更完善的产品可追溯性对于实现更具循环性的IT至关重要。当可靠的信息贯穿产品的整个生命周期时，就能更有效地对其进行管理、维修、再利用、转售和回收。
我们现已建立了一套系统，确保每件经过认证的产品都配有唯一的产品标识符。这有助于实现更精准的产品匹配、提供更透明的产品数据，并为数字产品护照的推出铺平了道路。
执行摘要
更完善的产品可追溯性对于实现更具循环性的IT至关重要。可靠的产品信息有助于在产品整个生命周期中更轻松地识别、管理、维修、再利用、转售和回收产品。然而，目前这些信息中的大部分仍然分散在PDF文件、电子表格和各个独立系统中。
为解决这一问题，经过认证的产品配置必须拥有一个基于全球公认的GS1标准的唯一全球商品编码（GTIN）。这为在不同IT品牌、零售商、电商平台及其他系统之间匹配经过认证的产品提供了一种标准化方式。
目前已为经过认证的产品配置收集了超过30万个GTIN。该系统能够实现更可靠的产品匹配、可扩展的数据交换、减少人工操作，并提高产品列表的准确性。
这也为下一步——数字产品护照——奠定了基础。这些数字产品护照将把经过认证的产品与更广泛的信息联系起来，例如保修条款、维修说明、备件供应情况、软件更新以及认证状态等。对于IT采购人员而言，这有助于优化采购、资产管理、维护、再利用以及产品报废决策。
引言
产品数据缺失限制了循环利用
每年，数百万件IT产品达到使用寿命终点，而且往往比实际必要的时间更早。原因之一在于，重要产品信息——例如保修条款、维修说明和备件供应情况——往往难以获取，或者会随着时间的推移而丢失。要使循环经济解决方案行之有效，产品必须在整个生命周期内可追溯，并具备关于其特性、使用情况和状态的可靠信息。如果没有这些信息，产品的维修、再利用、转售和回收就会变得更加困难。
这一点之所以重要，是因为对于许多IT产品而言，其总体可持续性影响的很大一部分发生在制造阶段——甚至在产品投入使用之前。这其中包括了产品对气候影响的很大一部分。因此，延长产品使用寿命是降低产品总体可持续性影响的最有效方法之一。
产品信息零散分散
如今，产品信息往往存储在不同的系统和格式中，且未与可信数据交换的全球标准保持一致。因此，制造商、经销商和用户在共享信息时，仍然高度依赖PDF、电子表格和其他静态文档。
这使得数据的收集、比较和验证变得困难且耗时。信息可能不完整、过时，或者在不同组织中呈现方式各异，从而造成不确定性并限制其实用性。如果没有一种一致的方法将可靠的数据与特定产品关联起来，就更难做出明智的决策。
构建一个用于结构化、共享和经过验证的产品数据的系统
为了加强产品可追溯性，并使认证产品更易于识别，我们开始与GS1展开合作。GS1是一家致力于制定可信数据交换标准的全球性非营利组织。GS1因其推出的“全球贸易项目编号”（Global Trade Item Number，简称GTIN）而广为人知，该编号用于识别产品。
经过全面的开发过程，我们在2024年12月推出的TCO Certified 第10代中引入了一项新标准。现在，每种经过认证的产品配置都必须拥有一个唯一的GTIN。这将认证产品与标准化数据平台连接起来，使可信的可持续性信息能够在整个价值链中更快速、更可靠地共享，涵盖IT品牌、认证机构、零售商、在线市场和采购组织。这也为未来数字产品护照的建立奠定了重要基础。
尽管该标准的目标很明确，但其实施过程却相当复杂。一些IT品牌虽然已经使用GTIN，但往往使用不规范，且未将其与可持续性认证挂钩。为了确保实施成功，各品牌内部的多个部门都需要理解并落实相关要求。
数据量是另一个挑战。由于不同产品配置的技术规格各不相同，每种配置都需要一个专属的GTIN。因此，单一产品型号可能与多个标识符相关联。为了高效管理这些海量数据，我们开发了一个用于收集和处理信息的定制系统。
成果
已为认证产品收集了超过30万个GTIN
自该标准推出以来，我们已为经过认证的产品配置收集了超过300,000个GTIN。这建立了一个结构化的系统，用于将经过认证的产品与全球商业领域中已广泛使用的标准化标识符进行匹配。
使用 GTIN 可以更轻松地在不同系统中识别正确的产品配置，即使不同 IT 品牌、零售商和电商平台的产品名称和描述各不相同。这有助于减少歧义，并在产品与其认证数据之间建立更可靠的关联。
它还能让信息在系统之间自动流动，而无需通过电子表格和文档进行手动传输。这可以减少行政工作量、降低出错率，并使信息在更大范围内更轻松地保持准确和及时更新。
如今，越来越多的全球和区域性电商平台开始通过应用程序接口（API）集成来获取认证数据。这有助于提高产品信息的准确性，并使确认所售产品是否经过认证变得更加容易。
最重要的是，该系统提供了一套可随时间推移逐步扩展的基础设施。通过相同的标准化标识符，可以将经认证的产品与额外的可持续性信息关联起来，从而为数字产品护照以及产品全生命周期的更佳可追溯性奠定重要基础。
标准化产品数据的优势
未来
下一步：迈向数字产品护照
TCO Certified （第10代）中关于GTIN的要求，为将更多可持续性信息与每件产品的唯一标识符关联起来奠定了坚实基础。目前，该标识符可提供包括GTIN、型号名称和序列号在内的基本信息。下一步计划是要求所有经过认证的产品都配备一份数字产品护照，其中包含范围更广、更可靠的产品数据。
数字产品护照将使购买者和用户更方便地获取有助于延长产品使用寿命的信息，包括保修条款、维修说明、备件供应情况、产品规格、软件更新以及认证状态。
为IT采购人员提供更优质的产品数据
对于IT采购人员而言，标准化的产品数据有助于更轻松地将产品与采购需求进行匹配、核实认证状态，并将信息导入采购、资产管理和设备管理系统。这可以减少手动数据录入，降低错误率，并增强对所用信息准确性的信心。
产品投入使用后，数字产品护照可为维护、维修、重新分配、转售和回收等决策提供支持。此外，它还能避免因重要信息丢失或难以查找而导致产品被过早更换的情况。
随着时间的推移，在不同系统和组织之间提供可靠的产品数据，也有助于开展可持续发展报告和生命周期评估。我们的目标是助力打造一个更具循环经济特质的IT行业：在此行业中，产品能更长久地保持其价值，零部件和材料能得到更有效的回收利用，同时减少对新资源开采的需求。
