Bättre spårbarhet för produkter är avgörande för en mer cirkulär IT-sektor. När tillförlitlig information följer en produkt genom hela dess livscykel blir det enklare att hantera, reparera, återanvända, sälja vidare och återvinna den på ett effektivt sätt.

Vi har nu utvecklat ett system där varje certifierad produkt förses med en unik produktkod. Detta möjliggör bättre produktmatchning, mer transparenta produktuppgifter och banar väg för digitala produktpass.

Sammanfattning

Bättre spårbarhet för produkter är avgörande för en mer cirkulär IT-sektor. Tillförlitlig produktinformation underlättar identifiering, hantering, reparation, återanvändning, återförsäljning och återvinning av produkter under hela deras livscykel. I dag är dock en stor del av denna information fortfarande utspridd i PDF-filer, kalkylblad och separata system.

För att lösa detta måste certifierade produktkonfigurationer ha ett unikt globalt varunummer (GTIN), baserat på den globalt erkända GS1-standarden. Detta skapar ett standardiserat sätt att identifiera certifierade produkter över olika IT-märken, återförsäljare, marknadsplatser och andra system.

Mer än 300 000 GTIN-nummer har redan samlats in för certifierade produktkonfigurationer. Systemet möjliggör en mer tillförlitlig produktmatchning, skalbart datautbyte, mindre manuellt arbete och mer exakta produktuppgifter.

Det lägger också grunden för nästa steg: digitala produktpass. Dessa kommer att koppla samman certifierade produkter med ett betydligt bredare utbud av information, såsom garantivillkor, reparationsanvisningar, tillgång till reservdelar, programuppdateringar och certifieringsstatus. För IT- inköpare kan detta underlätta bättre inköp, tillgångshantering, underhåll, återanvändning och beslut om avfallshantering.

INLEDNING

Bristen på produktdata begränsar cirkulär ekonomin

Varje år når miljontals IT-produkter slutet av sin livslängd, ofta tidigare än nödvändigt. En orsak till detta är att viktig produktinformation – såsom garantivillkor, reparationsanvisningar och tillgång till reservdelar – kan vara svår att få tillgång till eller gå förlorad med tiden. För att cirkulära lösningar ska fungera måste produkterna kunna spåras genom hela sin livscykel, med tillförlitlig information om deras egenskaper, användning och skick. Utan detta blir det svårare att reparera, återanvända, sälja vidare och återvinna produkterna.

Detta är viktigt eftersom en stor del av den totala hållbarhetspåverkan för många IT-produkter uppstår under tillverkningen, redan innan produkten ens tas i bruk. Detta omfattar en stor del av produktens klimatpåverkan. Att förlänga produktens livslängd är därför ett av de mest effektiva sätten att minska produktens totala hållbarhetspåverkan.

Produktinformationen är splittrad

Idag lagras produktinformation ofta i separata system och format, utan att följa globala standarder för tillförlitligt datautbyte. Tillverkare, återförsäljare och användare är därför fortfarande i hög grad beroende av PDF-filer, kalkylblad och andra statiska dokument för att dela information.

Detta gör det svårt och tidskrävande att samla in, jämföra och verifiera data. Informationen kan vara ofullständig, inaktuell eller presenteras på olika sätt inom olika organisationer, vilket skapar osäkerhet och begränsar dess användbarhet. Utan ett enhetligt sätt att koppla tillförlitliga data till en enskild produkt blir det svårare att fatta välgrundade beslut.

Att bygga ett system för strukturerade, delade och verifierade produktdata

För att förbättra produkternas spårbarhet och göra det enklare att identifiera certifierade produkter har vi inlett ett samarbete med GS1, en global ideell organisation som utvecklar standarder för tillförlitligt datautbyte. GS1 är allmänt känt för Global Trade Item Number, eller GTIN, som används för att identifiera produkter.

Efter en omfattande utvecklingsprocess har vi infört ett nytt globalt varunummer ( krav , GTIN) på TCO Certified – generation 10, som lanserades i december 2024. Varje certifierad produktkonfiguration måste nu ha ett unikt GTIN. Detta kopplar samman certifierade produkter med standardiserade dataplattformar, vilket gör det möjligt att dela tillförlitlig hållbarhetsinformation snabbare och mer pålitligt genom hela värdekedjan, inklusive IT-varumärken, certifieringsorgan, återförsäljare, online-marknadsplatser och inköpsorganisationer. Det utgör också en viktig grund för framtida digitala produktpass.

