Fem steg för att använda TCO Certified vid upphandling

Att använda TCO Certified i upphandlingar kan vara lika enkelt som att citera det i ditt upphandlingsspråk. Genom att helt enkelt lägga in certifieringen i era policyer och specifikationer får ni tillgång till produkter som är oberoende verifierade för att uppfylla ett brett spektrum av uppdaterade hållbarhetsnormer krav, som omfattar både miljömässig och social hållbarhet. Men om du tar ett mer strategiskt grepp om din organisations hållbarhetsmål kan du påverka leverantörerna på ytterligare sätt.

Få intern acceptans genom att samarbeta med beslutsfattare och specialister från andra avdelningar. Förklara fördelarna med att köpa mer hållbara IT-produkter. Se till att TCO Certified finns med i relevanta policydokument och kontrollera din produktportfölj på vår Product Finder. Du kanske upptäcker att några av de produkter du använder idag redan är certifierade enligt TCO Certified.

Involvera leverantörerna i ett tidigt skede. Använd dialoger före konkurrensutsättning, t.ex. begäran om information (RFI), för att samla in information från leverantörer och inleda samtalet. Var tydlig med din avsikt att specificera TCO Certified i god tid så att varumärkena kan ansöka om certifiering och gå igenom alla steg i certifieringsprocessen.

Ange TCO Certified för alla relevanta produktkategorier och gör det till ett krav att leverera certifierade modeller för att uppfylla dina villkor. Ange också att de levererade produkterna måste ha "en aktiv TCO Certified certifikat under hela avtalsperioden". Detta är viktigt, särskilt om tillverkaren uppdaterar produktmodellen under denna tid.

Kommunicera regelbundet med dina leverantörer för att se till att certifierade produkter finns tillgängliga när modellerna uppdateras eller en ny generation av TCO Certified släpps. Kontrollera certifieringsstatusen för din produktportfölj i vår Product Finder.

Att mäta dina framsteg är nyckeln till att se till att ditt upphandlingsprogram får den effekt du vill ha. Se till att du använder tillförlitliga uppgifter i rapporteringen. Industrins självdeklarationer och andra obekräftade produktpåståenden leder till en hög risk för greenwashing. Vår Product Finder erbjuder oberoende verifierade hållbarhetsdata för varje modell som vi certifierar.

Den fullständiga guiden för hållbara IT-inköp med TCO Certified innehåller 35+ tips och en praktisk checklista.