO Certified geen negatieve invloed hebben op de concurrentiekracht.