Come utilizzare TCO Certified negli acquisti di prodotti IT
Includere TCO Certified nei processi di acquisto è un modo semplice e verificato in modo indipendente per scegliere un prodotto più sostenibile e ridurre l'impronta ambientale e sociale del tuo sistema IT. La nostra guida passo dopo passo ti aiuta a iniziare e offre suggerimenti pratici lungo il percorso.
IL MODO PIÙ SEMPLICE
Richiedi TCO Certified nelle specifiche tecniche
Utilizzare TCO Certified negli acquisti è semplice quanto citarlo per nome nelle specifiche tecniche quando acquisti hardware IT. In questo modo non ti serve una conoscenza approfondita della sostenibilità o l'accesso a fabbriche in tutto il mondo. Noi stabiliamo criteri pertinenti e verifichiamo la conformità dei prodotti e delle catene di fornitura, facendoti risparmiare tempo e risorse preziose. Quando richiedi TCO Certified, non stai solo facendo una scelta informata di cui ti puoi fidare. Insieme ad altri acquirenti, stai anche supportando lo stesso sistema e inviando un forte segnale globale all'industria IT sul fatto che la sostenibilità è importante.
Linguaggio consigliato per citare TCO Certified
Specifiche tecniche
"I prodotti sono certificati secondo TCO Certified."
Verifica accettata / prova di conformità
"Al momento della consegna e per tutto il periodo contrattuale, i prodotti sono attivamente elencati come certificati secondo TCO Certified nel Product Finder, disponibile su tcocertified.com/product-finder."
Di seguito sono disponibili esempi più specifici su come richiedere TCO Certified per scenari di acquisto particolari.
IL MODO COMPLETO
Includi TCO Certified nella tua strategia IT sostenibile
Richiedere semplicemente prodotti certificati secondo TCO Certified nelle specifiche tecniche dei tuoi acquisti ti aiuta a fare scelte responsabili, ridurre i rischi e rispettare gli obblighi normativi. Adottando un approccio più completo e strategico, puoi ottenere diversi altri vantaggi. Questo comporta la preparazione dell'organizzazione, l'implementazione dell'acquisto e la gestione efficace del contratto per assicurarsi di compiere scelte responsabili raggiungendo al contempo gli obiettivi di sostenibilità. Integrare TCO Certified nella tua strategia IT sostenibile ti consente di rendicontare efficacemente sulla sostenibilità e monitorare gli impatti dei prodotti che acquisti e utilizzi in quattro aree chiave: clima, sostanze, circolarità e catena di fornitura.
1. Prepara la tua organizzazione
Coinvolgi i colleghi e la direzione
È essenziale comprendere gli impatti sulla sostenibilità dei prodotti IT lungo tutto il ciclo di vita e i vantaggi di richiedere prodotti certificati. L'utilizzo di TCO Certified ti permette di unire il tuo potere d'acquisto a quello di altre organizzazioni in tutto il mondo e di pretendere una riduzione dell'impatto climatico, miglioramenti nelle condizioni della catena di fornitura e un futuro circolare per l'IT. Assicurarsi che colleghi e direzione condividano l'importanza di acquistare prodotti IT certificati rende più facile stabilire la sostenibilità come priorità nelle politiche di acquisto della tua organizzazione.
Parla con i tuoi fornitori in anticipo e spesso
Discutere le tue priorità di sostenibilità e la tua intenzione di specificare TCO Certified con i tuoi fornitori all'inizio della fase di pianificazione degli acquisti li aiuterà ad allinearsi ai tuoi requisiti e a fornire i modelli certificati che desideri. L'utilizzo di Product Finder per raccogliere informazioni dai fornitori sullo stato di certificazione del loro portafoglio prodotti può aiutare a iniziare il dialogo.
Verifica il tuo portafoglio di prodotti IT
Puoi facilmente verificare lo stato di certificazione del tuo attuale portafoglio di prodotti IT utilizzando il nostro strumento, Product Finder, che elenca tutti i modelli di prodotti certificati. Troverai migliaia di prodotti IT certificati di marchi noti, forse anche alcuni dei prodotti che stai già utilizzando. Tuttavia, è importante notare che, anche se stai attualmente utilizzando prodotti certificati, devi specificare TCO Certified nel tuo prossimo acquisto IT per dimostrare che la sostenibilità è una priorità per la tua organizzazione.
2. Includi TCO Certified negli acquisti IT
La domanda da parte degli acquirenti incentiva i marchi IT a fare domanda per TCO Certified. Di conseguenza, includere TCO Certified negli appalti rappresenta un forte motore per il progresso del settore e fa sì che siano disponibili prodotti certificati. A seconda del tipo di organizzazione e delle regole da seguire, è possibile richiedere TCO Certified nei processi di approvvigionamento in modi differenti.
