Una migliore tracciabilità dei prodotti è essenziale per un'informatica più circolare. Quando informazioni affidabili accompagnano un prodotto per tutto il suo ciclo di vita, diventa più semplice gestirlo, ripararlo, riutilizzarlo, rivenderlo e riciclarlo in modo efficace.
Abbiamo ora realizzato un sistema in cui ogni prodotto certificato è dotato di un identificativo di prodotto univoco. Questo consente un migliore abbinamento dei prodotti, dati sui prodotti più trasparenti e apre la strada ai passaporti digitali dei prodotti.
Sintesi per i dirigenti
Una migliore tracciabilità dei prodotti è essenziale per un'informatica più circolare. Informazioni affidabili sui prodotti rendono più semplice identificare, gestire, riparare, riutilizzare, rivendere e riciclare i prodotti durante tutto il loro ciclo di vita. Oggi, tuttavia, gran parte di queste informazioni risulta ancora frammentata tra file PDF, fogli di calcolo e sistemi separati.
Per affrontare questo aspetto, le configurazioni di prodotti certificate devono disporre di un numero di articolo commerciale globale (GTIN) univoco, basato sullo standard GS1 riconosciuto a livello globale. Ciò crea un modo standardizzato per abbinare i prodotti certificati tra marchi IT, rivenditori, mercati online e altri sistemi.
Sono già stati raccolti più di 300.000 GTIN per le configurazioni di prodotti certificate. Il sistema consente un abbinamento dei prodotti più affidabile, uno scambio di dati scalabile, una minore quantità di lavoro manuale e inserzioni di prodotti più accurate.
Inoltre, pone le basi per il passo successivo: i passaporti digitali dei prodotti. Questi collegheranno i prodotti certificati a una gamma molto più ampia di informazioni, come termini di garanzia, istruzioni di riparazione, disponibilità di parti di ricambio, aggiornamenti software e stato della certificazione. Per gli acquirenti di prodotti IT, tutto ciò può supportare decisioni migliori in materia di approvvigionamento, gestione delle risorse, manutenzione, riutilizzo e gestione di fine vita.
INTRODUZIONE
La mancanza di dati sui prodotti limita la circolarità
Ogni anno, milioni di prodotti IT giungono al termine del loro ciclo di vita, spesso prima del necessario. Uno dei motivi è che importanti informazioni sui prodotti — come i termini di garanzia, le istruzioni di riparazione e la disponibilità di parti di ricambio — possono risultare difficili da reperire o andare perse nel tempo. Affinché le soluzioni circolari funzionino, i prodotti devono essere tracciabili lungo tutto il loro ciclo di vita, con informazioni affidabili sulle loro caratteristiche, sull'uso e sulle condizioni. Senza tutto ciò, la riparazione, il riutilizzo, la rivendita e il riciclo dei prodotti diventano più complessi.
Questo aspetto è importante perché, per molti prodotti IT, gran parte dell'impatto complessivo sulla sostenibilità si verifica durante la produzione, ancor prima che il prodotto venga utilizzato. Ciò include gran parte dell'impatto climatico del prodotto. Prolungare la vita del prodotto rappresenta quindi uno dei modi più efficaci per ridurre l'impatto complessivo sulla sostenibilità del prodotto stesso.
Le informazioni sui prodotti sono frammentate
Oggi le informazioni sui prodotti sono spesso memorizzate in sistemi e formati separati, senza un allineamento con gli standard globali per uno scambio di dati sicuro. Produttori, rivenditori e utenti continuano quindi a fare affidamento in misura rilevante su file PDF, fogli di calcolo e altri documenti statici per condividere le informazioni.
Ciò rende i dati difficili e dispendiosi in termini di tempo da raccogliere, confrontare e verificare. Le informazioni possono essere incomplete, non aggiornate o presentate in modo diverso tra le varie organizzazioni, generando incertezza e limitandone l'utilità. Senza un modo coerente per collegare dati affidabili a un singolo prodotto, diventa più difficile prendere decisioni informate.
La creazione di un sistema per dati sui prodotti strutturati, condivisi e verificati
Per rafforzare la tracciabilità dei prodotti e semplificare l'identificazione dei prodotti certificati, abbiamo avviato una collaborazione con GS1, un'organizzazione globale senza scopo di lucro che sviluppa standard per lo scambio sicuro di dati. GS1 è ampiamente nota per il numero di articolo commerciale globale, o GTIN, utilizzato per identificare i prodotti.
A seguito di un ampio processo di sviluppo, abbiamo introdotto un nuovo criterio in TCO Certified, generation 10, lanciato a dicembre 2024. Ciascuna configurazione di prodotto certificata deve ora disporre di un GTIN univoco. Questo collega i prodotti certificati a piattaforme di dati standardizzate, consentendo di condividere informazioni affidabili sulla sostenibilità in modo più rapido e sicuro lungo tutta la catena del valore, inclusi marchi IT, enti di certificazione, rivenditori, mercati online e organizzazioni acquirenti. Fornisce inoltre un'importante base per i futuri passaporti digitali dei prodotti.
