Vijf stappen om TCO Certified te gebruiken bij aanbestedingen

Het gebruik van TCO Certified bij aanbestedingen kan zo eenvoudig zijn als het vermelden in uw aanbestedingstaal. Door simpelweg de certificering in uw beleid en specificaties op te nemen, krijgt u toegang tot producten die onafhankelijk zijn geverifieerd en voldoen aan een breed scala van actuele duurzaamheidscriteria, waaronder zowel ecologische als sociale duurzaamheid. Met een meer strategische benadering van de duurzaamheidsdoelstellingen van uw organisatie kunt u uw leveranciers echter ook op andere manieren beïnvloeden.

Zorg voor interne buy-in door samen te werken met besluitvormers en specialisten van andere afdelingen. Leg de voordelen uit van de aankoop van duurzamere IT-producten. Zorg ervoor dat TCO Certified wordt opgenomen in relevante beleidsdocumenten, en controleer uw productportfolio in onze Product Finder. Misschien vindt u dat sommige van de producten die u nu gebruikt al gecertificeerd zijn volgens TCO Certified.

Betrek leveranciers vroegtijdig. Gebruik preconcurrentiële dialogen, zoals verzoeken om informatie (RFI's), om informatie van leveranciers te verzamelen en het gesprek op gang te brengen. Wees duidelijk met uw voornemen om TCO Certified tijdig te specificeren, zodat merken de mogelijkheid hebben om certificering aan te vragen en alle stappen in het certificeringsproces te doorlopen.

Specificeer TCO Certified voor alle relevante productcategorieën en stel de levering van gecertificeerde modellen als eis om aan uw voorwaarden te voldoen. Specificeer ook dat geleverde producten "een actief TCO Certified certificaat moeten behouden gedurende de gehele contractperiode". Dit is belangrijk, vooral als de fabrikant het productmodel gedurende die tijd aanpast.

Communiceer regelmatig met uw leveranciers om ervoor te zorgen dat gecertificeerde producten beschikbaar blijven wanneer modellen worden vernieuwd of een nieuwe generatie TCO Certified wordt uitgebracht. Controleer de certificeringsstatus van uw productportfolio in onze Product Finder.

Het meten van uw vooruitgang is essentieel om ervoor te zorgen dat uw inkoopprogramma het gewenste effect heeft. Zorg ervoor dat u betrouwbare gegevens gebruikt bij de rapportage. Eigen verklaringen van de industrie en andere niet-geverifieerde productclaims leiden tot een groot risico op greenwashing. Onze Product Finder biedt onafhankelijk geverifieerde duurzaamheidsgegevens voor elk model dat wij certificeren.

De volledige gids voor duurzame IT-inkoop met TCO Certified bevat meer dan 35 tips en een handige checklist.