Una mejor trazabilidad de los productos es fundamental para lograr una informática más circular. Cuando una información fiable acompaña a un producto durante todo su ciclo de vida, resulta más fácil gestionarlo, repararlo, reutilizarlo, revenderlo y reciclarlo de forma eficaz.
Ahora hemos creado un sistema en el que cada producto certificado cuenta con un identificador de producto único. Esto permite una mejor correspondencia de los productos, datos de productos más transparentes y allana el camino hacia los pasaportes digitales de los productos.
Resumen ejecutivo
Una mejor trazabilidad de los productos es fundamental para lograr una informática más circular. La información fiable sobre los productos facilita la identificación, gestión, reparación, reutilización, reventa y reciclaje de los productos a lo largo de su ciclo de vida. Sin embargo, hoy en día gran parte de esta información sigue estando fragmentada en archivos PDF, hojas de cálculo y sistemas independientes.
Para solucionar esto, las configuraciones de productos certificados deben contar con un número de artículo comercial global (GTIN) único, basado en el estándar de GS1 reconocido a nivel mundial. Esto crea una forma estandarizada de relacionar los productos certificados entre marcas de TI, minoristas, mercados y otros sistemas.
Ya se han recopilado más de 300 000 GTIN para configuraciones de productos certificados. El sistema permite una correspondencia de productos más fiable, un intercambio de datos escalable, menos trabajo manual y listados de productos más precisos.
También sienta las bases para el siguiente paso: los pasaportes digitales de los productos. Estos conectarán los productos certificados con una gama mucho más amplia de información, como los términos de garantía, las instrucciones de reparación, la disponibilidad de piezas de repuesto, las actualizaciones de software y el estado de la certificación. Para los compradores de TI, esto puede respaldar mejores decisiones de adquisición, gestión de activos, mantenimiento, reutilización y gestión al final de la vida útil.
INTRODUCCIÓN
La falta de datos sobre los productos limita la circularidad
Cada año, millones de productos de TI llegan al final de su vida útil, a menudo antes de lo necesario. Una de las razones es que la información importante sobre los productos —como los términos de garantía, las instrucciones de reparación y la disponibilidad de piezas de repuesto— puede ser difícil de consultar o perderse con el tiempo. Para que las soluciones circulares funcionen, los productos deben ser trazables a lo largo de su ciclo de vida, con información fiable sobre sus características, uso y estado. Sin esto, reparar, reutilizar, revender y reciclar los productos resulta más difícil.
Esto es importante porque, en muchos productos de TI, una gran parte del impacto total en la sostenibilidad se produce durante la fabricación, incluso antes de que el producto sea utilizado. Esto incluye gran parte del impacto climático del producto. Por lo tanto, prolongar la vida útil del producto es una de las formas más eficaces de reducir su impacto total en la sostenibilidad.
La información sobre los productos está fragmentada
Hoy en día, la información sobre los productos suele almacenarse en sistemas y formatos separados, sin estar alineada con los estándares globales para el intercambio de datos seguros. Por lo tanto, los fabricantes, revendedores y usuarios siguen dependientes en gran medida de archivos PDF, hojas de cálculo y otros documentos estáticos para compartir información.
Esto hace que la recopilación, comparación y verificación de datos sea difícil y lenta. La información puede estar incompleta, desactualizada o presentarse de forma diferente en las distintas organizaciones, lo que genera incertidumbre y limita su utilidad. Sin una forma coherente de conectar datos fiables a un producto individual, resulta más difícil tomar decisiones informadas.
Creación de un sistema para datos de productos estructurados, compartidos y verificados
Para reforzar la trazabilidad de los productos y facilitar la identificación de los productos certificados, comenzamos a colaborar con GS1, una organización global sin ánimo de lucro que desarrolla estándares para el intercambio de datos seguros. GS1 es ampliamente conocida por el número de artículo comercial global, o GTIN, que se utiliza para identificar productos.
Tras un extenso proceso de desarrollo, introdujimos un nuevo criterio en TCO Certified, generation 10, lanzado en diciembre de 2024. Cada configuración de producto certificado debe contar ahora con un GTIN único. Esto conecta los productos certificados con plataformas de datos estandarizadas, lo que permite compartir información de sostenibilidad fiable de forma más rápida y segura en toda la cadena de valor, incluidas las marcas de TI, los organismos de certificación, los minoristas, los mercados en línea y las organizaciones de compras. También proporciona una base importante para los futuros pasaportes digitales de los productos.
