Eine bessere Rückverfolgbarkeit von Produkten ist für eine stärker kreislauforientierte IT von entscheidender Bedeutung. Wenn verlässliche Informationen ein Produkt über dessen gesamten Lebenszyklus hinweg begleiten, lässt es sich einfacher verwalten, reparieren, wiederverwenden, weiterverkaufen und effektiv recyceln.
Wir haben ein System geschaffen, bei dem jedes zertifizierte Produkt über eine eindeutige Produktkennung verfügt. Dies ermöglicht einen besseren Produktabgleich sowie transparentere Produktdaten und ebnet den Weg für digitale Produktpässe.
Zusammenfassung
Eine bessere Rückverfolgbarkeit von Produkten ist für eine stärker kreislauforientierte IT von entscheidender Bedeutung. Verlässliche Produktinformationen erleichtern es, Produkte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg zu identifizieren, zu verwalten, zu reparieren, wiederzuverwenden, weiterzuverkaufen und zu recyceln. Heutzutage sind viele dieser Informationen jedoch noch immer verstreut in PDFs, Tabellen und separaten Systemen abgelegt.
Um dies zu adressieren, müssen zertifizierte Produktkonfigurationen über eine eindeutige Global Trade Item Number (GTIN) verfügen, die auf dem weltweit anerkannten GS1-Standard basiert. Dadurch entsteht eine standardisierte Möglichkeit, zertifizierte Produkte über IT-Marken, Händler, Marktplätze und andere Systeme hinweg abzugleichen.
Für zertifizierte Produktkonfigurationen wurden bereits mehr als 300.000 GTINs erfasst. Das System ermöglicht einen verlässlicheren Produktabgleich, einen skalierbaren Datenaustausch, weniger manuellen Aufwand und präzisere Produktangaben.
Es schafft zudem die Grundlage für den nächsten Schritt: digitale Produktpässe. Diese verknüpfen zertifizierte Produkte mit einer wesentlich breiter gefächerten Palette an Informationen, wie etwa Garantiebedingungen, Reparaturanleitungen, der Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Software-Updates und dem Zertifizierungsstatus. Für IT-Beschaffungsverantwortliche kann dies eine bessere Entscheidungsfindung in den Bereichen Beschaffung, Asset-Management, Wartung, Wiederverwendung und Umgang am Ende des Lebenszyklus unterstützen.
EINLEITUNG
Mangelnde Produktdaten schränken die Kreislaufwirtschaft ein
Jedes Jahr erreichen Millionen von IT-Produkten das Ende ihres Lebenszyklus – häufig früher als nötig. Ein Grund dafür ist, dass wichtige Produktinformationen wie Garantiebedingungen, Reparaturanleitungen und die Verfügbarkeit von Ersatzteilen nur schwer zugänglich sind oder mit der Zeit verloren gehen können. Damit Kreislauflösungen funktionieren, müssen Produkte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg rückverfolgbar sein, und zwar mit verlässlichen Informationen über ihre Eigenschaften, ihre Nutzung und ihren Zustand. Ohne dies wird es schwieriger, Produkte zu reparieren, wiederzuverwenden, weiterzuverkaufen und zu recyceln.
Dies ist von Bedeutung, da bei vielen IT-Produkten ein großer Teil der gesamten Nachhaltigkeitsauswirkungen während der Herstellung entsteht, noch bevor das Produkt überhaupt verwendet wird. Dazu gehört ein Großteil der Klimawirkung des Produkts. Die Verlängerung der Produktlebensdauer ist daher eine der wirksamsten Maßnahmen, um die gesamten Nachhaltigkeitsauswirkungen des Produkts zu verringern.
Produktinformationen sind fragmentiert
Produktinformationen werden heute häufig in separaten Systemen und Formaten gespeichert, ohne Abstimmung auf globale Standards für einen vertrauenswürdigen Datenaustausch. Hersteller, Wiederverkäufer und Nutzer sind daher nach wie vor stark auf PDFs, Tabellen und andere statische Dokumente angewiesen, um Informationen weiterzugeben.
Dies macht die Datenerfassung, den Datenvergleich und die Datenüberprüfung schwierig und zeitaufwendig. Informationen können unvollständig oder veraltet sein oder über verschiedene Organisationen hinweg unterschiedlich dargestellt werden, was zu Unsicherheiten führt und ihren Nutzen einschränkt. Ohne eine einheitliche Möglichkeit, verlässliche Daten mit einem einzelnen Produkt zu verknüpfen, wird es schwieriger, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Aufbau eines Systems für strukturierte, gemeinsam genutzte und verifizierte Produktdaten
Um die Rückverfolgbarkeit von Produkten zu stärken und zertifizierte Produkte besser erkennbar zu machen, haben wir die Zusammenarbeit mit GS1 begonnen, einer globalen Non-Profit-Organisation, die Standards für den vertrauenswürdigen Datenaustausch entwickelt. GS1 ist weithin bekannt für die Global Trade Item Number oder GTIN, die zur Identifizierung von Produkten verwendet wird.
Nach einem umfassenden Entwicklungsprozess haben wir im Dezember 2024 ein neues Kriterium in TCO Certified, generation 10 eingeführt. Jede zertifizierte Produktkonfiguration muss nun über eine eindeutige GTIN verfügen. Dadurch werden zertifizierte Produkte mit standardisierten Datenplattformen verknüpft, sodass verlässliche Nachhaltigkeitsinformationen schneller und sicherer in der gesamten Wertschöpfungskette – einschließlich IT-Marken, Zertifizierungsstellen, Händlern, Online-Marktplätzen und Beschaffungsorganisationen – geteilt werden können. Zudem bildet dies ein wichtiges Fundament für zukünftige digitale Produktpässe.
