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Cómo utilizar TCO Certified en la contratación de TI

Incluir TCO Certified en los procesos de adquisición es una forma sencilla y verificada de elegir un producto más sostenible y reducir la huella medioambiental y social de su sistema informático. Nuestra guía paso a paso le ayuda a empezar y le ofrece consejos prácticos sobre la marcha.

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LA MANERA FÁCIL

Exigir TCO Certified en las especificaciones técnicas

Utilizar TCO Certified en la contratación es tan fácil como citarlo por su nombre en las especificaciones técnicas al adquirir hardware informático. De este modo, no necesitará amplios conocimientos sobre sostenibilidad ni acceso a fábricas de todo el mundo. Nosotros establecemos los criterios pertinentes y verificamos el cumplimiento de los productos y las cadenas de suministro, ahorrándole tiempo y recursos valiosos. Al solicitar TCO Certified, no sólo está tomando una decisión informada en la que puede confiar. Junto con otros compradores, también está apoyando el mismo sistema y enviando una poderosa señal global a la industria de TI de que la sostenibilidad es importante.

Lenguaje recomendado para citar TCO Certified
Especificaciones técnicas

"Los productos están certificados según TCO Certified".

Verificación/prueba de conformidad aceptada

"En el momento de la entrega y durante todo el periodo del contrato, los productos figuran activamente como certificados según TCO Certified en Product Finder, disponible en tcocertified.com/product-finder".

A continuación encontrará ejemplos más personalizados de cómo exigir TCO Certified en situaciones de contratación específicas.

DE FORMA INTEGRAL

Incluya TCO Certified en su estrategia de TI sostenible

El simple hecho de exigir productos certificados según TCO Certified en sus especificaciones técnicas de contratación le ayuda a tomar decisiones responsables, reducir riesgos y cumplir las obligaciones normativas. Si adopta un enfoque más global y estratégico, podrá obtener otros beneficios. Esto implica la preparación de la organización, la implementación de la adquisición y la realización efectiva del contrato para garantizar elecciones responsables al tiempo que se alcanzan los objetivos de sostenibilidad. La integración de TCO Certified en su estrategia de TI sostenible le permite informar eficazmente sobre la sostenibilidad y supervisar los impactos de los productos que adquiere y utiliza en cuatro áreas clave: clima, sustancias, circularidad y cadena de suministro.

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1. Prepare su organización

Implicar a colegas y directivos

Es esencial comprender el impacto de los productos informáticos en la sostenibilidad a lo largo de todo su ciclo de vida y las ventajas de exigir productos certificados. El uso de TCO Certified le permite aunar su poder de compra con el de otras organizaciones de todo el mundo y exigir una reducción del impacto climático, mejoras en las condiciones de la cadena de suministro y un futuro circular para las TI. Asegurarse de que los compañeros y la dirección están de acuerdo en la importancia de comprar productos de TI certificados facilita el establecimiento de la sostenibilidad como prioridad en las políticas de adquisición de su organización.

Hable con sus proveedores pronto y a menudo

Hablar de sus prioridades de sostenibilidad y de su intención de especificar TCO Certified con sus proveedores al principio de la fase de planificación de la adquisición les ayudará a alinearse con sus requisitos y a suministrar los modelos certificados que desea. Utilizar Product Finder para recabar información de los proveedores sobre el estado de certificación de su cartera de productos puede ayudar a iniciar el diálogo.

Compruebe su cartera de productos informáticos

Puede comprobar fácilmente el estado de certificación de su cartera actual de productos informáticos utilizando nuestra herramienta Product Finder, que enumera todos los modelos de productos certificados. Encontrará miles de productos informáticos certificados de marcas conocidas, quizás incluso algunos de los productos que ya está utilizando. Sin embargo, es importante tener en cuenta que, incluso si actualmente utiliza productos certificados, debe especificar TCO Certified en su próxima adquisición de TI para demostrar que la sostenibilidad es una prioridad para su organización.

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2. Incluir TCO Certified en las adquisiciones de TI

La demanda de los compradores incentiva a las marcas de TI a solicitar la TCO Certified. Por lo tanto, incluir TCO Certified en las adquisiciones es un potente motor de progreso para el sector y garantiza la disponibilidad de productos certificados. Dependiendo de su tipo de organización y de las normas que deba seguir, puede exigir TCO Certified en sus procesos de adquisición de forma diferente.

