更好的產品可追溯性對於實現更具循環性的 IT 產品至關重要。當可靠的資訊能夠貫穿產品的整個生命週期時，就能更有效地進行管理、維修、重複使用、轉售和回收。
我們現已建立一個系統，讓每件經過認證的產品都配備獨特的產品識別碼。這有助於更好的產品匹配與更透明的產品數據，並為數位產品護照鋪平道路。
執行摘要
更好的產品可追溯性對於實現更具循環性的 IT 產品至關重要。可靠的產品資訊有助於在產品的整個生命週期中識別、管理、維修、重複使用、轉售和回收產品。然而，時至今日，這些資訊大多仍散落於 PDF、電子試算表和獨立的系統中。
為解決這個問題，經過認證的產品配置必須擁有基於全球公認的 GS1 標準的獨特全球貿易品項代碼 (GTIN)。這創造了一種標準化方式，以便在 IT 品牌、零售商、市場和其他系統之間匹配經過認證的產品。
目前已為經過認證的產品配置收集了超過 30万 個 GTIN。該系統能夠實現更可靠的產品匹配、可擴展的數據交換、更少的手動工作，以及更準確的產品清單。
它也為下一步奠定了基礎：數位產品護照。這些護照會將經過認證的產品與更廣泛的資訊連結起來，例如保固條款、維修說明、備件可用性、軟體更新和認證狀態。對於 IT 採購人員而言，這有助於做出更好的採購、資產管理、維護、重複使用和報廢決策。
簡介
缺乏產品數據限制了循環性
每年都有數百萬件 IT 產品達到使用壽命終點，而且往往比實際需要的時間更早。原因之一是重要的產品資訊（例如保固條款、維修說明和備件可用性）可能難以取得，或者隨著時間而遺失。要讓循環解決方案發揮作用，產品必須在其整個生命週期中具備可追溯性，並擁有關於其特性、使用情況和狀況的可靠資訊。否則，維修、重複使用、轉售和回收產品將變得更加困難。
這點非常重要，因為對許多 IT 產品而言，其整體永續性影響有很大一部分發生在製造階段，甚至在產品使用之前就已產生。這包括產品的大部分氣候影響。因此，延長產品壽命是減少產品整體永續性影響最有效的方法之一。
產品資訊過於零碎
如今，產品資訊通常儲存在不同的系統和格式中，未與可信數據交換的全球標準相契合。因此，製造商、轉售商和使用者仍然嚴重依賴 PDF、電子試算表和其他靜態文件來分享資訊。
這使得數據收集、比較和驗證變得困難且耗時。資訊可能不完整、過時，或在不同組織間呈現的方式各異，從而產生不確定性並限制其效用。若缺乏一致的方式將可靠數據連結到個別產品，做出明智決策就會變得更加困難。
建立結構化、共用且經過驗證的產品數據系統
為了加強產品可追溯性並讓經過認證的產品更容易識別，我們開始與 GS1 合作。GS1 是一個全球性的非營利組織，致力於制定可信數據交換標準。GS1 以用於識別產品的全球貿易品項代碼 (GTIN) 而聞名。
經過廣泛的開發過程，我們在 2024 年 12 月推出的 TCO Certified, generation 10 中引入了一項新準則。現在，每個經過認證的產品配置都必須具備唯一的 GTIN。這將經過認證的產品與標準化數據平台連結起來，讓值得信賴的永續性資訊能夠在價值鏈（包括 IT 品牌、認證機構、零售商、線上市場和採購組織）中更快速、更可靠地分享。它也為未來的數位產品護照提供了重要的基礎。
儘管該準則的目標很明確，但其實施過程卻很複雜。一些 IT 品牌已經在使用 GTIN，但往往缺乏一致性，且未將其與永續性認證連結。為了讓實施成功，各品牌內部多個部門都必須理解並應用這些要求。
數據量是另一項挑戰。由於產品配置之間的技術規格各不相同，每個配置都需要自己的 GTIN。因此，單一產品型號可能會連結到多個識別碼。為了有效管理這些大量的數據，我們開發了用於收集和處理資訊的客製化系統。
成果
已為經過認證的產品收集超過 30万 個 GTIN
自該準則推出以來，我們已經為經過認證的產品配置收集了超過 30万 個 GTIN。這建立了一個結構化系統，用於將經過認證的產品與全球商業中已廣泛使用的標準化識別碼進行匹配。
使用 GTIN 可以更容易在不同系統中識別正確的產品配置，即使 IT 品牌、零售商和市場之間的產品名稱和描述有所不同也是如此。這減少了模糊性，並在產品與其認證數據之間建立了更可靠的連結。
它還能讓資訊在系統之間自動流動，而無需透過電子試算表和文件進行手動傳輸。這有助於減少行政工作、限制錯誤，並更容易大規模保持資訊的準確與最新。
越來越多的全球和區域市場現在使用應用程式介面 (API) 整合來存取認證數據。這有助於提供更準確的產品清單，並更容易確認所提供的產品確實經過認證。
最重要的是，該系統提供了一個可以隨時間擴展的基礎設施。相同的標準化識別碼可用於將經過認證的產品與更多永續性資訊連結起來，為數位產品護照以及整個生命週期中更好的產品可追溯性奠定重要基礎。
標準化產品數據的好處
未來
下一步：邁向數位產品護照
TCO Certified, generation 10 中的 GTIN 要求，為將更多永續發展資訊與每個產品的唯一識別碼連結起來奠定了堅實的基礎。如今，該識別碼提供對基本資訊的存取，包括 GTIN、型號名稱和序號。下一個計劃中的步驟是要求所有獲證產品都必須具備數位產品護照，其中包含範圍更廣的可靠產品數據。
數位產品護照將使採購人員和使用者能夠更輕鬆地取得有助於延長產品使用時間的資訊，包括保固條款、維修說明、備件可用性、產品規格、軟體更新以及認證狀態。
為 IT 採購人員提供更好的產品數據
對 IT 採購人員而言，標準化的產品數據可以讓人們更容易將產品與採購要求進行匹配、驗證認證狀態，並將資訊傳輸至採購、資產管理和裝置管理系統中。這可以減少手動資料輸入、限制錯誤，並增加對所使用資訊正確性的信心。
一旦產品投入使用，數位產品護照就能支援維護、維修、重新指派、轉售和回收的決策。它們還可以幫助防止產品因重要資訊遺失或難以尋找而被過早更換。
隨著時間的推移，跨系統和組織提供可靠的產品數據也可以支援永續發展報告和生命週期評估。我們的目標是協助打造一個更具循環性的 IT 產業，讓產品保持其價值更長的時間，更有效地回收零組件和材料，並減少對新資源開採的需求。