Aunque el objetivo del criterio es sencillo, su aplicación ha sido compleja. Algunas marcas de TI ya utilizaban los GTIN, pero a menudo de forma incoherente y sin vincularlos a las certificaciones de sostenibilidad. Para que la implementación tuviera éxito, era necesario comprender y aplicar los requisitos en varios departamentos dentro de cada marca.
El volumen de datos fue otro de los retos. Dado que las especificaciones técnicas varían entre las configuraciones de productos, cada configuración requiere su propio GTIN. Por lo tanto, un único modelo de producto puede estar vinculado a varios identificadores. Para gestionar estos grandes volúmenes de datos de manera eficiente, desarrollamos un sistema personalizado para la recopilación y el manejo de la información.
RESULTADOS
Se han recopilado más de 300 000 GTIN para productos certificados
Desde la introducción del criterio, hemos recopilado más de 300 000 GTIN para configuraciones de productos certificados. Esto ha dado lugar a un sistema estructurado para relacionar los productos certificados con identificadores estandarizados que ya se utilizan ampliamente en el comercio global.
El uso de GTIN facilita la identificación de la configuración correcta del producto en diferentes sistemas, incluso cuando los nombres y las descripciones de los productos varían entre las marcas de TI, los minoristas y los mercados. Esto reduce la ambigüedad y crea una conexión más fiable entre un producto y sus datos de certificación.
También permite que la información se mueva automáticamente entre los sistemas en lugar de transferirse manualmente a través de hojas de cálculo y documentos. Esto puede reducir el trabajo administrativo, limitar los errores y facilitar que la información sea precisa y se mantenga actualizada a gran escala.
Un número cada vez mayor de mercados globales y regionales utilizan ahora integraciones de interfaz de programación de aplicaciones (API) para acceder a los datos de certificación. Esto respalda unos listados de productos más precisos y facilita la confirmación de que el producto ofrecido está certificado.
Lo más importante es que el sistema proporciona una infraestructura que se puede ampliar con el tiempo. Los mismos identificadores estandarizados se pueden utilizar para conectar los productos certificados con información adicional sobre sostenibilidad, lo que crea una base importante para los pasaportes digitales de los productos y una mejor trazabilidad de los mismos a lo largo de su ciclo de vida.
Beneficios de los datos de productos estandarizados
FUTURO
El siguiente paso: avanzar hacia los pasaportes digitales de productos
El requisito de GTIN en TCO Certified, generation 10 crea una base sólida para conectar más información sobre sostenibilidad al identificador único de cada producto. Hoy en día, el identificador proporciona acceso a información básica, incluido el GTIN, el nombre del modelo y el número de serie. El siguiente paso previsto es exigir que todos los productos certificados dispongan de un pasaporte digital de productos con una gama mucho más amplia de datos fiables.
Los pasaportes digitales de productos ofrecerán a los compradores y usuarios un acceso más sencillo a información que puede ayudar a KEEP los productos en uso durante más tiempo, incluidos los términos de garantía, las instrucciones de reparación, la disponibilidad de piezas de repuesto, las especificaciones del producto, las actualizaciones de software y el estado de certificación.
Mejores datos de productos para compradores de TI
Para los compradores de TI, los datos de productos estandarizados pueden facilitar la coincidencia de los productos con los requisitos de compra, la verificación del estado de certificación y la transferencia de información a los sistemas de adquisición, gestión de activos y gestión de dispositivos. Esto puede reducir la introducción manual de datos, limitar los errores y aumentar la confianza en que se está utilizando la información correcta.
Una vez que los productos están en uso, los pasaportes digitales de productos pueden respaldar las decisiones de mantenimiento, reparación, reasignación, reventa y reciclaje. También pueden ayudar a evitar que los productos se sustituyan prematuramente porque se ha perdido información importante o resulta difícil de encontrar.
Con el tiempo, poner datos de productos fiables a disposición de distintos sistemas y organizaciones también puede respaldar los informes de sostenibilidad y las evaluaciones del ciclo de vida. Nuestro objetivo es ayudar a crear una industria de TI más circular, en la que los productos conserven su valor durante más tiempo, los componentes y materiales se recuperen de manera más eficaz y se reduzca la necesidad de extraer nuevos recursos.
