Produkcja sprzętu IT często odbywa się w regionach, gdzie przepisy prawa pracy są słabe lub słabo egzekwowane, a łańcuchy dostaw mogą być złożone i trudne do monitorowania. Rodzi to istotne pytanie: w jaki sposób organizacje mogą mieć pewność, że wymogi dotyczące zrównoważonego rozwoju są faktycznie spełniane w praktyce?
W niniejszym artykule Stephen Fuller wyjaśnia, w jaki sposób TCO Certified tymi wyzwaniami poprzez niezależną weryfikację oraz system łączący odpowiedzialność z zachętami do dokonywania bardziej zrównoważonych wyborów.
Co jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na zrównoważony rozwój łańcucha dostaw?
Myślę, że przede wszystkim należy zdać sobie sprawę, iż zidentyfikowanie problemów związanych ze zrównoważonym rozwojem to jedynie punkt wyjścia. W rzeczywistości niemal każdy audyt fabryki ujawnia pewien stopień niezgodności z normami. Samo w sobie nie jest to niczym niezwykłym. Kluczowe znaczenie ma to, co dzieje się dalej. Czy problemy te są faktycznie rozwiązywane? I czy są rozwiązywane w sposób trwały? Prawdziwy postęp wynika z zapewnienia, że problemy są rozwiązywane – szybko, w sposób przejrzysty i wiarygodny – oraz że wdrażane są lepsze praktyki.
W jaki sposób monitorujecie przestrzeganie kryteriów dotyczących łańcucha dostaw w fabrykach?
W TCO Certified wszystkie kryteria mają charakter obowiązkowy, a ich spełnienie jest zawsze weryfikowane przez niezależnych ekspertów. W zakładach produkujących certyfikowane produkty wyspecjalizowani audytorzy regularnie przeprowadzają kontrole na miejscu. Audyty te muszą spełniać normy RBA-VAP lub SA8000 i polegają na kilkudniowych ocenach przeprowadzanych na miejscu przez wykwalifikowane zespoły audytorskie. Zakres kontroli obejmuje cały obiekt, w tym obszary produkcyjne, magazyny, biura oraz zakwaterowanie pracowników. Audyty obejmują kilka punktów kontrolnych w kluczowych obszarach, takich jak praca, zdrowie i bezpieczeństwo, środowisko, energia oraz systemy zarządzania. W przypadku stwierdzenia niezgodności z TCO Certified wymagamy planu działań naprawczych i ustalamy jasny harmonogram rozwiązania problemów.
Metodologia audytu opiera się na triangulacji i analizie przyczyn źródłowych. Audytorzy łączą przegląd dokumentacji i rejestrów, rozmowy z pracownikami i kierownictwem oraz obserwacje na miejscu. Pomaga im to ustalić, czy występują niezgodności, a jeśli tak, to dlaczego. Dzięki ocenie przyczyn leżących u podstaw problemu audyt umożliwia podjęcie skuteczniejszych i trwalszych działań naprawczych.
Stephen Fuller kieruje opracowywaniem kryteriów łańcucha dostaw i zarządzania chemikaliami dla TCO Certified. Od ponad 20 lat zajmuje się opracowywaniem kryteriów i metod weryfikacji w sektorze IT.
Jeśli niezgodności nadal występują, konieczne jest podjęcie dodatkowych działań naprawczych w wyznaczonych terminach, aż do momentu, gdy zostaną one niezależnie zweryfikowane jako usunięte. Gwarantuje to, że niezgodności są nie tylko uwzględniane, ale także eliminowane u źródła. Aby zapewnić zgodność z wymogami w dłuższej perspektywie, niezależni audytorzy przeprowadzają również wyrywkowe kontrole w wybranych zakładach.
Czym jestAccepted Factory List TCO Certified ?
Accepted Factory List TCO Certified Accepted Factory List TCO Certified Accepted Factory List ustrukturyzowany system mający na celu wspieranie ciągłej poprawy warunków pracy i wyników w zakresie ochrony środowiska.
