瑞士 IT 採購：進展與挑戰

永續的公共採購在瑞士相對較新，最近往往被忽視。然而，《聯邦公共採購法》的廣泛改革和瑞士《2021年至2030年採購者 戰略》的引入（兩者均於2021年1月生效），使更多採購者 在其採購流程中納入永續性 標準。

自然地，公共採購總是有主要的財務元素。傳統觀念認為，財務考量與永續性 目標相衝突。但是一定要這樣嗎？為什麼我們不能讓採購盡可能對環境和社會負責？去年初引入的採購法規，以及其他措施，讓我們有更大的迴旋餘地，可以更具體地詢問與 IT 設備製造相關的環境影響和社會標準，以及生命週期成本。

Zweili 認為以下五個領域是使採購更加永續的關鍵：

1. 製造商和客戶認同ICT 裝置可以且應該比現在使用的時間至少延長 20%。理想情況下，筆記型電腦可使用五年，顯示器可使用六年，智慧型手機可使用三至四年。
2. 在裝置的整個生命週期中，二氧化碳排放量可統一、可比且透明地量度。
3. 透過在供應鏈的所有環節使用統一編碼，實現供應鏈的透明度。
4. 業界接受並採取行動以減少電子廢棄物，並增加已翻新或升級設備的延長使用和再利用，朝向更多的循環性發展。
5. 永續性標準必須可信、可理解，並可由可信、獨立的第三方進行驗證，而且必須經過驗證。

從哪裡開始並不重要。最重要的是從現在開始。我也促請採購者 讓您更容易維修裝置，從而延長它們的生命週期。

關於強制性技術標準，我建議要求TCO Certified 裝置適用於整個合約期間。為什麼？

1. TCO Certified 裝置符合瑞士/歐盟環保法規。
2. 認證裝置必須符合所有TCO Certified 標準，否則不會獲得TCO Certified 證書/標籤。
3. 最重要的是，獨立的第三方始終會驗證是否符合標準，這與其他允許自我聲明以獲得「獎勵」的標籤不同。

如果您想讓您的 IT 採購更加永續的話，請想像一下金字塔的流程。從最頂端的一套基本強制性需求開始。從那裡開始，您可以隨時間增加額外的要求和目標。

Zweili 解釋說，野心金字塔可能是這樣的：

第 1 級，基本要求，強制性：一般條款和條件，其中包括遵守國際勞工組織的核心公約、職業健康和安全規定、同工同酬方面的男女平等待遇，以及遵守環境權利。

等級 2，良好作法，強制性：符合各國最低法定環保要求。

3 級和 4 級，角色模範和燈塔，可選標準：額外附加價值，例如減少能源消耗、可維修性、備用零件的可用性、減少 CO2e 消耗、使用回收塑膠製成的設備、盡量減少塑膠包裝以及移除不必要的電纜。

所有等級和標準都必須定期檢查，至少每三年一次，並在必要時更新。

透明度適用於所有層級。聲稱符合上述永續性 方面的要求是值得歡迎的，但不可信。公布環境與社會影響、生命週期成本等報告，可建立信任與透明度。

公共政策顯然是重要的推動力。然而，這並不是故事的全部。立法的改變和政治壓力也起了決定性的作用。其他重要因素包括環境和社會法規，這些法規設定了生產標準和生命週期的最低要求。

瑞士是一個直接民主的聯邦國家，法律只能由政治家和人民共同修訂。瑞士的法律體系已包括各種社會和環境法律、條例和行政指令。然而，這些對於公共採購來說並不足夠。採購機構需要一個明確永續的 政治框架和永續的 採購支持。除法律要求外，政治層面的基本決策和最高管理層的公開聲明也至關重要。

採購部門也需要有效的工具，例如中央永續性 識庫、指導方針、資料單張、採購策略或最佳實務範例，以支援其工作，並訂永續的 公共採購期望。

2019 年，最新版本的採購行政指令《資訊和通訊技術基礎設施採購的資源和環境標準》（P025）生效。這提供了經過法律驗證且切實可行的採購標準。例如，它規定必須提交監視器的TCO Certified 證書，以符合最低法定環保要求。2022 年 8 月，更新版本發布。請每年檢查標準，以確保其為最新且正確。

Zweili 指出，他的組織會持續嚴謹地監控市場，以檢查是否有足夠數量的裝置符合公開招標的指定標準。

根據 Zweili，TCO Certified Product Finder在這方面提供了寶貴的幫助。但 「比較 」功能仍有待改進。在智慧型手機、USB-C擴充基座和多功能印表機等產品類別中，目前不是沒有標準，就是沒有足夠數量的認證裝置需要TCO Certified 。Zweili 補充說，裝置與配件的規模供應是公共採購的基本要求。

個別採購領域的具體目標和選定的環境與社會標準至關重要。此外，治理、戰略指導方針、工具、針對特定產品群的標準準則以及持續的培訓都是成功推進永續的 公共採購的重要補充。