Obwohl das Ziel des Kriteriums unkompliziert ist, gestaltete sich dessen Umsetzung komplex. Einige IT-Marken verwendeten bereits GTINs, jedoch oft inkonsistent und ohne Verknüpfung mit Nachhaltigkeitszertifizierungen. Damit die Implementierung gelingen konnte, mussten die Anforderungen innerhalb der einzelnen Marken in mehreren Abteilungen verstanden und angewendet werden.
Das Datenvolumen war eine weitere Herausforderung. Da die technischen Spezifikationen zwischen Produktkonfigurationen variieren, erfordert jede Konfiguration eine eigene GTIN. Ein einzelnes Produktmodell kann daher mit mehreren Kennungen verknüpft sein. Um diese großen Datenmengen effizient zu verwalten, haben wir ein maßgeschneidertes System zur Erfassung und Handhabung von Informationen entwickelt.
ERGEBNISSE
Mehr als 300.000 GTINs für zertifizierte Produkte erfasst
Seit der Einführung des Kriteriums haben wir mehr als 300.000 GTINs für zertifizierte Produktkonfigurationen erfasst. Damit wurde ein strukturiertes System geschaffen, um zertifizierte Produkte mit standardisierten Kennungen abzugleichen, die im globalen Handel bereits weit verbreitet sind.
Die Verwendung von GTINs erleichtert es, die korrekte Produktkonfiguration systemübergreifend zu identifizieren, selbst wenn Produktnamen und -beschreibungen zwischen IT-Marken, Händlern und Marktplätzen variieren. Dies reduziert Unklarheiten und schafft eine verlässlichere Verbindung zwischen einem Produkt und seinen Zertifizierungsdaten.
Dies ermöglicht zudem, dass Informationen automatisch zwischen Systemen übertragen werden, anstatt manuell über Tabellen und Dokumente weitergegeben zu werden. Dies kann den administrativen Aufwand verringern, Fehler begrenzen und es erleichtern, Informationen in großem Umfang präzise und aktuell zu halten.
Eine wachsende Zahl globaler und regionaler Marktplätze nutzt inzwischen Schnittstellen-Integrationen (APIs), um auf Zertifizierungsdaten zuzugreifen. Dies unterstützt präzisere Produktangaben und erleichtert die Bestätigung, dass das angebotene Produkt zertifiziert ist.
Das Wichtigste ist jedoch, dass das System eine Infrastruktur bereitstellt, die mit der Zeit erweitert werden kann. Dieselben standardisierten Kennungen lassen sich nutzen, um zertifizierte Produkte mit zusätzlichen Nachhaltigkeitsinformationen zu verknüpfen, was eine wichtige Grundlage für digitale Produktpässe und eine bessere Rückverfolgbarkeit von Produkten über den gesamten Lebenszyklus hinweg darstellt.
Vorteile standardisierter Produktdaten
ZUKUNFT
Der nächste Schritt: Der Weg hin zu digitalen Produktpässen
Die GTIN-Anforderung in TCO Certified, generation 10 schafft eine solide Grundlage dafür, mehr Nachhaltigkeitsinformationen mit der eindeutigen Kennung jedes Produkts zu verknüpfen. Heute bietet die Kennung Zugriff auf grundlegende Informationen, einschließlich der GTIN, des Modellnamens und der Seriennummer. Der nächste geplante Schritt besteht darin, für alle zertifizierten Produkte einen digitalen Produktpass mit einem wesentlich breiteren Spektrum an zuverlässigen Produktdaten zu fordern.
Digitale Produktpässe verschaffen Einkäufern und Nutzern einen einfacheren Zugang zu Informationen, die dabei helfen können, Produkte länger in Nutzung zu KEEP, darunter Garantiebedingungen, Reparaturanleitungen, die Verfügbarkeit von Ersatzteilen, Produktspezifikationen, Software-Updates und der Zertifizierungsstatus.
Bessere Produktden für IT-Beschaffer
Für IT-Beschaffer können standardisierte Produktdaten es erleichtern, Produkte mit den Beschaffungsanforderungen abzugleichen, den Zertifizierungsstatus zu verifizieren und Informationen in Beschaffungs-, Anlagenverwaltungs- und Gerätemanagementsysteme zu übertragen. Dies kann die manuelle Dateneingabe reduzieren, Fehler begrenzen und das Vertrauen stärken, dass die korrekten Informationen verwendet werden.
Sobald Produkte in Gebrauch sind, können digitale Produktpässe Entscheidungen zu Wartung, Reparatur, Zuweisung, Weiterverkauf und Recycling unterstützen. Sie können zudem dabei helfen zu verhindern, dass Produkte voreilig ersetzt werden, weil wichtige Informationen verloren gegangen sind oder nur schwer auffindbar sind.
Mit der Zeit kann die Bereitstellung zuverlässiger Produktdaten über Systeme und Organisationen hinweg auch die Nachhaltigkeitsberichterstattung und Ökobilanzen unterstützen. Unser Ziel ist es, den Weg für eine stärker kreislauforientierte IT-Branche zu bereiten, in der Produkte ihren Wert länger behalten, Komponenten und Materialien effektiver zurückgewonnen werden und der Bedarf an neuem Ressourcenabbau sinkt.
