Sustainable IT for Beginners
Pięć kroków do wykorzystania TCO Certified w zamówieniach publicznych
Czy jesteś gotowy, aby rozpocząć działania związane ze zrównoważonymi zamówieniami i chcesz wykorzystać TCO Certified jako narzędzie? Ten przewodnik krok po kroku daje Ci przegląd procesu i oferuje praktyczne wskazówki po drodze.
Wykorzystanie TCO Certified w zamówieniach publicznych może być tak proste, jak przytoczenie go w języku zamówień publicznych. Po prostu włączenie certyfikatu do polityki i specyfikacji zapewni Ci dostęp do produktów, które są niezależnie zweryfikowane pod kątem spełnienia szerokiego zakresu aktualnych kryteriów zrównoważonego rozwoju, obejmujących zarówno zrównoważenie środowiskowe, jak i społeczne. Jednak przyjęcie bardziej strategicznego podejścia do celów zrównoważonego rozwoju organizacji pomoże Ci wpłynąć na dostawców na dodatkowe sposoby.
Krok 1: przygotuj swoją organizację
Zdobądź wewnętrzne poparcie poprzez współpracę z decydentami i specjalistami z innych działów. Wyjaśnij korzyści płynące z zakupu bardziej zrównoważonych produktów IT. Upewnij się, że strona TCO Certified została uwzględniona w odpowiednich dokumentach strategicznych i sprawdź portfolio swoich produktów na naszej stronie Product Finder. Może się okazać, że niektóre z używanych obecnie produktów są już certyfikowane zgodnie z TCO Certified.
Krok 2: porozmawiaj z dostawcami
Wczesne angażowanie dostawców. Wykorzystaj dialogi przedkonkurencyjne, takie jak zapytania o informacje (RFI), aby zebrać informacje od dostawców i rozpocząć rozmowę. Wyraźnie określ swój zamiar TCO Certified w odpowiednim czasie, aby umożliwić markom złożenie wniosku o certyfikację i przejście przez wszystkie etapy procesu certyfikacji.
Krok 3: uwzględnij TCO Certified w swojej specyfikacji
Określ TCO Certified dla wszystkich odpowiednich kategorii produktów i spraw, by dostarczenie certyfikowanych modeli było wymogiem spełnienia Twoich warunków. Określ również, że dostarczone produkty muszą zachować "aktywny certyfikat TCO Certified przez cały okres obowiązywania umowy". Jest to ważne, zwłaszcza jeśli w tym czasie producent zaktualizuje model produktu.
Krok 4: pozostań wierny umowie
Regularnie komunikuj się ze swoimi dostawcami, aby zapewnić ciągłą dostępność certyfikowanych produktów w miarę odświeżania modeli lub wprowadzania nowej generacji TCO Certified . Sprawdź stan certyfikacji swojego portfolio produktów na naszej stronie Product Finder.
Krok 5: śledzenie postępów
Mierzenie postępów jest kluczem do zapewnienia, że program zamówień publicznych ma pożądany wpływ. Upewnij się, że w raportach używasz wiarygodnych danych. Deklaracje własne branży i inne niezweryfikowane oświadczenia dotyczące produktów prowadzą do wysokiego ryzyka greenwashingu. Nasza strona Product Finder oferuje niezależnie zweryfikowane dane dotyczące zrównoważonego rozwoju dla każdego modelu, który poddajemy certyfikacji.
Korzyści z TCO Certified
Wszystkie części serii
Rozdział 5
Jak wykorzystać TCO Certified w zamówieniach publicznych
Czas zacząć! Te pięć kroków pomoże Ci zaplanować pracę ze zrównoważonymi zamówieniami publicznymi. TCO Certified oszczędza Twój czas i zasoby.