Przez lata zauważyliśmy, że ostra konkurencja cenowa, niejednolite podejście do audytów oraz brak siły przetargowej nabywców sprawiły, że właściciele fabryk zaczęli postrzegać zrównoważony rozwój jako przeszkodę w prowadzeniu działalności. Chcieliśmy to zmienić. Dlatego opracowaliśmy system, który łączy wyniki w zakresie zrównoważonego rozwoju z możliwościami biznesowymi.
W ramachAccepted Factory List TCO Certified Accepted Factory List fabryki wytwarzające produkty posiadające certyfikat są rejestrowane i poddawane ocenie. Na podstawie wyników audytów oraz bieżących wyników każdej fabryce przypisywana jest kategoria ryzyka. Fabryki, które wykazują stałą zgodność z wymogami i dążą do ciągłego doskonalenia, uznaje się za obarczone niższym ryzykiem. Te, które potrzebują więcej czasu na usunięcie niezgodności, klasyfikuje się jako obarczone wyższym ryzykiem i poddaje się ich ściślejszej kontroli do czasu osiągnięcia poprawy.
Marki z branży IT mogą uzyskać dostęp do tej listy, aby monitorować wyniki poszczególnych fabryk. Jeśli dana fabryka nie odnotowuje poprawy, mogą zdecydować się na przeniesienie produkcji w inne miejsce. Stanowi to dla fabryk wyraźną zachętę do ciągłego doskonalenia się.
Jak można zapewnić niezależnym audytorom dostęp do fabryk?
Dostęp do zakładu produkcyjnego stanowi podstawowy wymóg TCO Certified. Jeśli niezależni, akredytowani audytorzy nie uzyskają pełnego dostępu do zakładu, zakład ten po prostu nie może wytwarzać produktów certyfikowanych.
W branży IT audyty są często przeprowadzane wewnętrznie przez personel zakładu lub zlecane przez poszczególne marki IT, zazwyczaj z naciskiem na konkretne linie produkcyjne. Może to ograniczać przejrzystość i utrudniać identyfikację problemów systemowych, ponieważ zakres i zasięg audytów mogą się różnić w zależności od zakładu i nie zawsze są one weryfikowane przez niezależne podmioty.
TCO Certified inne podejście. DziękiAccepted Factory List TCO Certified marki z branży IT dostosowują się do wspólnych kryteriów i jednolitego systemu niezależnej weryfikacji. Łącząc swoje siły, zapewniają niezależnym audytorom dostęp do zakładów produkcyjnych i możliwość oceny całej działalności, a nie tylko wybranych linii produkcyjnych.
Jak przebiegają audyty w ramach certyfikacji TCO Certified
- Obowiązkowe, a nie opcjonalne.
- Pod kierownictwem niezależnych audytorów specjalizujących się w zrównoważonym rozwoju społecznym i środowiskowym.
- Spełnia wymagania norm RBA-VAP lub SA800.
- Zawsze na miejscu, w fabryce.
- Obejmuje kwestie związane z pracą, bezpieczeństwem i higieną pracy, ochroną środowiska, energią, systemami zarządzania i nie tylko.
Co się stanie, jeśli fabryka straci certyfikat?
Zakłady muszą nieustannie spełniać kryteria certyfikatu TCO Certified pozostać naAccepted Factory List w TCO Certified . Jeśli nie usuną nieprawidłowości w wyznaczonym terminie lub nie utrzymają wymaganego poziomu zgodności, mogą zostać usunięte z listy.
W takim przypadku zakład nie będzie mógł już wytwarzać produktów posiadających certyfikat, a nowe wnioski o certyfikację dotyczące tego zakładu nie zostaną zatwierdzone. Marki IT muszą wówczas podjąć odpowiednie działania, wspierając szybkie wprowadzenie zmian w zakładzie lub przenosząc produkcję do innego zakładu.