Sebbene l'obiettivo del criterio sia chiaro, la sua implementazione si è rivelata complessa. Alcuni marchi IT utilizzavano già i GTIN, ma spesso in modo incoerente e senza Eseguire il collegamento alle certificazioni di sostenibilità. Affinché l'implementazione avesse successo, i requisiti dovevano essere compresi e applicati da diversi reparti all'interno di ciascun marchio.
Il volume dei dati ha rappresentato un'altra sfida. Poiché le specifiche tecniche variano tra le configurazioni di prodotto, ciascuna configurazione richiede un proprio GTIN. Un singolo modello di prodotto può quindi essere collegato a più identificativi. Per gestire questi grandi volumi di dati in modo efficiente, abbiamo sviluppato un sistema personalizzato per la raccolta e la gestione delle informazioni.
RISULTATI
Raccolti più di 300.000 GTIN per i prodotti certificati
Da quando è stato introdotto il criterio, abbiamo raccolto più di 300.000 GTIN per le configurazioni di prodotti certificate. Ciò ha dato vita a un sistema strutturato per abbinare i prodotti certificati a identificativi standardizzati già ampiamente utilizzati nel commercio globale.
L'uso dei GTIN semplifica l'identificazione della corretta configurazione del prodotto nei diversi sistemi, anche quando i nomi e le descrizioni dei prodotti variano tra marchi IT, rivenditori e mercati. Questo riduce le ambiguità e crea un legame più affidabile tra un prodotto e i suoi dati di certificazione.
Consente inoltre alle informazioni di fluire automaticamente tra i sistemi anziché essere trasferite manualmente tramite fogli di calcolo e documenti. Ciò può ridurre il lavoro amministrativo, limitare gli errori e facilitare il mantenimento di informazioni accurate e aggiornate su scala.
Un numero crescente di mercati globali e regionali utilizza ora integrazioni tramite interfacce di programmazione delle applicazioni (API) per accedere ai dati di certificazione. Questo supporta inserzioni di prodotti più accurate e rende più semplice confermare che il prodotto offerto sia certificato.
Soprattutto, il sistema fornisce un'infrastruttura che può essere ampliata nel tempo. Gli stessi identificativi standardizzati possono essere utilizzati per collegare i prodotti certificati a ulteriori informazioni sulla sostenibilità, creando una base importante per i passaporti digitali dei prodotti e una migliore tracciabilità degli stessi lungo tutto il ciclo di vita.
Vantaggi dei dati di prodotto standardizzati
FUTURO
Il passo successivo: verso i passaporti digitali dei prodotti
Il requisito del GTIN in TCO Certified, generation 10 crea una solida base per collegare ulteriori informazioni sulla sostenibilità all'identificativo univoco di ciascun prodotto. Oggi l'identificativo consente di accedere a informazioni di base, tra cui il GTIN, il nome del modello e il numero di serie. Il passo successivo pianificato consiste nel richiedere che tutti i prodotti certificati dispongano di un passaporto digitale del prodotto con una gamma molto più ampia di dati affidabili.
I passaporti digitali dei prodotti offriranno ad acquirenti e utenti un accesso più semplice a informazioni che possono aiutare a KEEP i prodotti in uso più a lungo, tra cui termini di garanzia, istruzioni di riparazione, disponibilità di pezzi di ricambio, specifiche dei prodotti, aggiornamenti software e stato della certificazione.
Migliori dati sui prodotti per gli acquirenti IT
Per gli acquirenti IT, i dati standardizzati sui prodotti possono semplificare l'abbinamento dei prodotti con i requisiti di acquisto, la verifica dello stato della certificazione e il trasferimento delle informazioni nei sistemi di approvvigionamento, gestione delle risorse e gestione dei dispositivi. Questo può ridurre l'inserimento manuale dei dati, limitare gli errori e aumentare la sicurezza che vengano utilizzate le informazioni corrette.
Una volta che i prodotti sono in uso, i passaporti digitali dei prodotti possono supportare le decisioni relative a manutenzione, riparazione, riassegnazione, rivendita e riciclaggio. Possono anche aiutare a evitare che i prodotti vengano sostituiti prematuramente a causa della perdita o della difficoltà di reperimento di informazioni importanti.
Nel tempo, rendere disponibili dati affidabili sui prodotti tra diversi sistemi e organizzazioni può anche supportare la rendicontazione di sostenibilità e le valutazioni del ciclo di vita. Il nostro obiettivo è contribuire a creare un settore IT più circolare, in cui i prodotti mantengano il loro valore più a lungo, componenti e materiali vengano recuperati in modo più efficace e la necessità di estrarre nuove risorse si riduca.
