La produzione nel settore IT avviene spesso in regioni in cui la legislazione sul lavoro è carente o scarsamente applicata, e le catene di approvvigionamento possono essere complesse e difficili da monitorare. Ciò solleva una questione importante: come possono le organizzazioni essere certe che i requisiti di sostenibilità vengano effettivamente rispettati nella pratica?
In questo articolo, Stephen Fuller spiega come TCO Certified queste sfide attraverso una verifica indipendente, insieme a un sistema che coniuga la responsabilità con incentivi a favore di scelte più sostenibili.
Qual è il fattore più importante per promuovere la sostenibilità della catena di approvvigionamento?
Credo che la prima cosa da riconoscere sia che individuare i problemi legati alla sostenibilità non è altro che un punto di partenza. In realtà, quasi tutti gli audit di fabbrica evidenziano un certo grado di non conformità. Di per sé, ciò non è insolito. La domanda fondamentale è: cosa succede dopo? Questi problemi vengono effettivamente risolti? E vengono risolti in modo duraturo? I veri progressi derivano dal garantire che i problemi vengano affrontati — in modo rapido, trasparente e credibile — e che vengano adottate pratiche migliori.
Come viene verificato il rispetto dei criteri relativi alla catena di approvvigionamento negli stabilimenti?
Nel TCO Certified tutti i criteri sono obbligatori e la conformità viene sempre verificata da esperti indipendenti. Negli stabilimenti che producono prodotti certificati, auditor specializzati effettuano regolarmente ispezioni in loco. Questi audit devono soddisfare gli standard RBA-VAP o SA8000, ovvero valutazioni in loco della durata di più giorni condotte da team di audit qualificati. L’intera struttura rientra nell’ambito di verifica, comprese le aree di produzione, i magazzini, gli uffici e gli alloggi dei lavoratori. Gli audit coprono diversi punti di controllo nelle aree chiave del lavoro, della salute e della sicurezza, dell'ambiente, dell'energia e dei sistemi di gestione. Se vengono riscontrate non conformità ai TCO Certified , richiediamo un piano di azioni correttive e stabiliamo un calendario chiaro per la risoluzione dei problemi.
La metodologia di audit si basa sulla triangolazione e sull'analisi delle cause profonde. I revisori combinano l'esame di documenti e registrazioni, le interviste con i lavoratori e il management e le osservazioni in loco. Ciò li aiuta a individuare l'eventuale presenza di non conformità e, in tal caso, a comprenderne le ragioni. Valutando le cause alla base di un problema, l'audit consente di adottare azioni correttive più efficaci e durature.
Stephen Fuller è a capo dello sviluppo dei criteri di gestione della catena di approvvigionamento e delle sostanze chimiche per TCO Certified. Da oltre 20 anni lavora allo sviluppo di criteri e metodi di verifica nel settore IT.
Se permangono delle non conformità, è necessario adottare ulteriori azioni correttive entro i termini stabiliti, fino a quando non venga verificato in modo indipendente che siano state risolte. Ciò garantisce che le non conformità non solo vengano affrontate, ma anche risolte alla radice. Per assicurare la conformità nel tempo, i revisori indipendenti effettuano inoltre controlli a campione presso stabilimenti selezionati.
Che cos’èAccepted Factory List TCO Certified ?
Accepted Factory List TCO Certified Accepted Factory List un sistema strutturato concepito per promuovere il miglioramento continuo delle condizioni di lavoro e delle prestazioni ambientali.
Nel corso degli anni, abbiamo constatato che l'intensa concorrenza sui prezzi, gli approcci frammentari in materia di audit e la mancanza di potere contrattuale da parte degli acquirenti hanno portato i proprietari delle fabbriche a considerare la sostenibilità come uno svantaggio competitivo. Era una situazione che volevamo cambiare. Abbiamo quindi sviluppato un sistema che collega le prestazioni in materia di sostenibilità alle opportunità commerciali.
Accepted Factory List TCO Certified Accepted Factory List riporta e valuta gli stabilimenti che producono prodotti certificati. In base ai risultati degli audit e alle prestazioni nel tempo, a ciascuna fabbrica viene assegnata una categoria di rischio. Le fabbriche che dimostrano una conformità costante e un miglioramento continuo sono considerate a basso rischio. Quelle che necessitano di più tempo per risolvere le non conformità vengono classificate come ad alto rischio e sono oggetto di un monitoraggio più attento, fino al raggiungimento dei miglioramenti richiesti.
I marchi del settore IT possono consultare l'elenco per monitorare le prestazioni degli stabilimenti. Se uno stabilimento non registra miglioramenti, possono decidere di trasferire la produzione altrove. Ciò costituisce un chiaro incentivo per gli stabilimenti a continuare a migliorare.
Come potete garantire che i revisori indipendenti abbiano accesso agli stabilimenti?
L'accesso allo stabilimento è un requisito fondamentale per TCO Certified. Se i revisori indipendenti e accreditati non ottengono pieno accesso a uno stabilimento, quest'ultimo non può semplicemente produrre prodotti certificati.
