Jak wykorzystać TCO Certified w zamówieniach IT
Uwzględnienie TCO Certified w procesach zakupowych to łatwy, niezależnie zweryfikowany sposób na wybór bardziej zrównoważonego produktu i zmniejszenie śladu środowiskowego i społecznego systemu IT. Nasz przewodnik krok po kroku pomaga rozpocząć i oferuje praktyczne wskazówki.
ŁATWY SPOSÓB
Wymaganie TCO Certified w specyfikacjach technicznych
Korzystanie z TCO Certified w zamówieniach jest tak proste, jak wymienienie go z nazwy w specyfikacji technicznej podczas zamawiania sprzętu IT. Oznacza to, że nie potrzebujesz rozległej wiedzy na temat zrównoważonego rozwoju ani dostępu do fabryk na całym świecie. Ustalamy odpowiednie kryteria i weryfikujemy zgodność produktów i łańcuchów dostaw, oszczędzając cenny czas i zasoby. Prosząc o TCO Certified, nie tylko dokonujesz świadomego wyboru, któremu możesz zaufać. Wraz z innymi nabywcami wspierasz również ten sam system i wysyłasz potężny globalny sygnał do branży IT, że zrównoważony rozwój jest ważny.
Zalecany język cytowania TCO Certified
Specyfikacja techniczna
"Produkty są certyfikowane zgodnie z TCO Certified".
Zaakceptowana weryfikacja/dowód zgodności
"W momencie dostawy i przez cały okres obowiązywania umowy produkty są aktywnie wymienione jako certyfikowane zgodnie z TCO Certified w Product Finder, dostępnej pod adresem tcocertified.com/product-finder".
Bardziej dostosowane przykłady tego, jak wymagać TCO Certified dla konkretnych scenariuszy zamówień, są dostępne poniżej.
KOMPLEKSOWY SPOSÓB
Uczyń TCO Certified częścią swojej zrównoważonej strategii IT
Zwykłe wymaganie produktów certyfikowanych zgodnie z TCO Certified w specyfikacjach technicznych zamówień pomaga dokonywać odpowiedzialnych wyborów, zmniejszać ryzyko i spełniać zobowiązania regulacyjne. Przyjmując bardziej kompleksowe i strategiczne podejście, można uzyskać szereg innych korzyści. Obejmuje to przygotowanie organizacji, wdrożenie zamówień i skuteczną realizację umowy w celu zapewnienia odpowiedzialnych wyborów przy jednoczesnym osiągnięciu celów zrównoważonego rozwoju. Włączenie TCO Certified do zrównoważonej strategii IT umożliwia skuteczne raportowanie zrównoważonego rozwoju i monitorowanie wpływu kupowanych i używanych produktów w czterech kluczowych obszarach: klimat, substancje, obieg zamknięty i łańcuch dostaw.
1. Przygotowanie organizacji
Zaangażowanie współpracowników i kierownictwa
Niezbędne jest zrozumienie wpływu produktów IT na zrównoważony rozwój w całym cyklu życia oraz korzyści płynących z wymagania certyfikowanych produktów. Korzystanie z TCO Certified umożliwia połączenie siły nabywczej z innymi organizacjami na całym świecie i domaganie się zmniejszenia wpływu na klimat, poprawy warunków w łańcuchu dostaw oraz przyszłości IT w obiegu zamkniętym. Zapewnienie, że współpracownicy i kierownictwo są zgodni co do znaczenia zakupu certyfikowanych produktów IT, ułatwia ustanowienie zrównoważonego rozwoju jako priorytetu w polityce zakupowej organizacji.
Rozmawiaj z dostawcami wcześnie i często
Omówienie priorytetów zrównoważonego rozwoju i zamiaru określenia TCO Certified z dostawcami na wczesnym etapie planowania zamówień pomoże im dostosować się do wymagań i dostarczyć certyfikowane modele, których oczekujesz. Korzystanie z Product Finder w celu zebrania informacji od dostawców na temat statusu certyfikacji ich portfolio produktów może pomóc w rozpoczęciu dialogu.
Sprawdź swoje portfolio produktów IT
Możesz łatwo sprawdzić status certyfikacji swojego obecnego portfolio produktów IT, korzystając z naszego narzędzia Product Finder, które zawiera listę wszystkich certyfikowanych modeli produktów. Znajdziesz tam tysiące certyfikowanych produktów IT znanych marek - być może nawet niektóre z tych, których już używasz. Należy jednak pamiętać, że nawet jeśli obecnie korzystasz z certyfikowanych produktów, musisz określić TCO Certified w następnym zamówieniu IT, aby pokazać, że zrównoważony rozwój jest priorytetem dla Twojej organizacji.
2. Uwzględnienie TCO Certified w zamówieniach IT
Zapotrzebowanie nabywców zachęca marki IT do ubiegania się o TCO Certified. Dlatego uwzględnienie certyfikatu TCO Certified ified w zamówieniach jest potężnym motorem postępu w branży i zapewnia dostępność certyfikowanych produktów. W zależności od rodzaju organizacji i zasad, których należy przestrzegać, można w różny sposób wymagać certyfikatu TCO Certified w procesach zakupowych.
