La compra sostenible de productos informáticos está despegando en Polonia: los compradores proactivos están tomando medidas para incluir aspectos ambientales y sociales al adquirir ordenadores y otros dispositivos informáticos. No siempre ha sido así.
Hablé con Ewa Ropka, Subdirectora del Centro de Contratación Pública para el Poder Judicial de Polonia, sobre su experiencia y su decisión de utilizar TCO Certified en las adquisiciones.
¿Hasta qué punto es sostenible la contratación pública en Polonia actualmente?
Ewa Ropka
Subdirectora
Centro de Contratación Pública para el Poder Judicial de Polonia
En este momento, la «relación calidad-precio» es uno de los principios básicos de la contratación pública en Polonia. Sí, existen mecanismos legales diseñados para mejorar los resultados sociales y ambientales. Pero no se pueden aplicar automáticamente en todos los contratos públicos, debido a la primacía de los requisitos de eficiencia y competitividad.
Sin embargo, si se cumplen estos requisitos, dichos mecanismos pueden aplicarse al máximo, y algunos son incluso obligatorios. En pocas palabras, los órganos de contratación pueden exigir que los suministros y servicios cumplan con requisitos ambientales o sociales si está justificado.
Aunque estos requisitos son principalmente opcionales, su uso se promueve activamente y cada vez más órganos de contratación los integran en sus adquisiciones. El número y el valor de la contratación pública sostenible muestran una tendencia al alza, algo que la Oficina de Contratación Pública de Polonia informa anualmente.
¿Cuál es su principal motivación para comprar productos informáticos más sostenibles?
Estamos preparados y dispuestos a hacer que nuestras compras informáticas sean más sostenibles. Y reconocemos la importancia de otros aspectos relacionados con la responsabilidad social y ambiental en la cadena de suministro. Sin embargo, primero prestamos atención a la calidad y al rendimiento.
¿Experimentó alguna dificultad para avanzar hacia la sostenibilidad?
El mayor reto aquí es incluir los factores sociales y ambientales en el cálculo de costos, especialmente en toda la cadena de suministro. Además, cada requisito adicional tiene su impacto financiero. Dado que los compradores públicos manejan fondos públicos limitados, deben justificar sus decisiones en función del precio y considerar las consecuencias financieras a largo plazo de las compras, lo cual actualmente no es tan fácil de expresar de forma directa.
¿Cómo pueden los compradores empezar a hacer que sus adquisiciones sean más sostenibles?
Teniendo en cuenta la naturaleza principalmente opcional de los requisitos ambientales y sociales, creo que un buen punto de partida es analizar los requisitos aplicados y sus efectos en una contratación específica, incluidos los aspectos sociales y ambientales.
Hoy en día, no falta conocimiento; tenemos acceso a formación y a las mejores prácticas en materia de contratación sostenible. La Oficina de Contratación Pública de Polonia también ofrece información y recursos útiles. Sin embargo, todo se reduce a los órganos de contratación y a su actitud hacia el consumo y la producción sostenibles (SCP, por sus siglas en inglés): si están dispuestos a ir más allá del alcance y establecer requisitos «no obligatorios», o no.
¿Por qué eligieron TCO Certified?
Como parte de las contrataciones públicas centrales para el poder judicial, utilizamos los requisitos de TCO Certified para la compra de cuatro categorías de equipos informáticos: ordenadores, ordenadores todo en uno, monitores y ordenadores portátiles. Empezamos a utilizar TCO Certified porque nos ayudó a incluir la sostenibilidad en acuerdos marco a largo plazo, junto con el establecimiento de un sistema dinámico de adquisición, a medida que los suministros se realizan por partes a lo largo de los años.
También realizamos un análisis detallado de los requisitos de TCO Certified y vimos las ventajas de aplicarlos en relación con varios resultados sociales y ambientales en toda la cadena de suministro.
En última instancia, no tuvimos problemas legales con el uso de la certificación, aunque requirió un poco más de trabajo por nuestra parte. Sin embargo, consideramos la contratación pública desde una perspectiva amplia de eficacia, lo que significa que prestamos atención a los efectos a largo plazo, incluidos los efectos ecológicos y sociales. Por lo tanto, creemos que está justificado por motivos de eficiencia y de acuerdo con la legislación de contratación europea y polaca aplicar dichos requisitos, tales como la producción social y ambientalmente responsable, la ampliación de la vida útil del producto y la eliminación gradual de sustancias peligrosas, entre otros.
Igualmente importante es que los usuarios finales de los equipos están satisfechos con estos requisitos, ya que dan como resultado hardware de alta calidad. Además, hemos recibido ofertas para varios modelos de productos de distintos fabricantes que confirman que los requisitos de TCO Certified no tienen un impacto negativo en la competitividad.
Dmytro Kapotia lidera nuestro apoyo a los compradores en Europa y escribe ocasionalmente para el blog de TCO Development. A Dmytro le apasiona la sostenibilidad, el ciclismo y la música como DJ.