Även om målet med ” krav” är tydligt har genomförandet visat sig vara komplicerat. Vissa IT-varumärken använde redan GTIN-koder, men ofta på ett inkonsekvent sätt och utan att koppla dem till hållbarhetscertifieringar. För att genomförandet skulle lyckas var det nödvändigt att kraven förstås och tillämpas inom flera avdelningar hos varje varumärke.

Datamängden utgjorde en ytterligare utmaning. Eftersom de tekniska specifikationerna varierar mellan olika produktkonfigurationer kräver varje konfiguration ett eget GTIN-nummer. En enskild produktmodell kan därför vara kopplad till flera identifierare. För att hantera dessa stora datamängder på ett effektivt sätt utvecklade vi ett skräddarsytt system för insamling och hantering av information.

RESULTAT

Över 300 000 GTIN-nummer har samlats in för certifierade produkter

Sedan ” krav ” infördes har vi samlat in mer än 300 000 GTIN-nummer för certifierade produktkonfigurationer. Detta har skapat ett strukturerat system för att koppla certifierade produkter till standardiserade identifierare som redan används i stor utsträckning inom den globala handeln.

Genom att använda GTIN-nummer blir det enklare att identifiera rätt produktkonfiguration i olika system, även när produktnamn och beskrivningar skiljer sig åt mellan olika IT-varumärken, återförsäljare och marknadsplatser. Detta minskar oklarheter och skapar en mer tillförlitlig koppling mellan en produkt och dess certifieringsuppgifter.

Det gör det också möjligt att automatiskt överföra information mellan system, istället för att den måste överföras manuellt via kalkylblad och dokument. Detta kan minska det administrativa arbetet, begränsa fel och göra det enklare att hålla informationen korrekt och uppdaterad i stor skala.

Allt fler globala och regionala marknadsplatser använder numera API-integrationer (Application Programming Interface) för att få tillgång till certifieringsdata. Detta bidrar till mer korrekta produktuppgifter och gör det enklare att kontrollera att den produkt som erbjuds är certifierad.

Framför allt erbjuder systemet en infrastruktur som kan byggas ut över tid. Samma standardiserade identifierare kan användas för att koppla certifierade produkter till ytterligare hållbarhetsinformation, vilket skapar en viktig grund för digitala produktpass och bättre spårbarhet för produkterna under hela livscykeln.

Fördelarna med standardiserade produktuppgifter

  • Skapar ett skalbart datautbyte för stora produktportföljer och datamängder.
  • Möjliggör en mer tillförlitlig produktmatchning mellan olika varumärken, återförsäljare och marknadsplatser.
  • Minskar det manuella arbetet och förbättrar noggrannheten i produktbeskrivningarna.
  • Lägger grunden för digitala produktpass och framtida hållbarhetsdata.

FRAMTIDEN

Nästa steg: på väg mot digitala produktpass

GTIN-kravet i ” TCO Certified ”, generation 10, skapar en solid grund för att koppla ytterligare hållbarhetsinformation till varje produkts unika identifierare. Idag ger identifieraren tillgång till grundläggande information, inklusive GTIN, modellnamn och serienummer. Nästa planerade steg är att kräva att alla certifierade produkter ska ha ett digitalt produktpass med ett betydligt bredare utbud av tillförlitliga produktuppgifter.

Digitala produktpass kommer att ge inköpare och användarna enklare tillgång till information som kan bidra till att produkterna kan användas under längre tid, bland annat garantivillkor, reparationsanvisningar, tillgång till reservdelar, produktspecifikationer, programuppdateringar och certifieringsstatus.

Bättre produktdata för IT inköpare

Inom IT- inköpare en kan standardiserade produktdata göra det enklare att matcha produkter med inköpskrav, kontrollera certifieringsstatus och överföra information till system för upphandling, tillgångshantering och enhetshantering. Detta kan minska behovet av manuell datainmatning, begränsa fel och öka förtroendet för att rätt information används.

När produkterna väl är i bruk kan digitala produktpass underlätta beslut om underhåll, reparation, omplacering, återförsäljning och återvinning. De kan också bidra till att förhindra att produkter byts ut i förtid på grund av att viktig information har gått förlorad eller är svår att hitta.

På sikt kan tillgången till tillförlitliga produktdata över system- och organisationsgränser även underlätta hållbarhetsrapportering och livscykelanalyser. Vårt mål är att bidra till en mer cirkulär IT-bransch, där produkter behåller sitt värde längre, komponenter och material återvinns mer effektivt och behovet av ny utvinning av resurser minskar.