Gli acquisti sostenibili di prodotti IT stanno prendendo piede in Polonia: gli acquirenti proattivi stanno adottando misure per includere aspetti ambientali e sociali nell'acquisto di computer e altri dispositivi IT. Non è sempre stato così.
Ho parlato con Ewa Ropka, Vice Director del Centro polacco per gli appalti pubblici della magistratura, della loro esperienza e della decisione di utilizzare TCO Certified negli appalti.
Quanto sono sostenibili gli appalti pubblici in Polonia al momento?
Ewa Ropka
Vice Director
Centro polacco per gli appalti pubblici della magistratura
In questo momento, il "rapporto qualità-prezzo" è uno dei principi di base degli appalti pubblici in Polonia. Sì, esistono meccanismi giuridici progettati per migliorare i risultati sociali e ambientali. Tuttavia, non possono essere applicati automaticamente a tutti i contratti pubblici, a causa del primato dei requisiti di efficienza e competitività.
Tuttavia, se questi requisiti sono soddisfatti, tali meccanismi possono essere applicati il più possibile e alcuni sono persino obbligatori. In parole semplici, le stazioni appaltanti possono richiedere che le forniture e i servizi siano conformi ai requisiti ambientali o sociali se ciò è giustificato.
Sebbene questi requisiti siano principalmente facoltativi, il loro utilizzo è attivamente promosso e un numero sempre maggiore di stazioni appaltanti li integra negli appalti. Il numero e il valore degli appalti pubblici sostenibili sono in crescita e vengono segnalati annualmente dall'Ufficio polacco per gli appalti pubblici.
Qual è il vostro principale motore per l'acquisto di IT più sostenibile?
Siamo pronti e disposti a rendere i nostri acquisti IT più sostenibili. E riconosciamo l'importanza di altri aspetti legati alla responsabilità sociale e ambientale nella catena di fornitura. Tuttavia, prestiamo attenzione prima di tutto alla qualità e alle prestazioni.
Avete riscontrato difficoltà nel diventare più sostenibili?
La sfida più grande qui è includere i fattori sociali e ambientali nella definizione dei costi, specialmente lungo l'intera catena di fornitura. E ogni requisito aggiuntivo ha il suo impatto finanziario. Poiché gli acquirenti pubblici utilizzano fondi pubblici limitati, devono giustificare le loro decisioni in termini di prezzo e considerare le conseguenze finanziarie a lungo termine degli acquisti, cosa che attualmente non è così facile da esprimere direttamente.
In che modo gli acquirenti possono iniziare a rendere i loro appalti più sostenibili?
Considerando la natura prevalentemente facoltativa dei requisiti ambientali e sociali, credo che un buon punto di partenza sia un'analisi dei requisiti applicati e dei loro effetti su specifici appalti, inclusi quelli sociali e ambientali.
Oggi la conoscenza non manca; abbiamo accesso a corsi di formazione e alle migliori pratiche negli appalti sostenibili. L'Ufficio polacco per gli appalti pubblici fornisce anche informazioni e risorse utili. Tuttavia, la decisione spetta alle stazioni appaltanti e al loro atteggiamento nei confronti del consumo e della produzione sostenibili (SCP), ovvero se siano pronte o meno ad andare oltre l'ambito previsto e a stabilire requisiti "non obbligatori".
Perché avete scelto TCO Certified?
Nell'ambito degli appalti pubblici centrali per la magistratura, utilizziamo i requisiti di TCO Certified per l'acquisto di quattro categorie di apparecchiature IT: computer, computer all-in-one, monitor e laptop. Abbiamo iniziato a utilizzare TCO Certified perché ci ha aiutato a includere la sostenibilità in accordi quadro a lungo termine, insieme all'istituzione di un sistema di acquisto dinamico, poiché nel corso degli anni le consegne avvengono in più parti.
Abbiamo anche condotto un'analisi dettagliata dei requisiti di TCO Certified e abbiamo visto i vantaggi della loro applicazione in termini di una serie di risultati sociali e ambientali lungo l'intera catena di fornitura.
In definitiva, non abbiamo avuto problemi legali con l'uso della certificazione, sebbene ciò abbia richiesto un po' più di lavoro da parte nostra. Tuttavia, consideriamo gli appalti pubblici in una prospettiva ampia di efficacia, il che significa che prestiamo attenzione agli effetti a lungo termine, inclusi quelli ecologici e sociali. Pertanto, riteniamo che sia giustificato dall'efficienza e in conformità con la legge sugli appalti europea e polacca applicare requisiti quali la produzione socialmente e ambientalmente responsabile, la prolungata durata di vita del prodotto e l'eliminazione graduale delle sostanze pericolose, tra gli altri.
Altrettanto importante, gli utenti finali delle apparecchiature sono soddisfatti di questi requisiti, poiché si traducono in hardware di alta qualità. Inoltre, abbiamo ricevuto offerte per vari modelli di prodotti da diversi produttori che confermano che i requisiti di TCO Certified non hanno un impatto negativo sulla competitività.
Dmytro Kapotia guida il nostro supporto agli acquirenti in Europa e scrive occasionalmente per il blog di TCO Development. Dmytro nutre una grande passione per la sostenibilità, il ciclismo e il DJing.
