Cinq étapes pour utiliser TCO Certified dans les marchés publics

L'utilisation de TCO Certified dans le cadre de la passation de marchés peut être aussi simple que de la citer dans votre langage d'achat. Le simple fait d'intégrer la certification dans vos politiques et spécifications vous donnera accès à des produits dont la conformité à un large éventail de critères de durabilité actualisés, couvrant à la fois la durabilité environnementale et sociale, a été vérifiée de manière indépendante. Toutefois, en adoptant une approche plus stratégique des objectifs de votre organisation en matière de durabilité, vous pourrez influencer les fournisseurs d'autres manières.

Obtenez l'adhésion interne en collaborant avec les décideurs et les spécialistes d'autres départements. Expliquez les avantages de l'achat de produits informatiques plus durables. Assurez-vous que TCO Certified est inclus dans les documents de politique pertinents et vérifiez votre portefeuille de produits dans notre site Product Finder. Vous constaterez peut-être que certains des produits que vous utilisez aujourd'hui sont déjà certifiés selon TCO Certified.

Impliquez les fournisseurs dès le début. Utilisez les dialogues préconcurrentiels, tels que les demandes d'information (RFI), pour recueillir des informations auprès des fournisseurs et entamer la conversation. Indiquez clairement votre intention de spécifier TCO Certified en temps utile pour permettre aux marques de demander la certification et de passer par toutes les étapes du processus de certification.

Spécifiez TCO Certified pour toutes les catégories de produits concernées et faites de la fourniture de modèles certifiés une condition du respect de vos conditions. Précisez également que les produits livrés doivent conserver "un certificat TCO Certified actif pendant toute la durée du contrat". Ce point est important, en particulier si le fabricant met à jour le modèle du produit pendant cette période.

Communiquez régulièrement avec vos fournisseurs pour vous assurer de la disponibilité continue des produits certifiés lorsque les modèles sont renouvelés ou qu'une nouvelle génération de TCO Certified est lancée. Vérifiez le statut de certification de votre portefeuille de produits sur notre site Product Finder.

Mesurer vos progrès est essentiel pour garantir que votre programme d'approvisionnement a l'impact que vous souhaitez. Veillez à utiliser des données fiables dans vos rapports. Les autodéclarations de l'industrie et autres affirmations non vérifiées sur les produits entraînent un risque élevé d'écoblanchiment. Notre site Product Finder propose des données de durabilité vérifiées de manière indépendante pour chaque modèle que nous certifions.

Le guide complet des achats informatiques durables sur TCO Certified comprend plus de 35 conseils et une liste de contrôle pratique.