如何在IT采购中使用TCO Certified
将TCO Certified 纳入采购流程，是选择更具可持续性的产品和减少 IT 系统环境和社会影响的一种简单、独立验证的方法。我们的分步指南可帮助您 入门，并提供实用技巧。
简便方法
在技术规格中要求TCO Certified
在采购中使用TCO Certified 就像在采购 IT 硬件时在技术规格中引用其名称一样简单。这样做意味着您 不需要丰富的可持续发展知识，也不需要接触世界各地的工厂。我们会制定相关标准，验证产品和供应链的合规性，为您 节省宝贵的时间和资源。当您要求获得TCO Certified时，您做出的不仅是明智的选择您 而且是值得信赖的选择。与其他采购商一起，您也在支持同一个系统，并向 IT 行业发出一个强有力的全球信号：可持续发展非常重要。
建议引用TCO Certified语言
技术规格
"产品通过TCO Certified"。
接受的核查/合规证明
"在整个合同期内，产品一经交付，就会主动根据TCO Certified ）在 Product Finder可在 tcocertified.com/product-finder 上查阅"。
下文提供了更多量身定制的示例，说明如何在特定采购情况下要求TCO Certified 。
全面的方式
将TCO Certified 作为可持续 IT 战略的一部分
只需在采购技术规范中要求产品通过TCO Certified ，就能帮助您 做出负责任的选择、降低风险并履行监管义务。通过采取更全面、更具战略性的方法，您 还可以获得其他一些好处。这包括组织准备、实施采购和有效履行合同，以确保在实现可持续发展目标的同时做出负责任的选择。将TCO Certified 纳入您的可持续 IT 战略，可以让您 有效地报告可持续发展情况，并监控您 购买和使用的产品在气候、物质、循环性和供应链四个关键领域的影响。
1.组织准备
让同事和管理层参与进来
了解 IT 产品在整个生命周期中对可持续发展的影响以及要求认证产品的好处至关重要。使用TCO Certified 您 将您的采购能力与全球其他组织捆绑在一起，要求减少对气候的影响、改善供应链条件和 IT 的循环未来。确保同事和管理层都认识到购买认证 IT 产品的重要性，就更容易将可持续发展作为组织采购政策中的优先事项。
尽早并经常与供应商沟通
在采购规划阶段，尽早与供应商讨论您的可持续发展优先事项和指定TCO Certified 您 意图，将有助于供应商满足您的要求，并提供您想要的认证机型。使用 Product Finder 从供应商处收集有关其产品组合认证状态的信息，有助于展开对话。
检查您的 IT 产品组合
您可以使用我们的工具轻松检查您当前 IT 产品组合的认证状态、 Product Finder该工具列出了所有通过认证的产品型号。您会发现来自知名品牌的数千种认证 IT 产品，甚至可能是您已经在使用的某些产品。不过，需要注意的是，即使您目前正在使用认证产品，您 也需要在下一次 IT 采购中指定TCO Certified ，以表明可持续发展是贵组织的优先事项。
2.将TCO Certified 纳入 IT 采购
采购商的需求激励 IT 品牌申请TCO Certified。因此，将TCO Certified 纳入采购是行业进步的强大推动力，可确保认证产品的可用性。根据您的组织类型和必须遵守的规则，您 可以在采购流程中以不同方式要求TCO Certified 您
建议引用TCO Certified语言
技术规格
"产品通过TCO Certified"。
接受的核查/合规证明
"在整个合同期内，产品一经交付，就会主动根据TCO Certified ）在 Product Finder中主动列出的认证产品，请访问 tcocertified.com/product-finder"。
引用TCO Certified备选采购语言
如果建议的措辞不适用于您的具体采购环境，可以使用其他语言来提及TCO Certified。下面的示例展示了如何满足自愿性要求，并提及等效证明和特定认证世代。对于所有这些替代措辞，请输入 "在交货时和整个合同期内，产品都会被主动列入TCO Certified 中的认证列表。 Product Finder作为可接受的符合性验证/证明。
自愿基础
如果您 需要自愿纳入TCO Certified ，您 可以指定以下内容作为奖励或评估标准：
"将授予报价，包括根据TCO Certified的产品"。
记住要包括加分或加权。
相当于符合规定的证明
如果您 需要提供等效的合规证明，您 可以在技术规格中规定如下内容：
"产品必须通过TCO Certified 或同等认证"。
作为等效证明，您 需要一份由获得 ISO 17025 和 ISO 17021 认证的独立机构签署的 "等效声明"，以证明符合TCO Certified的标准。
具体世代数
如果您 需要参考具体的世代编号，您 可以在技术规格中说明如下：
"产品通过TCO Certified generation 9或更高版本的认证"。
请记住，新一代TCO Certified 每三年发布一次。您需要定期更新您的采购文件，并注明相关的代号。
询问尚未获得认证的产品
当您 想采购尚未通过TCO Certified产品型号时，也请使用上述建议。向供应商表明您的意图是推动 IT 行业向可持续方向发展的有效方法。至少在征求建议书前六个月，将您指定TCO Certified 意图告知供应商。这样，相关的 IT 品牌就有足够的时间进行所有必要的产品测试、评估和审核，使产品获得TCO Certified 认证。
3.获得TCO Certified的所有好处
保持最新的信息 Product Finder
确保贵组织的采购人员了解为什么要在采购中指定TCO Certified ，以及他们应优先考虑认证产品。使用我们的工具、 Product Finder了解认证型号和证书有效期的最新信息。您 可以选择感兴趣的产品类别或搜索特定的 IT 品牌或型号。 Product Finder的 "观察者功能 "允许您 设置自定义的实时跟踪功能，定期更新产品认证状态。
让供应商负责任
定期与供应商跟进，确保他们在交货时和整个合同期内向您 提供经认证的产品。当产品型号定期更新时，这一点尤为重要。有效证书意味着TCO Certified 系统会持续监控产品和工厂的合规性，从而节省您 时间和资源。在我们的 Product Finder.
使用报告生成器跟踪进度
通过报告生成器，您 可以为贵组织购买和使用的认证 IT 产品创建定制的可持续发展报告。这些报告包括经过独立验证的数据和声明，可为您的可持续发展战略、报告和沟通提供支持。
数据和索赔保障：
- 气候：产品碳足迹和scope 2 & 3 排放。
- 物质：有害物质和更安全的替代品。
- 循环性：材料足迹、延长产品寿命和电子废物。
- 供应链：供应链中的社会和环境责任。
