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Come utilizzare TCO Certified negli acquisti IT

Includere il TCO Certified nei processi di approvvigionamento è un modo semplice e verificato in modo indipendente per scegliere un prodotto più sostenibile e ridurre l'impronta ambientale e sociale del vostro sistema IT. La nostra guida passo passo vi aiuta a iniziare e offre consigli pratici lungo il percorso.

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IL MODO FACILE

Richiedere la TCO Certified nelle specifiche tecniche

Utilizzare il TCO Certified negli acquisti è semplice, basta citare il nome nelle specifiche tecniche quando si acquista hardware IT. In questo modo non avrete bisogno di conoscenze approfondite sulla sostenibilità o di accedere a stabilimenti in tutto il mondo. Siamo noi a stabilire i criteri e a verificare la conformità dei prodotti e delle catene di fornitura, facendovi risparmiare tempo e risorse preziose. Chiedendo la TCO Certified, non solo fate una scelta informata di cui potete fidarvi. Insieme ad altri acquirenti, sostenete lo stesso sistema e inviate un potente segnale globale all'industria IT: la sostenibilità è importante.

Lingua consigliata per citare la TCO Certified
Specifiche tecniche

"I prodotti sono certificati secondo TCO Certified".

Verifica accettata/prova di conformità

"Al momento della consegna e per tutta la durata del contratto, i prodotti sono attivamente elencati come certificati secondo TCO Certified in Product Finder, disponibile all'indirizzo tcocertified.com/product-finder".

Di seguito sono disponibili esempi più personalizzati di come richiedere il TCO Certified per specifici scenari di acquisto.

IL MODO PIÙ COMPLETO

La TCO Certified è parte integrante della vostra strategia IT sostenibile.

La semplice richiesta di prodotti certificati secondo TCO Certified nelle vostre specifiche tecniche di approvvigionamento vi aiuta a fare scelte responsabili, a ridurre i rischi e a rispettare gli obblighi normativi. Adottando un approccio più completo e strategico, è possibile ottenere numerosi altri vantaggi. Ciò comporta la preparazione dell'organizzazione, l'implementazione dell'approvvigionamento e l'effettiva realizzazione del contratto per garantire scelte responsabili e raggiungere gli obiettivi di sostenibilità. L'integrazione di TCO Certified nella vostra strategia IT sostenibile vi consente di fare un resoconto efficace sulla sostenibilità e di monitorare gli impatti dei prodotti acquistati e utilizzati in quattro aree chiave: clima, sostanze, circolarità e catena di fornitura.

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1. Preparare l'organizzazione

Coinvolgere i colleghi e la direzione

È essenziale comprendere l'impatto sulla sostenibilità dei prodotti IT durante l'intero ciclo di vita e i vantaggi di richiedere prodotti certificati. L'utilizzo di TCO Certified vi consente di unire il vostro potere di approvvigionamento a quello di altre organizzazioni in tutto il mondo e di richiedere una riduzione dell'impatto sul clima, un miglioramento delle condizioni della catena di fornitura e un futuro circolare per l'IT. Assicurarsi che i colleghi e il management siano allineati sull'importanza di acquistare prodotti IT certificati rende più facile stabilire la sostenibilità come priorità nelle politiche di approvvigionamento dell'organizzazione.

Parlate con i vostri fornitori in anticipo e spesso

Discutere le priorità di sostenibilità e l'intenzione di specificare la TCO Certified con i fornitori fin dalle prime fasi della pianificazione degli acquisti aiuterà i fornitori ad allinearsi ai requisiti e a fornire i modelli certificati desiderati. L'utilizzo di Product Finder per raccogliere informazioni dai fornitori sullo stato di certificazione del loro portafoglio prodotti può aiutare ad avviare il dialogo.

Controllate il vostro portafoglio di prodotti IT

Potete verificare facilmente lo stato di certificazione del vostro attuale portafoglio di prodotti IT utilizzando il nostro strumento, Product Finder, che elenca tutti i modelli di prodotti certificati. Troverete migliaia di prodotti IT certificati di marchi famosi, forse anche alcuni dei prodotti che state già utilizzando. Tuttavia, è importante notare che anche se state utilizzando prodotti certificati, dovete specificare TCO Certified nei vostri prossimi acquisti IT per dimostrare che la sostenibilità è una priorità per la vostra organizzazione.

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2. Includere il TCO Certified negli acquisti IT

La domanda degli acquirenti incentiva i marchi IT a richiedere la TCO Certified. Pertanto, l'inclusione della TCO Certified negli acquisti è un potente motore del progresso del settore e garantisce la disponibilità di prodotti certificati. A seconda del tipo di organizzazione e delle regole da seguire, è possibile richiedere la TCO Certified nei processi di approvvigionamento in modo diverso.

