Cómo utilizar TCO Certified en la contratación de TI
Incluir TCO Certified en los procesos de adquisición es una forma sencilla y verificada de elegir un producto más sostenible y reducir la huella medioambiental y social de su sistema informático. Nuestra guía paso a paso le ayuda a empezar y le ofrece consejos prácticos sobre la marcha.
LA MANERA FÁCIL
Exigir TCO Certified como especificaciones técnicas
Utilizar TCO Certified en las compras es tan fácil como citarlo por su nombre en las especificaciones técnicas al adquirir hardware informático. Para ello no necesita amplios conocimientos sobre sostenibilidad ni acceso a fábricas de todo el mundo. Nosotros establecemos los criterios pertinentes y verificamos el cumplimiento de los productos y las cadenas de suministro, ahorrándole tiempo y recursos valiosos. Al solicitar TCO Certified, no sólo está tomando una decisión informada en la que puede confiar. Junto con otros compradores, también está apoyando el mismo sistema y enviando una poderosa señal global a la industria de TI de que la sostenibilidad es importante.
Lenguaje recomendado para citar TCO Certified más eficiente
Especificaciones técnicas
"Los productos están certificados según TCO Certified".
Verificación/prueba de conformidad aceptada
"En el momento de la entrega y durante todo el periodo del contrato, los productos figuran activamente como certificados según TCO Certified en Product Finder, disponible en tcocertified.com/product-finder".
A continuación encontrará ejemplos más personalizados de cómo exigir TCO Certified en situaciones de contratación específicas.
DE FORMA INTEGRAL
Incluya TCO Certified en su estrategia de TI sostenible
Exigir simplemente productos TCO Certified según TCO Certified en sus especificaciones técnicas de contratación le ayuda a tomar decisiones responsables, reducir riesgos y cumplir las obligaciones normativas. Sin embargo, si adopta un enfoque estratégico, tendrá más posibilidades de sacarle el máximo partido. Al igual que miles de organizaciones de todo el mundo, puede incluir TCO Certified en su proceso más amplio de gestión de TI para respaldar su estrategia de TI sostenible. Esto le proporcionará más beneficios, como identificar los productos más sostenibles del mercado, informar eficazmente sobre la sostenibilidad y realizar un seguimiento de los impactos en cuatro áreas clave: clima, sustancias, circularidad y cadena de suministro.
1. Prepare su organización
Implicar a colegas y directivos
Es esencial comprender el impacto en la sostenibilidad de los productos informáticos a lo largo de su ciclo de vida y las ventajas de exigir productos certificados. El uso de TCO Certified le permite combinar el poder de adquisición con otras organizaciones de todo el mundo al exigir una reducción del impacto climático, una mejora de las condiciones de la cadena de suministro y un futuro circular para las TI. Asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo en exigir productos certificados facilita el establecimiento de la sostenibilidad como prioridad en las políticas de adquisición de su organización.
Hable con sus proveedores pronto y a menudo
Hablar de sus prioridades en materia de sostenibilidad y de su intención de TCO Certified con su proveedor en una fase temprana de la planificación de la compra le ayudará a adaptarse a sus requisitos y a suministrarle los modelos certificados que desea. Utilizar Product Finder para recabar información de los proveedores sobre el estado de certificación de su cartera de productos puede ayudar a iniciar el diálogo.
Compruebe su cartera de productos informáticos
Puede comprobar fácilmente el estado de certificación de su cartera actual de productos informáticos utilizando nuestro Product Finder que enumera todos los modelos de productos certificados. Encontrará miles de productos certificados de marcas conocidas, e incluso es posible que algunos de los productos que ya está utilizando se encuentren entre ellos. Sin embargo, es importante tener en cuenta que incluso si ya utiliza productos certificados, sigue siendo importante especificar TCO Certified en su próxima adquisición de TI para demostrar que la sostenibilidad es una prioridad para su organización.
2. Incluya TCO Certified en sus adquisiciones de TI
La demanda de los compradores es la señal más fuerte para que las marcas de TI soliciten la TCO Certified. Por lo tanto, incluir TCO Certified en las adquisiciones es un potente motor de progreso para el sector y garantiza la disponibilidad de productos certificados. Dependiendo de su tipo de organización y de las normas que deba seguir, puede exigir TCO Certified en sus procesos de adquisición de forma diferente.
