Sustainable IT for Beginners
Fünf Schritte zur Nutzung von TCO Certified in der Beschaffung
Sind Sie bereit für den Einstieg in die nachhaltige Beschaffung und möchten Sie TCO Certified als Instrument nutzen? Dieser schrittweise Leitfaden gibt Ihnen einen Überblick über den Prozess und bietet praktische Tipps für den Weg dorthin.
Die Verwendung von TCO Certified bei der Beschaffung kann so einfach sein wie die Nennung in Ihrer Beschaffungssprache. Indem Sie die Zertifizierung in Ihre Richtlinien und Spezifikationen aufnehmen, erhalten Sie Zugang zu Produkten, die von unabhängiger Seite auf die Einhaltung einer breiten Palette aktueller Nachhaltigkeitskriterien geprüft wurden, die sowohl die ökologische als auch die soziale Nachhaltigkeit abdecken. Wenn Sie jedoch einen strategischeren Ansatz für die Nachhaltigkeitsziele Ihres Unternehmens wählen, können Sie Ihre Lieferanten auf zusätzliche Weise beeinflussen.
Schritt 1: Vorbereitung Ihrer Organisation
Holen Sie die interne Zustimmung ein, indem Sie mit Entscheidungsträgern und Spezialisten aus anderen Abteilungen zusammenarbeiten. Erklären Sie die Vorteile des Kaufs nachhaltigerer IT-Produkte. Vergewissern Sie sich, dass TCO Certified in den relevanten Grundsatzdokumenten enthalten ist, und überprüfen Sie Ihr Produktportfolio in unserem Product Finder. Vielleicht stellen Sie fest, dass einige der Produkte, die Sie heute verwenden, bereits nach TCO Certified zertifiziert sind.
Schritt 2: Sprechen Sie mit Ihren Lieferanten
Beziehen Sie die Lieferanten frühzeitig ein. Nutzen Sie vorwettbewerbliche Dialoge, wie z. B. Informationsanfragen (RFI), um Informationen von Lieferanten zu sammeln und das Gespräch zu beginnen. Machen Sie Ihre Absicht deutlich, TCO Certified so rechtzeitig zu spezifizieren, dass Marken die Möglichkeit haben, die Zertifizierung zu beantragen und alle Schritte des Zertifizierungsprozesses zu durchlaufen.
Schritt 3: Nehmen Sie TCO Certified in Ihr Pflichtenheft auf
Geben Sie TCO Certified für alle relevanten Produktkategorien an und machen Sie die Lieferung zertifizierter Modelle zur Bedingung für die Einhaltung Ihrer Bedingungen. Legen Sie außerdem fest, dass die gelieferten Produkte "während der gesamten Vertragslaufzeit ein aktives TCO Certified Zertifikat besitzen müssen". Dies ist wichtig, insbesondere wenn der Hersteller das Produktmodell während dieser Zeit aktualisiert.
Schritt 4: Halten Sie sich an den Vertrag
Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihren Anbietern, um sicherzustellen, dass zertifizierte Produkte weiterhin verfügbar sind, wenn Modelle aktualisiert werden oder eine neue Generation von TCO Certified auf den Markt kommt. Prüfen Sie den Zertifizierungsstatus Ihres Produktportfolios in unserem Product Finder.
Schritt 5: Verfolgen Sie Ihre Fortschritte
Die Messung Ihrer Fortschritte ist der Schlüssel dazu, dass Ihr Beschaffungsprogramm die gewünschte Wirkung erzielt. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Berichterstattung zuverlässige Daten verwenden. Selbsterklärungen der Industrie und andere ungeprüfte Produktaussagen führen zu einem hohen Risiko von Greenwashing. Unser Product Finder bietet unabhängig verifizierte Nachhaltigkeitsdaten für jedes Modell, das wir zertifizieren.
Vorteile von TCO Certified
Alle Teile der Serie
Kapitel 5
Verwendung von TCO Certified in der Beschaffung
Es ist an der Zeit, anzufangen! Diese fünf Schritte helfen Ihnen, Ihre Arbeit mit nachhaltiger Beschaffung zu planen. TCO Certified spart Ihnen Zeit und Ressourcen.