Lingua consigliata per citare la TCO Certified

Specifiche tecniche

"I prodotti sono certificati secondo TCO Certified".

Verifica accettata/prova di conformità

"Al momento della consegna e per tutta la durata del contratto, i prodotti sono attivamente elencati come certificati secondo TCO Certified in Product Finder, disponibile all'indirizzo tcocertified.com/product-finder".

Utilizzare il TCO Certified in scenari di acquisto specifici

Per alcuni scenari di approvvigionamento è necessario citare il TCO Certified in modo più specifico, ad esempio consentendo l'uso su base volontaria, accettando una prova di conformità equivalente o specificando un numero di generazione. Di seguito è riportata la lingua consigliata per gli scenari specifici. Per tutte queste alternative, inserire "Al momento della consegna e per tutta la durata del contratto, i prodotti sono attivamente elencati come certificati secondo TCO Certified nel Product Finder, disponibile all'indirizzo tcocertified.com/product-finder" come verifica/prova di conformità accettata.

Consentire su base volontaria

Se è necessario includere la TCO Certified su base volontaria, è possibile specificare quanto segue come criterio di assegnazione o di valutazione:

"Le offerte, compresi i prodotti certificati secondo TCO Certified, saranno premiate".

Ricordate di includere l'assegnazione di punti extra o la ponderazione.

Accettare prove di conformità equivalenti

Se è necessario consentire una prova di conformità equivalente, è possibile specificare quanto segue nelle specifiche tecniche:

"I prodotti devono essere certificati secondo la norma TCO Certified o equivalente".

Come prova equivalente, è necessaria una "Dichiarazione di equivalenza" firmata da un'organizzazione indipendente accreditata secondo le norme ISO 17025 e ISO 17021, che dimostri la conformità ai criteri di TCO Certified.

Denominazione di un numero di generazione specifico

Se è necessario fare riferimento a un numero di generazione specifico, è possibile specificare quanto segue nelle specifiche tecniche:

"I prodotti sono certificati secondo TCO Certified, generation 9 o superiore".

Ricordate che ogni tre anni viene rilasciata una nuova generazione di TCO Certified . È necessario aggiornare regolarmente i documenti di acquisto con il numero di generazione pertinente.

Richiesta di prodotti non ancora certificati

Utilizzate le raccomandazioni di cui sopra anche quando volete acquistare modelli di prodotti che non sono ancora certificati secondo TCO Certified. Chiarire le proprie intenzioni ai fornitori è un modo efficace per spingere il settore IT in una direzione sostenibile. Informate i vostri fornitori della vostra intenzione di specificare la TCO Certified almeno sei mesi prima della vostra richiesta di offerta. In questo modo, i marchi IT interessati hanno tempo sufficiente per sottoporsi a tutti i test, le valutazioni e gli audit necessari per ottenere la certificazione dei prodotti secondo TCO Certified.

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3. Ottenete tutti i vantaggi della TCO Certified

Rimanete aggiornati con Product Finder

Assicuratevi che i responsabili degli acquisti della vostra organizzazione capiscano perché la TCO Certified è specificata negli appalti e che dovrebbero dare la priorità ai prodotti certificati. Utilizzate il nostro strumento, Product Finder, per rimanere aggiornati sui modelli certificati e sulle date di validità del certificato. È possibile selezionare la categoria di prodotti a cui si è interessati o cercare una marca o un modello IT specifico. La "funzione di osservazione" di Product Finderconsente di impostare una funzione di monitoraggio personalizzata e in tempo reale che fornisce aggiornamenti regolari sullo stato di certificazione dei prodotti.

Responsabilizzare i fornitori

Seguite regolarmente i vostri fornitori per assicurarvi che vi forniscano prodotti certificati al momento della consegna e per tutta la durata del contratto. Questo è particolarmente importante quando i modelli dei prodotti vengono periodicamente aggiornati. Un certificato attivo significa che il sistema TCO Certified continua a monitorare la conformità dei prodotti e degli stabilimenti, facendovi risparmiare tempo e risorse. Verificate lo stato di certificazione del vostro portafoglio di prodotti IT nel nostro Product Finder.

Tracciate i vostri progressi con il Generatore di rapporti

Con Report Generator è possibile creare rapporti di sostenibilità personalizzati per i prodotti IT certificati che la vostra organizzazione acquista e utilizza. I report includono dati e affermazioni verificati in modo indipendente per supportare la vostra strategia di sostenibilità, i rapporti e le comunicazioni.

Copertura dei dati e dei sinistri:

  • Clima: impronta di carbonio del prodotto ed emissioni scope 2 & 3.
  • Sostanze: sostanze pericolose e sostituzioni più sicure.
  • Circolarità: impronta dei materiali, estensione della vita del prodotto e rifiuti elettronici.
  • Catena di approvvigionamento: responsabilità sociale e ambientale nella catena di approvvigionamento.