Zalecany język cytowania TCO Certified
Specyfikacja techniczna
"Produkty są certyfikowane zgodnie z TCO Certified".
Zaakceptowana weryfikacja/dowód zgodności
"W momencie dostawy i przez cały okres obowiązywania umowy produkty są aktywnie wymienione jako certyfikowane zgodnie z TCO Certified w Product Finder, dostępnej na stronie tcocertified.com/product-finder".
Alternatywny język zamówień w odniesieniu do TCO Certified
Jeśli zalecane sformułowanie nie ma zastosowania do konkretnego kontekstu zamówienia, można użyć alternatywnego języka, aby odnieść się do TCO Certified. Poniższe przykłady pokazują, jak spełnić dobrowolne wymagania i odnieść się do równoważnego dowodu i konkretnych generacji certyfikacji. W przypadku wszystkich tych alternatyw należy wpisać "W momencie dostawy i przez cały okres obowiązywania umowy produkty są aktywnie wymienione jako certyfikowane zgodnie z TCO Certified w Product Finder, dostępnej pod adresem tcocertified.com/product-finder." jako akceptowaną weryfikację/dowód zgodności.
Dobrowolność
Jeśli konieczne jest uwzględnienie TCO Certified na zasadzie dobrowolności, można określić następujące kryteria jako nagrodę lub kryterium oceny:
"Oferty, w tym produkty certyfikowane zgodnie z TCO Certified, zostaną nagrodzone".
Pamiętaj, aby uwzględnić przyznanie dodatkowych punktów lub wagi.
Równoważny dowód zgodności
Jeśli konieczne jest dopuszczenie równoważnego dowodu zgodności, w specyfikacjach technicznych można określić następujące elementy:
"Produkty muszą być certyfikowane zgodnie z TCO Certified lub równoważnym".
Jako równoważny dowód wymagana jest podpisana "Deklaracja równoważności" przez niezależną organizację akredytowaną zgodnie z ISO 17025 i ISO 17021, wykazująca zgodność z kryteriami TCO Certified.
Określony numer generacji
Jeśli konieczne jest odniesienie do konkretnego numeru generacji, w specyfikacji technicznej można podać następujące informacje:
"Produkty są certyfikowane zgodnie z TCO Certified, generation 9 lub wyższa".
Należy pamiętać, że nowa generacja TCO Certified jest wydawana co trzy lata. Należy regularnie aktualizować dokumenty zakupowe, podając odpowiedni numer generacji.
Pytanie o produkty, które nie są jeszcze certyfikowane
Skorzystaj z powyższych zaleceń również wtedy, gdy chcesz zamówić modele produktów, które nie są jeszcze certyfikowane zgodnie z TCO Certified. Przedstawienie swoich intencji dostawcom jest skutecznym sposobem na popchnięcie branży IT w zrównoważonym kierunku. Poinformuj swoich dostawców o zamiarze określenia TCO Certified co najmniej sześć miesięcy przed złożeniem zapytania ofertowego. W ten sposób odpowiednie marki IT mają wystarczająco dużo czasu, aby przejść wszystkie testy produktów, oceny i audyty niezbędne do uzyskania produktów certyfikowanych zgodnie z TCO Certified Certified.
3. Uzyskaj wszystkie korzyści TCO Certified
Bądź na bieżąco z Product Finder
Upewnij się, że nabywcy w Twojej organizacji rozumieją, dlaczego TCO Certified jest określona w zamówieniach i że powinni priorytetowo traktować certyfikowane produkty. Skorzystaj z naszego narzędzia, Product Finder, aby być na bieżąco z certyfikowanymi modelami i datami ważności certyfikatów. Możesz wybrać interesującą Cię kategorię produktów lub wyszukać konkretną markę lub model IT. "Funkcja obserwatora" Product FinderFinder umożliwia skonfigurowanie niestandardowej funkcji śledzenia w czasie rzeczywistym, która zapewnia regularne aktualizacje statusu certyfikacji produktu.
Rozliczanie dostawców
Regularnie kontaktuj się z dostawcami, aby upewnić się, że dostarczają certyfikowane produkty w momencie dostawy i przez cały okres obowiązywania umowy. Jest to szczególnie ważne, gdy modele produktów są okresowo odświeżane. Aktywny certyfikat oznacza, że system TCO Certified nadal monitoruje zgodność produktów i fabryk, oszczędzając czas i zasoby. Sprawdź status certyfikacji swojego portfolio produktów IT w naszej wyszukiwarce Product Finder.
Śledź swoje postępy za pomocą Generatora raportów
Generator raportów umożliwia tworzenie niestandardowych raportów zrównoważonego rozwoju dla certyfikowanych produktów IT kupowanych i używanych przez organizację. Raporty zawierają niezależnie zweryfikowane dane i twierdzenia wspierające strategię zrównoważonego rozwoju, raportowanie i komunikację.
Ochrona danych i roszczeń:
- Klimat: ślad węglowy produktu i emisje scope 2 & 3.
- Substancje: substancje niebezpieczne i bezpieczniejsze zamienniki.
- Cyrkularność: ślad materiałowy, wydłużona żywotność produktu i e-odpady.
- Łańcuch dostaw: odpowiedzialność społeczna i środowiskowa w łańcuchu dostaw.