Lenguaje recomendado para citar TCO Certified

Especificaciones técnicas

"Los productos están certificados según TCO Certified".

Verificación/prueba de conformidad aceptada

"En el momento de la entrega y durante todo el periodo del contrato, los productos figuran activamente como certificados según TCO Certified en Product Finder, disponible en tcocertified.com/product-finder".

Utilizar TCO Certified en escenarios de contratación específicos

Algunos escenarios de contratación implican citar TCO Certified de una forma más específica, como permitir su uso de forma voluntaria, aceptar una prueba de conformidad equivalente o especificar un número de generación. A continuación encontrará el lenguaje recomendado para escenarios específicos. Para todas estas alternativas, introduzca "En el momento de la entrega y durante todo el periodo del contrato, los productos figuran activamente como certificados según TCO Certified en Product Finder, disponible en tcocertified.com/product-finder" como verificación/prueba de conformidad aceptada.

Permitir de forma voluntaria

Si necesita incluir TCO Certified de forma voluntaria, puede especificar lo siguiente como criterio de adjudicación o evaluación:

"Se adjudicarán las ofertas, incluidos los productos certificados según TCO Certified".

No olvide incluir la concesión de puntos adicionales o la ponderación.

Aceptar pruebas equivalentes de conformidad

Si necesita permitir una prueba de conformidad equivalente, puede especificar lo siguiente en las especificaciones técnicas:

"Los productos deben estar certificados según TCO Certified o equivalente".

Como prueba equivalente, necesita una "Declaración de equivalencia" firmada por una organización independiente acreditada según las normas ISO 17025 e ISO 17021, que demuestre el cumplimiento de los criterios de TCO Certified.

Nombrar un número de generación específico

Si necesita hacer referencia a un número de generación concreto, puede especificar lo siguiente en las especificaciones técnicas:

"Los productos están certificados según TCO Certified, generation 9, o superior".

Recuerde que cada tres años se publica una nueva generación de TCO Certified . Debe actualizar periódicamente sus documentos de contratación con el número de generación correspondiente.

Pedir productos que aún no están certificados

Utilice las recomendaciones anteriores también cuando quiera adquirir modelos de productos que aún no estén certificados según TCO Certified. Dejar claras sus intenciones a los proveedores es una forma eficaz de empujar a la industria de TI en una dirección sostenible. Informe a sus proveedores de su intención de especificar TCO Certified al menos seis meses antes de su solicitud de oferta. De este modo, las marcas de TI pertinentes tendrán tiempo suficiente para someterse a todas las pruebas, evaluaciones y auditorías de productos necesarias para obtener la certificación TCO TCO Certified.

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3. Obtenga todas las ventajas de TCO Certified

Manténgase al día Product Finder

Asegúrese de que los compradores de su organización entienden por qué se especifica TCO Certified en las adquisiciones y que deben dar prioridad a los productos certificados. Utilice nuestra herramienta, Product Finder, para mantenerse al día sobre los modelos certificados y las fechas de validez de los certificados. Puede seleccionar la categoría de productos que le interese o buscar una marca o modelo informático concreto. La "función de vigilancia" de Product Finderder le permite configurar una función personalizada de seguimiento en tiempo real que le ofrece actualizaciones periódicas sobre el estado de la certificación de los productos.

Responsabilizar a los proveedores

Haga un seguimiento periódico de sus proveedores para asegurarse de que le suministran productos certificados en el momento de la entrega y durante toda la vigencia del contrato. Esto es especialmente importante cuando los modelos de productos se renuevan periódicamente. Un certificado activo significa que el sistema TCO Certified sigue supervisando la conformidad del producto y de la fábrica, lo que le ahorra tiempo y recursos. Compruebe el estado de certificación de su cartera de productos informáticos en nuestro Product Finder.

Sigue tus progresos con el generador de informes

Con el generador de informes, puede crear informes de sostenibilidad personalizados para los productos informáticos certificados que su organización compra y utiliza. Los informes incluyen datos y afirmaciones verificados de forma independiente para respaldar su estrategia de sostenibilidad, sus informes y sus comunicaciones.

Cobertura de datos y siniestros:

  • Clima: huella de carbono del producto y emisiones scope 2 & 3.
  • Sustancias: sustancias peligrosas y sustitutos más seguros.
  • Circularidad: huella de materiales, vida útil prolongada de los productos y residuos electrónicos.
  • Cadena de suministro: responsabilidad social y medioambiental en la cadena de suministro.
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