Il sistema alla base di TCO Certified incentiva il cambiamento e guida il settore IT verso pratiche più sostenibili. Verifiche indipendenti, attività di monitoraggio, conseguenze chiare e dialogo con i proprietari dei marchi sono alcuni degli strumenti che garantiscono il verificarsi di un cambiamento positivo e duraturo.
L'utilizzo di TCO Certified ti aiuta a far sentire la tua voce nella filiera IT, dove puoi influire su aspetti fondamentali quali salute e sicurezza, salari, rappresentanza dei lavoratori e orario di lavoro. Si tratta di un modo efficiente in termini di risorse per promuovere la sostenibilità sociale. Non è necessaria una conoscenza approfondita in materia di sostenibilità né una rete di esperti che abbiano accesso a fabbriche in tutto il mondo. Siamo noi a definire i criteri pertinenti e a verificarne il rispetto per conto tuo, facendoti risparmiare tempo e risorse.
Il sistema che guida la responsabilità sociale si basa su tre pilastri, tutti ugualmente importanti. Da criteri rigorosi a un dialogo costante con i proprietari dei marchi di prodotti IT: ecco come si concretizza la sostenibilità sociale con TCO Certified.
Il primo pilastro: criteri esaustivi e aggiornati
I criteri sociali previsti dall’ TCO Certified sono esaustivi e vanno oltre la legislazione e gli standard di settore, con l’obiettivo di stimolare il settore IT e favorirne il progresso. Tutti i criteri sono obbligatori, il che significa che, per ottenere la certificazione, i prodotti devono soddisfare ogni singolo criterio riportato all’indirizzo TCO Certified.
I criteri sociali previsti dall’ TCO Certified e sono suddivisi in cinque aree:
- Responsabilità nella catena di approvvigionamento: conformità al codice di condotta e azioni correttive verificate in modo indipendente, relative alle leggi in materia di lavoro, salute e sicurezza vigenti nel paese di produzione, alle convenzioni fondamentali dell’OIL e alla Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti dell’infanzia.
- Trasparenza della catena di approvvigionamento: è necessario dichiarare i principali subfornitori. Il titolare del marchio deve nominare un rappresentante dell’alta dirigenza (SMR) con l’autorità necessaria per garantire che i prodotti certificati soddisfino i criteri di produzione socialmente responsabile.
- Sistema di gestione anticorruzione: il titolare del marchio deve disporre di un sistema di gestione anticorruzione sottoposto a valutazione indipendente per verificarne la conformità alla norma ISO 37001 in materia di anticorruzione.
- Gestione delle sostanze chimiche di processo: è necessario fornire informazioni sul tipo di sostanze chimiche di processo utilizzate nello stabilimento; inoltre, quelle impiegate per la pulizia del prodotto certificato devono essere valutate da un ente indipendente come più sicure ed essere elencate sul sito TCO Certified Accepted Substance List .
- Minerali di provenienza responsabile: i prodotti certificati che contengono stagno, tantalio, tungsteno, oro e cobalto devono sottoporre le fonti di tali minerali a una verifica indipendente. Il processo di identificazione degli impianti di fusione e raffinazione deve essere conforme alle Linee guida dell’OCSE sulla due diligence per catene di approvvigionamento responsabili di minerali provenienti da aree di conflitto e ad alto rischio.
Il secondo pilastro: verifica indipendente e monitoraggio
Con TCO Certified, la conformità a tutti i criteri viene verificata in modo indipendente da esperti accreditati. Ogni anno dedicano oltre 20.000 ore ai test sui prodotti e alle valutazioni della catena di approvvigionamento. Ecco come funziona.
- Quando vengono rilevate delle non conformità, viene messo a punto un piano di azioni correttive. Il titolare del marchio è responsabile della risoluzione dei problemi entro un determinato periodo di tempo.
- Se ciò non dovesse avvenire, i certificati potranno essere rimossi.
- Anche gli stabilimenti con problemi irrisolti potrebbero perdere il diritto di produrre prodotti certificati. In questo modo, gli stabilimenti più ambiziosi ottengono un maggior volume d'affari, il che incentiva la direzione degli stabilimenti a dare priorità alla sostenibilità.
Il terzo pilastro: valutazioni annuali e colloqui con i titolari dei marchi
Oltre a soddisfare i criteri obbligatori indicati all’indirizzo TCO Certified, i titolari dei marchi devono dimostrare di impegnarsi in modo proattivo a favore della sostenibilità sociale. A tal fine, devono completare il nostro processo di valutazione annuale, che valuta il grado di maturità del loro sistema di gestione della catena di approvvigionamento in aree critiche dal punto di vista dell’impatto sociale. Il processo di valutazione annuale garantisce inoltre che i titolari dei marchi assumano un ruolo attivo nei confronti della propria catena di approvvigionamento e si impegnino nel lavoro strutturato e a lungo termine necessario per attuare un cambiamento positivo e duraturo.
- Il processo di valutazione annuale comprende un questionario, la documentazione di supporto necessaria a dimostrare la veridicità delle informazioni fornite e un colloquio con un verificatore sociale indipendente.
- Il questionario e l'intervista hanno lo scopo di aiutare i titolari dei marchi ad anticipare i rischi emergenti e a sostenere i propri fornitori nell'affrontarli.
- Una volta resi anonimi, condividiamo i risultati con i titolari dei marchi partecipanti in un rapporto annuale, per aiutarli ad acquisire nuove informazioni e a muoversi più rapidamente nella giusta direzione.
- Le informazioni ricavate dal processo di valutazione annuale ci aiutano inoltre a sviluppare nuovi criteri che garantiscano la massima rilevanza e efficacia.
