Als Einkäufer stehen Sie zunehmend unter dem Druck, auf eine nachhaltige Beschaffung zu achten. Das bedeutet, dass die Produkte und Dienstleistungen, die Sie kaufen, so nachhaltig wie möglich sein müssen, mit den geringsten Umweltauswirkungen und den positivsten sozialen Ergebnissen.
Dazu müssen Sie entsprechende Kriterien festlegen. Am einfachsten ist es, Kriterien aus einer Nachhaltigkeitszertifizierung wie TCO Certified einzubeziehen und ein gültiges Zertifikat zu verlangen, um die Einhaltung der sozialen und ökologischen Nachhaltigkeitskriterien in der Zertifizierung zu überprüfen.
Wenn Sie ein Umweltzeichen oder eine Zertifizierung namentlich angeben, kann von Ihnen verlangt werden, dass Sie gleichwertige Nachweise mit den zugrunde liegenden Kriterien akzeptieren. Beispielsweise sind derzeit alle öffentlichen Beschaffer in der EU verpflichtet, jede gültige Art von Nachweis der Einhaltung der von Ihnen festgelegten Kriterien zu akzeptieren. Die Bewertung der Gültigkeit der Nachweise, die Sie von Ihrem Lieferanten erhalten, ist daher ein zentrales Thema für das Beschaffungswesen, wenn es wirklich die Nachhaltigkeit fördern soll. Wenn Sie dies nicht richtig tun, kaufen Sie möglicherweise Produkte oder Dienstleistungen, die nicht die gewünschte Nachhaltigkeitsleistung erbringen. Bislang gibt es keinen offiziellen Standard für die Feststellung der Gleichwertigkeit verschiedener Nachweismethoden, die von den Bietern vorgelegt werden.
Was bedeutet ein gleichwertiger Nachweis der Einhaltung der Vorschriften wirklich?
Im Falle von IT-Produkten können Sie TCO Certified nutzen, um entsprechende Kriterien festzulegen. Unsere Zertifizierung basiert auf den umfassendsten und aktuellsten sozialen und ökologischen Nachhaltigkeitskriterien, einschließlich der sozial verantwortlichen Herstellung. Die Kriterien auf TCO Certified schaffen einen Rahmen für die kontinuierliche und systematische Verbesserung der Arbeitsumgebungen und -bedingungen in der Lieferkette. Die Angabe von TCO Certified in Ihren IT-Einkaufsspezifikationen ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie Produkte erhalten, die nachweislich alle Nachhaltigkeitskriterien der Zertifizierung erfüllen. Bitten Sie Ihren Lieferanten um Zertifikate, die belegen, dass alle Produktmodelle, die während der Vertragslaufzeit geliefert werden, nach TCO Certified zertifiziert sind.
Wenn es darum geht, einen gleichwertigen Konformitätsnachweis anstelle eines Zertifikats zu akzeptieren, sollten Sie eines nicht vergessen: Sie müssen auch in der Lage sein, die Gleichwertigkeit alternativer Nachweise zu beurteilen, die von Lieferanten anstelle eines TCO Certified Zertifikats vorgelegt werden können.
Wie überprüfe ich die Nachhaltigkeit von Umwelt und Lieferkette?
Die Erbringung eines gleichwertigen Nachweises der Einhaltung von TCO Certified ist ein anspruchsvoller und umfassender Prozess. Das liegt daran, dass die Überprüfung der Umwelt- und Lieferkettennachhaltigkeit in der IT-Branche eine unglaublich komplexe Aufgabe ist, die spezielles Fachwissen und Zugang zu den Eigentümern und Fabriken der IT-Marken erfordert. Das in TCO Certified enthaltene Verifizierungssystem baut auf diesem Fachwissen und Zugang auf und wurde entwickelt, um Genauigkeit zu gewährleisten, den Fortschritt in Sachen Nachhaltigkeit zu messen und den Käufern, die TCO Certified für ihre IT-Produkte verwenden, die notwendige Sicherheit zu geben. Die Beantragung von TCO Certified Zertifikaten ist der beste Weg, um die Einhaltung der sozialen und ökologischen Nachhaltigkeitskriterien der Zertifizierung zu überprüfen.
Was sind die Risiken, wenn man keinen Nachweis der Einhaltung der Vorschriften verlangt?
Wenn Sie nicht angeben, wie Sie die verschiedenen Arten von Nachweisen für die Einhaltung der von Ihnen festgelegten Nachhaltigkeitskriterien berücksichtigen, erhöhen Sie das Risiko, dass Ihr Ausschreibungsverfahren rechtlich angefochten und für ungültig erklärt wird. Es gibt viele Beispiele von erfolglosen Bietern, die gegen ungünstige Vergabeentscheidungen klagen, nur weil die Auswahlparameter zu vage oder nicht ausreichend spezifiziert waren - was es ihnen ermöglicht, das gesamte Ausschreibungsverfahren wegen angeblicher Bevorzugung/unlauteren Wettbewerbs zu belasten. Indem Sie klare Regeln dafür aufstellen, wie die Vorschläge bewertet werden und welche Nachweise für die Erfüllung der von Ihnen festgelegten Anforderungen akzeptiert werden, können Sie dieses Risiko verringern.
Natürlich kann die Bewertung der Konformitätsnachweise verwirrend sein und ist für die meisten Einkäufer nicht leicht zu bewältigen. Dies birgt ein weiteres Risiko - nämlich dann, wenn irrelevante oder unzureichende Nachweise vorgelegt werden. Daher müssen Sie einen klaren Rahmen festlegen, der Ihnen bei der Entscheidung hilft, welche Nachweise akzeptiert werden können und wie sie miteinander verglichen werden. Nur so können Sie die Nachhaltigkeitsleistung der verschiedenen Angebote, die Sie erhalten haben, genau bewerten.
Welche Nachweise sind erforderlich, damit ein Produkt als konform gilt?
Wenn Sie kein gültiges TCO Certified Zertifikat als Nachweis der Konformität erhalten, haben wir einen Leitfaden für Käufer veröffentlicht: "Gleichwertiger Nachweis der Konformität mit TCO Certified". Hier führen wir alle Nachweise auf, die erforderlich sind, damit ein Produkt als konform mit TCO Certified angesehen werden kann.
Und denken Sie daran: Wenn Sie in einer Ausschreibung Nachhaltigkeitsanforderungen und deren akzeptierte Nachweise festlegen, ist es wichtig festzulegen, dass die Nachweise stets von unabhängigen Prüfern erbracht werden müssen. Selbsterklärungen sollten in der Tat verboten werden. Eine unabhängige Überprüfung ist die einzige Methode, um eine objektive, unparteiische und genaue Bewertung der Nachhaltigkeitsvorteile eines jeden Angebots vornehmen zu können. Deshalb ist die Anforderung von TCO Certified Bescheinigungen der beste Weg, um die Einhaltung der Kriterien zu überprüfen, da eine unabhängige Überprüfung aller Kriterien enthalten ist.
Barton Finn leitet unsere Unterstützung für Einkäufer in den Benelux-Ländern und im französischsprachigen Europa und schreibt gelegentlich für den TCO Certified Blog. Barton hat eine Leidenschaft für Nachhaltigkeit, IT, Beschaffung und Tarantino-Filme.
