如何在 IT 採購中使用 TCO Certified
在採購流程中納入 TCO Certified 是一種簡單且經過獨立驗證的方法，可讓您選擇更具永續性的產品，並減少 IT 系統對環境與社會的足跡。我們的逐步指南可協助您著手進行，並沿途提供實用的建議。
簡單的方法
在技術規格中要求 TCO Certified
在採購中使用 TCO Certified 非常簡單，只需在採購 IT 硬體的技術規格中直接點名即可。這樣一來，您就不需要具備廣泛的永續發展知識，也不需要接觸全球的工廠。我們制定相關的標準並驗證產品與供應鏈的合規性，為您節省寶貴的時間和資源。當您要求 TCO Certified 時，您不僅是做出值得信賴的明智選擇，還與其他採購人員一起支持相同的系統，向 IT 產業發出強烈的全球信號，表明永續發展至關重要。
要求 TCO Certified 的建議用詞
技術規格
「產品已根據 TCO Certified 進行認證。」
接受的驗證／合規證明
「在交付時及整個合約期間，產品須積極列於 Product Finder（網址為 tcocertified.com/product-finder）中，並根據 TCO Certified 進行認證。」
以下提供更多量身打造的範例，說明如何針對特定採購情境要求 TCO Certified。
全面性的方法
將 TCO Certified 納入您的永續 IT 策略
只要在採購技術規格中要求根據 TCO Certified 認證的產品，就能協助您做出負責任的選擇、降低風險並符合法規要求。採取更全面且具策略性的方法，可以為您帶來其他幾項好處。這包括準備組織、執行採購以及有效落實合約，以確保做出負責任的選擇，同時實現永續發展目標。將 TCO Certified 整合到您的永續 IT 策略中，可讓您有效報告永續發展狀況，並在四個關鍵領域監測您所購買和使用之產品的影響：氣候、化學物質、循環性與供應鏈。
1. 準備您的組織
讓同事和管理階層參與
了解 IT 產品在整個生命週期中的永續性影響以及要求認證產品的好處至關重要。使用 TCO Certified 可讓您將採購權力與全球其他組織結合，並要求減少氣候影響、改善供應鏈條件，以及為 IT 打造循環的未來。確保同事和管理階層對購買認證 IT 產品的重要性達成共識，有助於在組織的採購政策中更容易將永續發展確立為優先事項。
提早並經常與供應商溝通
在採購規劃階段的早期，與供應商討論您的永續發展優先事項以及您指定 TCO Certified 的意圖，將有助於他們配合您的要求並交付您所需的認證型號。使用 Product Finder 從供應商處收集有關其產品組合認證狀態的資訊，有助於開啟對話。
檢查您的 IT 產品組合
您可以透過我們的工具 Product Finder 輕鬆檢查目前 IT 產品組合的認證狀態，該工具列出了所有通過認證的產品型號。您會找到來自知名品牌的數千種通過認證的 IT 產品，或許甚至包含您已經在使用的某些產品。然而，重要的是要注意，即使您目前正在使用通過認證的產品，您仍需要在下次 IT 採購中指定 TCO Certified，以表明永續發展是您組織的優先事項。
2. 將 TCO Certified 納入 IT 採購中
買方需求能激勵 IT 品牌申請 TCO Certified。因此，在採購中納入 TCO Certified 是推動產業進步的重要動力，並能確保提供已認證的產品。根據您的組織類型與必須遵循的規定，您可以在採購流程中以不同方式要求使用 TCO Certified。
要求 TCO Certified 的建議用詞
技術規格
「產品已根據 TCO Certified 進行認證。」
接受的驗證／合規證明
「在交付時及整個合約期間，產品須積極列於 Product Finder（網址為 tcocertified.com/product-finder）中，並根據 TCO Certified 進行認證。」
在特定的採購情境中使用 TCO Certified
某些採購情境意味著以更具體的方式引用 TCO Certified，例如允許自願使用、接受同等的合規證明或指定世代編號。您可以在下方找到針對特定情境的建議用語。對於所有這些替代方案，請輸入「在交付時及整個合約期間，產品須積極列於 Product Finder（網址為 tcocertified.com/product-finder）中，並根據 TCO Certified 進行認證。」作為可接受的驗證/合規證明。
允許以自願為基礎使用
如果您需要以自願為基礎納入 TCO Certified，您可以將以下內容指定為決標或評估標準：
「包含根據 TCO Certified 進行認證的產品之報價將予以決標。」
請記得納入加分或權重機制的評選。
接受同等合規證明
如果您需要允許同等合規證明，您可以在技術規格中指定以下內容：
「產品必須根據 TCO Certified 或同等標準進行認證。」
作為同等證明，您需要由獲得 ISO 17025 和 ISO 17021 認證的獨立機構簽署的「同等聲明」（Declaration of Equivalence），以證明符合 TCO Certified 中的標準。
指定特定世代編號
如果您需要參照特定的世代編號，可以在技術規格中指定以下內容：
「產品係根據 TCO Certified, generation 10 或更高版本進行認證」。
請記住，TCO Certified 的新世代每三年發布一次。您需要定期使用相關的世代編號更新採購文件。
要求尚未認證的產品
當您想要採購尚未根據 TCO Certified 進行認證的產品型號時，也請使用上述建議。向供應商清楚表達您的意圖，是推動 IT 產業朝永續方向發展的有效方法。請在發出提案請求（RFP）的至少六個月前，將您指定 TCO Certified 的意圖告知供應商。透過這種方式，相關的 IT 品牌將有足夠的時間完成產品認證所需的所有產品測試、評估與稽核，以取得根據 TCO Certified 進行的認證。
3. 享有 TCO Certified 的所有益處
隨時掌握 Product Finder 的最新動態
確保您組織中的採購人員了解為什麼在採購中指定 TCO Certified，以及他們應該優先考慮通過認證的產品。使用我們的工具 Product Finder 隨時掌握通過認證的型號和證書有效日期的最新資訊。您可以選擇您感興趣的產品類別，或搜尋特定的 IT 品牌或型號。Product Finder 的「監控功能」可讓您設定自訂的即時追蹤功能，以提供有關產品認證狀態的定期更新。
要求供應商承擔責任
定期與供應商跟進，確保他們在交付時及整個合約期間向您提供通過認證的產品。當產品型號定期更新時，這一點尤其重要。有效的證書意味著 TCO Certified 系統持續監督產品和工廠合規性，從而為您節省時間和資源。在我們的 Product Finder 中檢查您的 IT 產品組合的認證狀態。
使用 Report Generator 追蹤您的進度
透過 Report Generator，您可為組織購買和使用的已認證 IT 產品建立自訂的永續發展報告。這些報告包含經獨立驗證的數據與聲明，可支援您的永續發展策略、報告編製與溝通。
數據與聲明涵蓋：
- 氣候：產品碳足跡以及 scope 2 與 3 排放。
- 化學物質：危害物質與更安全的替代方案。
- 循環性：物質足跡、延長產品壽命及電子廢棄物。
- 供應鏈：供應鏈中的社會與環境責任。
