更好的产品可追溯性对于实现更有利于循环的 IT 至关重要。当可靠的信息贯穿产品的整个生命周期时,对其进行有效管理、维修、重复使用、转售和回收就会变得更加容易。
我们现在已经建立了一个系统,其中每个认证产品都带有唯一的产品标识符。这能够实现更好的产品匹配和更透明的产品数据,并为数字产品护照铺平道路。
执行摘要
更好的产品可追溯性对于实现更有利于循环的 IT 至关重要。可靠的产品信息使人们在整个产品生命周期中更容易识别、管理、维修、重复使用、转售和回收产品。然而,如今这些信息大部分仍然分散在 PDF、电子表格和独立的系统中。
为解决这一问题,认证的产品配置必须拥有基于全球公认的 GS1 标准的唯一全球贸易项目代码 (GTIN)。这创造了一种在 IT 品牌、零售商、市场和其他系统之间匹配认证产品的标准化方法。
目前已为认证产品配置收集了 30,000 多个 GTIN。该系统可实现更可靠的产品匹配、可扩展的数据交换、更少的手工工作以及更准确的产品列表。
它还为下一步奠定了基础:数字产品护照。这将把认证产品与更广泛的信息连接起来,例如保修条款、维修说明、备件可用性、软件更新和认证状态。对于 IT 采购人员而言,这可以支持更好的采购、资产管理、维护、重复使用和报废决策。
引言
产品数据的缺乏限制了循环性
每年有数百万件 IT 产品达到使用寿命,而且往往比实际需要的时间更早。原因之一是重要的产品信息(例如保修条款、维修说明和备件可用性)可能难以获取或随时间流逝而丢失。要使循环解决方案发挥作用,产品必须在其整个生命周期中具备可追溯性,并拥有关于其特性、使用情况和状况的可靠信息。没有这些,维修、重复使用、转售和回收产品就会变得更加困难。
这一点很重要,因为对于许多 IT 产品而言,其整体环境影响的大很大一部分发生在制造阶段,甚至在产品使用之前。这包括产品的大部分气候影响。因此,延长产品寿命是减少产品总体环境影响最有效的方法之一。
产品信息很分散
如今,产品信息通常存储在独立的系统和格式中,未与可信数据交换的全球标准保持一致。因此,制造商、转售商和用户在很大程度上仍然依赖 PDF、电子表格和其他静态文档来共享信息。
这使得收集、比较和验证数据变得困难且耗时。信息可能不完整、过时,或者在不同组织中呈现方式不同,从而产生不确定性并限制其效用。如果没有一种一致的方法将可靠的数据连接到单个产品,做出明智的决策就会变得更加困难。
构建用于结构化、共享和验证产品数据的系统
为了加强产品可追溯性并使认证产品更易于识别,我们开始与 GS1 合作。GS1 是一个全球性非营利组织,致力于制定可信数据交换标准。GS1 以用于识别产品的全球贸易项目代码(即 GTIN)而闻名。
经过广泛的开发过程,我们在 2024 年 12 月推出的 TCO Certified, generation 10 中引入了一项新标准。现在,每个认证的产品配置都必须拥有唯一的 GTIN。这会将认证产品与标准化的数据平台连接起来,从而能够在价值链(包括 IT 品牌、认证机构、零售商、在线市场和采购组织)中更快、更可靠地共享可信的 sostenibilidad(可持续性)信息。它还为未来的数字产品护照提供了重要的基础。
尽管该标准的目标很明确,但其实施却很复杂。一些 IT 品牌已经在使用 GTIN,但往往不够一致,且没有将它们与环境和社会认证联系起来。为了使实施成功,需要在每个品牌的多个部门中理解和应用这些要求。
数据量是另一个挑战。由于技术规范因产品配置而异,每个配置都需要其自身的 GTIN。因此,单个产品型号可能会与多个标识符关联。为了有效地管理这些大量数据,我们开发了一个用于收集和处理信息的定制系统。
成果
已为认证产品收集了超过 300,000 个 GTIN
自该标准推出以来,我们已为认证产品配置收集了超过 300,000 个 GTIN。这建立了一个结构化系统,用于将认证产品与已在全球商业中广泛使用的标准化标识符进行匹配。
使用 GTIN 可以更轻松地在不同系统中识别正确的产品配置,即使产品名称和描述在 IT 品牌、零售商和市场之间有所不同。这减少了歧义,并在产品与其认证数据之间建立了更可靠的联系。
它还使信息能够在系统之间自动流动,而不是通过电子表格和文档进行手动传输。这可以减少行政工作,限制错误,并使大规模保持信息的准确性和最新性变得更容易。
越来越多的全球和区域市场现在使用应用程序接口 (API) 集成来访问认证数据。这有助于实现更准确的产品列表,并能更容易地确认所提供的产品是否经过认证。
最重要的是,该系统提供了一个可以随着时间推移不断扩展的基础设施。可以使用相同的标准化标识符将认证产品与更多的可持续发展信息联系起来,为数字产品护照以及生命周期内更好的产品可追溯性奠定重要基础。
标准化产品数据的好处
未来
下一步:迈向数字产品护照
TCO Certified, generation 10 中的 GTIN 要求为将更多可持续发展信息连接到每个产品的唯一标识符奠定了坚实的基础。如今,该标识符可用于访问基本信息,包括 GTIN、型号名称和序列号。计划中的下一步是要求所有认证产品都拥有一本包含更广泛、可靠产品数据的数字产品护照。
数字产品护照将使采购人员和用户更容易获取有助于延长产品使用寿命的信息,包括保修条款、维修说明、备件可用性、产品规格、软件更新和认证状态。
为 IT 采购人员提供更好的产品数据
对于 IT 采购人员而言,标准化产品数据可以让他们更容易将产品与采购需求进行匹配、验证认证状态,并将信息传输到采购、资产管理和设备管理系统中。这可以减少手动数据输入,限制错误,并增强对正在使用正确信息的信心。
产品投入使用后,数字产品护照可以支持维护、维修、重新分配、转售和回收决策。它们还可以帮助防止因重要信息丢失或难以查找而导致产品过早被替换。
随着时间的推移,跨系统和跨组织提供可靠的产品数据还可以支持可持续发展报告和生命周期评估。我们的目标是帮助创建一个更加循环的 IT 行业,让产品能够更长时间地保持其价值,更有效地回收组件和材料,并减少对新资源开采的需求。
