Het systeem achter TCO Certified stimuleert verandering en leidt de IT-industrie naar duurzamere praktijken. Onafhankelijke verificatie, follow-up, duidelijke consequenties en dialoog met merkeigenaren zijn enkele van de middelen die ervoor zorgen dat er positieve en langdurige verandering plaatsvindt.
Door TCO Certified te gebruiken kun je je stem laten horen in de IT toeleveringsketen, waar je invloed kunt uitoefenen op kritieke gebieden zoals gezondheid en veiligheid, lonen, werknemersvertegenwoordiging en werktijden. Het is een middelenbesparende manier om sociale duurzaamheid te stimuleren. Je hebt geen diepgaande kennis van duurzaamheid nodig of een netwerk van experts die toegang hebben tot fabrieken over de hele wereld. Wij stellen relevante criteria op en controleren de naleving voor u, waardoor u tijd en middelen bespaart.
Het systeem dat sociale verantwoordelijkheid aanstuurt, bestaat uit drie pijlers die allemaal even belangrijk zijn. Van strikte criteria tot een voortdurende dialoog met eigenaren van IT-productmerken - dit is hoe sociale duurzaamheid tot stand komt met TCO Certified.
De eerste pijler: uitgebreide en actuele criteria
De sociale criteria in TCO Certified zijn veelomvattend en gaan verder dan wetgeving en industrienormen om de IT-industrie uit te dagen en vooruitgang te stimuleren. Alle criteria zijn verplicht, wat betekent dat producten aan elk criterium op TCO Certified moeten voldoen om gecertificeerd te worden.
Sociale criteria in TCO Certified zijn onderverdeeld in vijf gebieden:
- Verantwoordelijkheid toeleveringsketen: Naleving van de gedragscode en corrigerende maatregelen die onafhankelijk zijn geverifieerd, waaronder arbeids-, gezondheids- en veiligheidswetgeving in het land van productie, de kernconventies van de IAO en de Conventie van de Verenigde Naties over de rechten van het kind.
- Transparante toeleveringsketen: Belangrijke toeleveranciers moeten worden aangegeven. De merkeigenaar moet een Senior Management Representative (SMR) benoemen met de autoriteit om ervoor te zorgen dat gecertificeerde producten voldoen aan de criteria voor maatschappelijk verantwoord produceren.
- Anticorruptie managementsysteem: De merkeigenaar moet een anti-omkopingsmanagementsysteem hebben dat onafhankelijk is beoordeeld op ISO 37001 anti-omkopingsnorm.
- Beheer van proceschemicaliën: Informatie over het type proceschemicaliën dat in de fabriek wordt gebruikt, moet worden ingediend en de chemicaliën die worden gebruikt om het gecertificeerde product te reinigen, moeten onafhankelijk als veiliger worden beoordeeld en worden vermeld op TCO Certified Accepted Substance List .
- Verantwoord gewonnen mineralen: Voor gecertificeerde producten die tin, tantaal, wolfraam, goud en kobalt bevatten, moeten de bronnen van deze mineralen worden ingediend voor onafhankelijke verificatie. Het proces om de smelterijen en raffinaderijen te identificeren moet in overeenstemming zijn met de Due Diligence Guidance for Responsible Supply Chains of Minerals from Conflict-Affected and High-Risk Areas van de OESO.
De tweede pijler: onafhankelijke verificatie en follow-up
Met TCO Certified wordt de naleving van alle criteria onafhankelijk gecontroleerd door geaccrediteerde experts. Zij besteden elk jaar meer dan 20.000 uur aan het testen van producten en het beoordelen van de toeleveringsketen. Zo werkt het.
- Als er non-conformiteiten worden ontdekt, wordt er een correctief actieplan opgesteld. De merkeigenaar is verantwoordelijk voor het corrigeren van de problemen binnen een bepaalde tijd.
- Als dit niet gebeurt, kunnen certificaten worden verwijderd.
- Fabrieken met onopgeloste problemen kunnen ook het recht verliezen om gecertificeerde producten te maken. Op deze manier krijgen ambitieuzere fabrieken meer opdrachten, wat het fabrieksmanagement stimuleert om prioriteit te geven aan duurzaamheid.
De derde pijler: jaarlijkse evaluaties en interviews met merkeigenaars
Naast het voldoen aan de verplichte criteria op TCO Certified, moeten merkeigenaren bewijzen dat ze proactief werken aan sociale duurzaamheid. Om dit te doen, moeten ze ons jaarlijkse beoordelingsproces voltooien, dat de volwassenheid van hun supply chain management systeem op kritieke sociale impactgebieden beoordeelt. Het jaarlijkse beoordelingsproces zorgt er ook voor dat merkeigenaren een actieve rol spelen ten opzichte van hun toeleveringsketen en zich inzetten voor de lange termijn, gestructureerd werk dat nodig is om positieve, blijvende verandering te implementeren.
- Het jaarlijkse beoordelingsproces omvat een vragenlijst, ondersteunende documentatie die nodig is om te bewijzen dat de vermelde informatie juist is, en een gesprek met een onafhankelijke sociale verificateur.
- De vragenlijst en het interview zijn bedoeld om merkeigenaren te helpen anticiperen op nieuwe risico's en hun leveranciers te ondersteunen bij het aanpakken ervan.
- Na anonimisering delen we de resultaten in een jaarlijks rapport met de deelnemende merkeigenaren om hen te helpen nieuwe inzichten te verwerven en sneller de juiste richting in te slaan.
- Inzichten uit het jaarlijkse beoordelingsproces helpen ons ook bij het ontwikkelen van nieuwe criteria met maximale relevantie en impact.