Lenguaje de contratación recomendado para citar TCO Certified
Especifique TCO Certified en las especificaciones técnicas
"Los productos están certificados según TCO Certified".
Verificación/prueba de conformidad aceptada
"En el momento de la entrega y durante todo el periodo del contrato, los productos figuran activamente como certificados según TCO Certified en Product Finder, disponible en tcocertified.com/product-finder".
Lenguaje de contratación alternativo para citar TCO Certified
Si la formulación recomendada no es aplicable a su contexto específico de contratación, puede utilizarse un lenguaje alternativo para referirse a TCO Certified. Los ejemplos siguientes muestran cómo abordar los requisitos voluntarios, las pruebas equivalentes y las generaciones de certificación específicas. Para todas estas alternativas, introduzca "En el momento de la entrega y durante todo el periodo del contrato, los productos figuran activamente como certificados según TCO TCO Certified en Product Finder, disponible en tcocertified.com/product-finder." como verificación/prueba de conformidad aceptada.
Con carácter voluntario
Si necesita incluir TCO Certified de forma voluntaria, puede especificar lo siguiente como criterio de adjudicación o evaluación:
"Se adjudicarán las ofertas, incluidos los productos certificados según TCO Certified".
Recuerde incluir la concesión de puntos adicionales o la ponderación
Prueba equivalente de conformidad
Si necesita permitir una prueba de conformidad equivalente, podría especificar lo siguiente en las especificaciones técnicas:
"Los productos deben estar certificados según TCO Certified o equivalente".
Como prueba equivalente, necesita una "Declaración de equivalencia" firmada por una organización independiente acreditada según las normas ISO 17025 e ISO 17021, que demuestre el cumplimiento de los criterios de TCO Certified.
Número de generación específico
Si necesita hacer referencia a un número de generación concreto, puede especificar lo siguiente en las especificaciones técnicas:
"Los productos están certificados según TCO Certified, generation 9, o superior".
Recuerde que cada tres años se publica una nueva generación de TCO Certified . Su documento de contratación debe estar actualizado con el número de la generación actual.
Pedir productos que aún no están certificados
En el caso de los productos que aún no están certificados, se puede exigir la TCO Certified de acuerdo con las recomendaciones anteriores. Esto es eficaz para empujar a la industria en la dirección correcta de la sostenibilidad. En ese caso, es importante informar a sus proveedores de su intención de especificar TCO Certified Certified con tiempo suficiente, por ejemplo, al menos seis meses antes de su solicitud de propuesta. De este modo, las marcas correspondientes tendrán tiempo de someterse a todas las pruebas, evaluaciones y auditorías de producto necesarias para obtener la certificación TCO Certified.
3. Obtenga todas las ventajas de TCO Certified
Manténgase al día Product Finder
Utilice Product Finder para mantenerse al día sobre los modelos certificados y las fechas de validez de los certificados. Puede seleccionar la categoría de productos que le interese o buscar una marca o modelo concretos. La función "Observador" de Product Finderder le permite configurar una función personalizada de seguimiento en tiempo real que le ofrece actualizaciones periódicas sobre el estado de certificación de los productos.
Responsabilizar a los proveedores
Haga un seguimiento periódico de sus proveedores para asegurarse de que entregan productos certificados en el momento de la entrega y durante toda la duración del contrato. Esto es especialmente importante cuando los modelos de producto se renuevan periódicamente. Un certificado activo significa que el sistema TCO Certified sigue supervisando la conformidad de los productos y las fábricas, lo que le ahorra tiempo y recursos. Compruebe el estado de certificación de su cartera de productos en nuestro Product Finder.
Sigue tus progresos con el generador de informes
Con el generador de informes, puede crear informes de sostenibilidad de productos personalizados para los productos informáticos certificados de su organización. Los informes incluyen datos y afirmaciones verificados de forma independiente para respaldar su estrategia de sostenibilidad, la elaboración de informes y las comunicaciones.
Cobertura de datos y siniestros:
- Clima: huella de carbono del producto y emisiones scope 2 & 3.
- Sustancias: sustancias peligrosas y sustitutos más seguros.
- Circularidad: huella de materiales, vida útil prolongada de los productos y residuos electrónicos.
- Cadena de suministro: responsabilidad social y medioambiental en la cadena de suministro.