Linguaggio consigliato per citare TCO Certified
Specifiche tecniche
"I prodotti sono certificati secondo TCO Certified."
Verifica accettata / prova di conformità
“Al momento della consegna e per l'intera durata del contratto, i prodotti devono risultare attivamente certificati secondo TCO Certified in Product Finder, disponibile all'indirizzo tcocertified.com/product-finder.”
Usare TCO Certified in scenari di approvvigionamento specifici
Alcuni scenari di approvvigionamento prevedono di citare TCO Certified in modo più specifico, ad esempio consentendone l'uso su base volontaria, accettando una prova di conformità equivalente o specificando un numero di generazione. Di seguito sono riportati i testi consigliati per scenari specifici. Per tutte queste alternative, inserire "Al momento della consegna e per l'intera durata del contratto, i prodotti devono risultare attivamente certificati secondo TCO Certified in Product Finder, disponibile all'indirizzo tcocertified.com/product-finder." come verifica/prova di conformità accettata.
Consentire su base volontaria
Se è necessario includere TCO Certified su base volontaria, è possibile specificare quanto segue come criterio di aggiudicazione o di valutazione:
“Saranno premiate le offerte che includono prodotti certificati secondo TCO Certified.”
Ricordarsi di includere l'assegnazione di punti extra o la ponderazione.
Accettare una prova di conformità equivalente
Se è necessario consentire una prova di conformità equivalente, è possibile specificare quanto segue nelle specifiche tecniche:
“I prodotti devono essere certificati secondo TCO Certified o equivalente.”
Come prova equivalente, è necessaria una "Dichiarazione di equivalenza" firmata da un'organizzazione indipendente accreditata secondo le norme ISO 17025 e ISO 17021, che dimostri la conformità ai criteri di TCO Certified.
Indicare un numero di generazione specifico
Se è necessario fare riferimento a un numero di generazione specifico, è possibile specificare quanto segue nelle specifiche tecniche:
“I prodotti sono certificati secondo TCO Certified, generation 10, o successiva”.
Ricordare che una nuova generazione di TCO Certified viene rilasciata ogni tre anni. È necessario aggiornare regolarmente i documenti di approvvigionamento con il numero di generazione pertinente.
Richiedere prodotti non ancora certificati
Utilizzare le raccomandazioni di cui sopra anche quando si desidera acquistare modelli di prodotto non ancora certificati secondo TCO Certified. Rendere chiare le proprie intenzioni ai fornitori è un modo efficiente per spingere il settore IT verso una direzione sostenibile. Informare i fornitori dell'intenzione di specificare TCO Certified almeno sei mesi prima della richiesta di offerta. In questo modo, i marchi IT pertinenti avranno tempo a sufficienza per sottoporsi a tutti i test, le valutazioni e le verifiche sui prodotti necessari per ottenere la certificazione dei prodotti secondo TCO Certified.
3. Ottenere tutti i vantaggi di TCO Certified
Rimanere aggiornati con Product Finder
Fare in modo che gli acquirenti della propria organizzazione comprendano il motivo per cui TCO Certified è specificato negli appalti e che debbano dare priorità ai prodotti certificati. Utilizzare il nostro strumento, Product Finder, per rimanere aggiornati sui modelli certificati e sulle date di validità dei certificati. È possibile selezionare la categoria di prodotto di interesse o cercare uno specifico marchio o modello IT. La "funzione di monitoraggio" di Product Finder consente di impostare una funzione di tracciamento personalizzata in tempo reale che fornisce aggiornamenti regolari sullo stato di certificazione dei prodotti.
Ritenere i fornitori responsabili
Effettuare verifiche periodiche con i fornitori per assicurarsi che forniscano prodotti certificati al momento della consegna e per tutta la durata del contratto. Questo è particolarmente importante quando i modelli di prodotto vengono aggiornati periodicamente. Un certificato attivo significa che il sistema TCO Certified continua a monitorare la conformità dei prodotti e delle fabbriche, facendo risparmiare tempo e risorse. Verificare lo stato della certificazione del proprio portafoglio di prodotti IT nel nostro Product Finder.
Monitorare i progressi con Report Generator
Con Report Generator, è possibile creare report di sostenibilità personalizzati per i prodotti IT certificati acquistati e utilizzati dalla propria organizzazione. I report includono dati e dichiarazioni verificati in modo indipendente a supporto della strategia di sostenibilità, della rendicontazione e della comunicazione.
Dati e dichiarazioni coprono:
- Clima: impronta di carbonio del prodotto ed emissioni scope 2 e 3.
- Sostanze: sostanze pericolose e sostituzioni più sicure.
- Circolarità: impronta dei materiali, estensione della vita utile del prodotto e rifiuti elettronici.
- Catena di fornitura: responsabilità sociale e ambientale nella catena di fornitura.