Zakład, który został wykreślony z listy, może zostać ponownie wpisany, ale musi najpierw wykazać poprawę wyników i spełnić wszystkie wymagania dotyczące ponownego wpisania, co musi zostać potwierdzone w ramach nowego, niezależnego audytu.
Ilu pracowników dotyczy TCO Certified ?
Obecnie kryteria certyfikacji TCO Certified mają bezpośredni wpływ na około 275 000 pracowników w 180 fabrykach. Oczekuje się, że liczba ta będzie rosnąć wraz z rozszerzaniem się systemu na kolejne ogniwa łańcucha dostaw.
System łańcucha dostaw stanowiący podstawę TCO Certified, w tymAccepted Factory List TCO Certified , był rozwijany przez wiele lat. Początkowo obejmował on wyłącznie zakłady zajmujące się montażem końcowym, a następnie stopniowo rozszerzał swój zakres. W najnowszej wersji certyfikatu TCO Certified uwzględniono również zakłady produkujące panele wyświetlaczy.
W przyszłości będziemy nadal rozszerzać nasz system zarządzania łańcuchem dostaw, sięgając coraz wyżej w łańcuchu dostaw i skupiając się na obszarach wysokiego ryzyka pod względem praw pracowników i wpływu na środowisko. Oznacza to, że system obejmie większą liczbę pracowników i pozwoli na wprowadzenie większej liczby ulepszeń.
W miarę jak coraz więcej nabywców rozwiązań IT korzysta z TCO Certified procesów zakupowych, coraz więcej marek z branży IT ubiega się o ten certyfikat — co z kolei powoduje wzrost liczby objętych nim zakładów produkcyjnych i pracowników.
W jaki sposób zapewniacie, że produkty i zakłady produkcyjne nadal spełniają wymagania po uzyskaniu certyfikatu?
Zgodność z TCO Certified jednorazową kontrolą — jest ona stale monitorowana przez cały okres ważności certyfikatu. Audyty przeprowadzane są regularnie, a poziom zgodności poddawany jest systematycznej i kompleksowej ocenie. Właściciele marek są zobowiązani do przedkładania aktualnej dokumentacji audytowej potwierdzającej postępy w realizacji planów działań naprawczych. Ponadto przeprowadzane są audyty wyrywkowe w celu weryfikacji utrzymania zgodności i dalszych postępów.
Zdolność zakładu do wytwarzania produktów posiadających certyfikat zależy od spełnienia tych stałych wymagań — jeśli zakład nie rozwiąże problemów w wyznaczonych terminach, może zostać usunięty zAccepted Factory List TCO Certified . W rezultacie nie będzie już mógł wytwarzać produktów posiadających certyfikat, co pociągnie za sobą bezpośrednie konsekwencje biznesowe, ponieważ marki z branży IT będą zmuszone przenieść tę część produkcji do innych zakładów, które nadal wykazują bardziej proaktywne podejście do zrównoważonego rozwoju.
Podsumowując, TCO Certified stały nadzór nad zgodnością dzięki aktualizowanym danym, niezależnej weryfikacji oraz jasno określonym konsekwencjom w przypadku nieprzestrzegania zasad. Dla nabywców oznacza to, że zgodność jest aktywnie utrzymywana w czasie. Wybierając TCO Certified, nie muszą oni przeprowadzać własnych działań kontrolnych, co zmniejsza zarówno ryzyko, jak i nakład pracy.
Jak mogę sprawdzić, czy dany model produktu posiada certyfikat?
Możesz to łatwo sprawdzić w Product Finder, czyli naszej wyszukiwalnej bazie certyfikowanych produktów. Można również poprosić dostawcę usług IT o dostarczenie ważnego TCO Certified . Każdy certyfikat stanowi dowód zgodności i można go powiązać z podpisem niezależnego weryfikatora.
