Cinco pasos para utilizar TCO Certified en la contratación pública

Utilizar TCO Certified en la contratación puede ser tan fácil como citarlo en su lenguaje de contratación. La simple inclusión de la certificación en sus políticas y especificaciones le dará acceso a productos que, según verificación independiente, cumplen una amplia gama de criterios de sostenibilidad actualizados, que abarcan tanto la sostenibilidad medioambiental como la social. Sin embargo, adoptar un enfoque más estratégico de los objetivos de sostenibilidad de su organización le ayudará a influir en los proveedores de otras maneras.

Consiga la aceptación interna colaborando con los responsables de la toma de decisiones y especialistas de otros departamentos. Explique las ventajas de adquirir productos informáticos más sostenibles. Asegúrese de que TCO Certified se incluye en los documentos políticos pertinentes y consulte su cartera de productos en nuestra página Product Finder. Puede que descubra que algunos de los productos que utiliza actualmente ya están certificados según TCO Certified.

Implique a los proveedores desde el principio. Utilice diálogos precompetitivos, como las solicitudes de información (RFI), para recabar información de los proveedores e iniciar la conversación. Sea claro con su intención de especificar TCO Certified con tiempo suficiente para que las marcas puedan solicitar la certificación y seguir todos los pasos del proceso de certificación.

Especifique TCO Certified para todas las categorías de productos relevantes y haga que el suministro de modelos certificados sea un requisito para cumplir sus condiciones. Especifique también que los productos entregados deben mantener "un certificado TCO Certified activo durante todo el periodo contractual". Esto es importante, sobre todo si el fabricante actualiza el modelo del producto durante ese tiempo.

Comuníquese periódicamente con sus proveedores para garantizar la disponibilidad continua de productos certificados a medida que se renuevan los modelos o se lanza una nueva generación de TCO Certified . Compruebe el estado de certificación de su cartera de productos en nuestra página Product Finder.

Medir sus progresos es fundamental para garantizar que su programa de adquisiciones tenga el impacto deseado. Asegúrese de utilizar datos fiables en sus informes. Las autodeclaraciones de la industria y otras afirmaciones no verificadas sobre productos conllevan un alto riesgo de lavado verde. Nuestra página Product Finder ofrece datos de sostenibilidad verificados de forma independiente para cada modelo que certificamos.

La guía completa para la compra sostenible de TI con TCO Certified incluye más de 35 consejos y una práctica lista de comprobación.