Nel settore IT, gli audit vengono spesso gestiti internamente dal personale dello stabilimento o commissionati dai singoli marchi IT, concentrandosi in genere su linee di produzione specifiche. Ciò può limitare la trasparenza e rendere più difficile individuare problemi sistemici, poiché l'ambito e la portata degli audit possono variare da uno stabilimento all'altro e non sempre vengono convalidati in modo indipendente.
TCO Certified un approccio diverso. AttraversoAccepted Factory List TCO Certified , i marchi del settore IT si allineano su criteri condivisi e su un sistema comune di verifica indipendente. Unendo le loro forze, garantiscono che i revisori indipendenti possano accedere agli stabilimenti e valutare l’intera attività, anziché limitarsi a linee di produzione selezionate.
Come vengono condotti gli audit con TCO Certified
- Obbligatorio, non facoltativo.
- Condotto da revisori indipendenti specializzati in sostenibilità sociale e ambientale.
- Conforme agli standard RBA-VAP o SA800.
- Sempre sul posto, in fabbrica.
- Riguarda il lavoro, la salute e la sicurezza, l'ambiente, l'energia, i sistemi di gestione e altro ancora.
Cosa succede se uno stabilimento non è più autorizzato?
Gli stabilimenti devono soddisfare costantemente i criteri previsti TCO Certified rimanereAccepted Factory List TCO Certified . Se non riescono a risolvere le non conformità entro i termini stabiliti o a mantenere il livello di conformità richiesto, possono essere rimossi dall'elenco.
In tal caso, lo stabilimento non potrà più fabbricare prodotti certificati e le nuove richieste di certificazione che lo riguardano non saranno approvate. I marchi IT dovranno quindi intervenire, sostenendo un rapido miglioramento dello stabilimento oppure trasferendo la produzione in un altro stabilimento.
Uno stabilimento che è stato escluso dall'elenco può essere reinserito, ma deve prima dimostrare un miglioramento delle prestazioni e soddisfare tutti i requisiti per il reinserimento, che devono essere comprovati da una nuova verifica indipendente.
Quanti lavoratori sono interessati dai TCO Certified ?
Attualmente, circa 275.000 lavoratori distribuiti in 180 stabilimenti sono direttamente interessati dai criteri previsti TCO Certified. Si prevede che questo numero aumenti man mano che il sistema si estenderà ad altre parti della catena di approvvigionamento.
Il sistema della catena di fornitura alla base TCO Certified, compresoAccepted Factory List TCO Certified , è stato sviluppato nel corso di molti anni. La sua copertura è iniziata con gli stabilimenti di assemblaggio finale e si è gradualmente ampliata. Nell'ultima generazione della TCO Certified sono stati inclusi anche gli stabilimenti di produzione dei pannelli per display.
In futuro, continueremo ad ampliare il nostro sistema di gestione della filiera a monte della catena di approvvigionamento, concentrandoci sulle aree ad alto rischio per quanto riguarda i diritti dei lavoratori e l'impatto ambientale. Ciò significa che un numero maggiore di lavoratori sarà coinvolto e che sarà possibile apportare ulteriori miglioramenti.
Man mano che un numero crescente di acquirenti nel settore IT ricorre alla TCO Certified di approvvigionamento, sempre più marchi IT richiedono la certificazione, il che comporta anche un aumento del numero di stabilimenti e lavoratori coinvolti.
Come garantite che i prodotti e gli stabilimenti continuino a soddisfare i criteri dopo la certificazione?
La conformità alla TCO Certified una verifica una tantum, ma viene monitorata costantemente per tutto il periodo di validità del certificato. Vengono effettuati audit a cadenza regolare, durante i quali i livelli di conformità vengono valutati in modo sistematico ed esaustivo. I titolari dei marchi sono tenuti a presentare la documentazione aggiornata relativa agli audit, che dimostri i miglioramenti apportati ai piani di azioni correttive. Inoltre, vengono condotti audit a campione per verificare il mantenimento della conformità e il progresso costante.
La capacità di uno stabilimento di produrre prodotti certificati dipende dal rispetto di questi requisiti permanenti: se uno stabilimento non risolve i problemi entro i termini stabiliti, può essere rimossoAccepted Factory List TCO Certified Accepted Factory List. Di conseguenza, non sarà più autorizzato a produrre prodotti certificati, con conseguenti ripercussioni dirette sull’attività, poiché i marchi IT saranno tenuti a trasferire tali parti della loro produzione ad altri stabilimenti che continuino a dimostrare un approccio più proattivo alla sostenibilità.
In sintesi, la certificazione TCO Certified che la conformità sia costantemente monitorata attraverso dati aggiornati, verifiche indipendenti e chiare conseguenze in caso di non conformità. Per gli acquirenti, ciò significa che la conformità viene attivamente mantenuta nel tempo. Scegliendo TCO Certified, non devono effettuare controlli autonomi, il che riduce sia i rischi che il carico di lavoro.
Come posso verificare se un modello di prodotto è certificato?
Puoi verificarlo facilmente su Product Finder, il nostro registro consultabile dei prodotti certificati. È inoltre possibile chiedere al proprio fornitore IT di fornire un TCO Certified valido. Ogni certificato funge da prova di conformità ed è riconducibile alla firma di un verificatore indipendente.
