Sustainable IT for Beginners
Cinque passi per utilizzare TCO Certified negli appalti
Siete pronti a iniziare con gli acquisti sostenibili e volete usare TCO Certified come strumento? Questa guida passo-passo vi offre una panoramica del processo e consigli pratici lungo il percorso.
L'utilizzo di TCO Certified negli appalti può essere semplice come citarlo nel linguaggio degli appalti. Inserendo semplicemente la certificazione nelle vostre politiche e specifiche avrete accesso a prodotti che sono stati verificati in modo indipendente per soddisfare un'ampia gamma di criteri di sostenibilità aggiornati, che coprono sia la sostenibilità ambientale che quella sociale. Tuttavia, adottare un approccio più strategico agli obiettivi di sostenibilità della vostra organizzazione vi aiuterà a influenzare i fornitori in altri modi.
Fase 1: preparare l'organizzazione
Ottenere il consenso interno collaborando con i responsabili delle decisioni e gli specialisti di altri reparti. Spiegate i vantaggi dell'acquisto di prodotti IT più sostenibili. Assicuratevi che TCO Certified sia incluso nei documenti politici pertinenti e controllate il vostro portafoglio prodotti nel nostro Product Finder. Potreste scoprire che alcuni dei prodotti che utilizzate oggi sono già certificati secondo TCO Certified.
Fase 2: parlare con i fornitori
Coinvolgere i fornitori in anticipo. Utilizzate dialoghi pre-competitivi, come le richieste di informazioni (RFI), per raccogliere informazioni dai fornitori e avviare la conversazione. Siate chiari sulla vostra intenzione di specificare TCO Certified in tempo utile per consentire ai marchi di richiedere la certificazione e di seguire tutte le fasi del processo di certificazione.
Passo 3: includere TCO Certified nelle specifiche
Specificate TCO Certified per tutte le categorie di prodotti rilevanti e rendete la fornitura di modelli certificati un requisito per il rispetto delle vostre condizioni. Inoltre, specificate che i prodotti consegnati devono mantenere "un certificato TCO Certified attivo per tutta la durata del contratto". Questo è importante, soprattutto se il produttore aggiorna il modello del prodotto durante questo periodo.
Fase 4: rispettare il contratto
Comunicate regolarmente con i vostri fornitori per garantire la disponibilità continua di prodotti certificati in caso di aggiornamento dei modelli o di rilascio di una nuova generazione di TCO Certified . Verificate lo stato di certificazione del vostro portafoglio prodotti nel nostro sito Product Finder.
Fase 5: monitorare i progressi
Misurare i progressi è fondamentale per garantire che il vostro programma di procurement abbia l'impatto desiderato. Assicuratevi di utilizzare dati affidabili nelle relazioni. Le autocertificazioni del settore e altre affermazioni non verificate sui prodotti comportano un elevato rischio di greenwashing. Il nostro Product Finder offre dati di sostenibilità verificati in modo indipendente per ogni modello che certifichiamo.
Vantaggi di TCO Certified
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Capitolo 5
Come utilizzare TCO Certified negli appalti
È ora di iniziare! Queste cinque fasi vi aiutano a pianificare il vostro lavoro con gli acquisti sostenibili. TCO Certified vi fa risparmiare tempo e risorse.
