System kryjący się za TCO Certified stymuluje zmiany i wskazuje branży IT bardziej zrównoważone praktyki. Niezależna weryfikacja, działania następcze, jasne konsekwencje oraz dialog z właścicielami marek to niektóre z narzędzi, które pomagają zapewnić pozytywne i długotrwałe zmiany.
Korzystanie z TCO Certified pozwala mieć wpływ na łańcuch dostaw IT w obszarach o kluczowym znaczeniu, takich jak zdrowie i bezpieczeństwo, płace, reprezentacja pracowników czy godziny pracy. Jest to efektywny pod względem zasobów sposób na wspieranie zrównoważonego rozwoju społecznego. Nie musisz posiadać głębokiej wiedzy na temat zrównoważonego rozwoju ani sieci ekspertów mających dostęp do fabryk na całym świecie. Ustalamy odpowiednie kryteria i weryfikujemy ich przestrzeganie w Twoim imieniu, co pozwala oszczędzić czas i zasoby.
System odpowiedzialności społecznej składa się z trzech jednakowo ważnych filarów. Od rygorystycznych kryteriów po stały dialog z właścicielami marek produktów IT – tak właśnie z TCO Certified osiąga się zrównoważony rozwój społeczny.
Pierwszy filar: kompleksowe i aktualne kryteria
Kryteria społeczne w TCO Certified są kompleksowe i wykraczają poza przepisy prawa oraz standardy branżowe, stanowiąc wyzwanie dla branży IT i napędzając postęp. Wszystkie kryteria są obowiązkowe, co oznacza, że aby produkt został certyfikowany, musi spełnić każde pojedyncze kryterium w TCO Certified.
Kryteria społeczne w TCO Certified dzielą się na pięć obszarów:
- Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw: Niezależnie weryfikowana zgodność z kodeksem postępowania oraz działania korygujące, obejmujące przepisy prawa pracy oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w kraju produkcji, konwencje podstawowe MOP oraz Konwencję o prawach dziecka Organizacji Narodów Zjednoczonych.
- Przejrzystość łańcucha dostaw: Należy zadeklarować głównych poddostawców. Właściciel marki musi wyznaczyć przedstawiciela wyższego szczebla zarządzania (SMR) posiadającego uprawnienia do zapewnienia, że certyfikowane produkty spełniają kryteria społecznie odpowiedzialnej produkcji.
- System zarządzania antykorupcyjnego: Właściciel marki musi posiadać system zarządzania antykorupcyjnego, który został niezależnie oceniony pod kątem zgodności z normą antykorupcyjną ISO 37001.
- Zarządzanie chemikaliami procesowymi: Należy przekazać informacje na temat rodzaju chemikaliów procesowych stosowanych w fabryce, a te używane do czyszczenia certyfikowanego produktu muszą zostać niezależnie ocenione jako bezpieczniejsze i umieszczone na liście Accepted Substance List.
- Odpowiednio pozyskiwane minerały: W przypadku certyfikowanych produktów zawierających cynę, tantal, wolfram, złoto i kobalt należy przedstawić źródła pochodzenia tych minerałów do niezależnej weryfikacji. Proces identyfikacji huty i rafinerii musi być zgodny z Wytycznymi OECD dotyczącymi należytej staranności w odpowiedzialnych łańcuchach dostaw minerałów z obszarów dotkniętych konfliktami i obszarów wysokiego ryzyka.
Drugi filar: niezależna weryfikacja i działania następcze
W TCO Certified zgodność ze wszystkimi kryteriami jest niezależnie weryfikowana przez akredytowanych ekspertów. Poświęcają oni rocznie ponad 20 000 godzin na testowanie produktów i oceny łańcucha dostaw. Oto jak to działa.
- W przypadku wykrycia niezgodności opracowywany jest plan działania korygującego. Właściciel marki odpowiada za usunięcie problemów w określonym czasie.
- Jeśli to nie nastąpi, certyfikaty mogą zostać cofnięte.
- Fabryki nierarozwiązujące problemów mogą również stracić prawo do produkcji certyfikowanych produktów. W ten sposób bardziej ambitne fabryki otrzymują więcej zamówień, co zachęca kierownictwa zakładów do traktowania zrównoważonego rozwoju priorytetowo.
Trzeci filar: roczne oceny i wywiady z właścicielami marek
Oprócz spełnienia obowiązkowych kryteriów w TCO Certified właściciele marek muszą udowodnić, że proaktywnie podchodzą do kwestii zrównoważonego rozwoju społecznego. W tym celu muszą przejść nasz roczny proces oceny, który ocenia dojrzałość ich systemu zarządzania łańcuchem dostaw w obszarach o kluczowym wpływie społecznym. Roczny proces oceny pomaga również upewnić się, że właściciele marek aktywnie podchodzą do swojego łańcucha dostaw i angażują się w długoterminowe, uporządkowane działania niezbędne do wprowadzenia pozytywnych, trwałych zmian.
- Roczny proces oceny obejmuje kwestionariusz, dokumentację potwierdzającą wymaganą do wykazania poprawności podanych informacji oraz rozmowę z niezależnym weryfikatorem spraw społecznych.
- Kwestionariusz i wywiad mają na celu pomóc właścicielom marek przewidzieć pojawiające się ryzyka i wspomóc ich dostawców w radzeniu sobie z nimi.
- Po zanonimizowaniu udostępniamy wyniki uczestniczącym właścicielom marek w corocznym raporcie, aby pomóc im uzyskać nowe informacje i szybciej zmierzać w odpowiednim kierunku.
- Wnioski z rocznego procesu weryfikacji pomagają nam również opracowywać nowe kryteria o maksymalnej trafności i skuteczności.
