Una migliore tracciabilità dei prodotti è fondamentale per un settore IT più circolare. Quando informazioni affidabili accompagnano un prodotto lungo tutto il suo ciclo di vita, diventa più facile gestirlo, ripararlo, riutilizzarlo, rivenderlo e riciclarlo in modo efficace.
Abbiamo ora realizzato un sistema in cui ogni prodotto certificato è dotato di un identificativo univoco. Ciò consente una migliore corrispondenza dei prodotti, una maggiore trasparenza dei dati relativi agli stessi e apre la strada ai passaporti digitali dei prodotti.
Sintesi
Una migliore tracciabilità dei prodotti è fondamentale per un settore IT più circolare. Informazioni affidabili sui prodotti facilitano l’identificazione, la gestione, la riparazione, il riutilizzo, la rivendita e il riciclaggio dei prodotti durante tutto il loro ciclo di vita. Oggi, tuttavia, gran parte di queste informazioni è ancora frammentata tra file PDF, fogli di calcolo e sistemi separati.
Per ovviare a questo problema, le configurazioni dei prodotti certificati devono essere contrassegnate da un numero unico di identificazione globale del prodotto (GTIN), basato sullo standard GS1 riconosciuto a livello mondiale. Ciò garantisce un metodo standardizzato per identificare i prodotti certificati tra i vari marchi IT, rivenditori, marketplace e altri sistemi.
Sono già stati raccolti oltre 300.000 GTIN relativi a configurazioni di prodotto certificate. Il sistema consente un abbinamento più affidabile dei prodotti, uno scambio di dati scalabile, una riduzione del lavoro manuale e schede prodotto più accurate.
Inoltre, getta le basi per il passo successivo: i passaporti digitali dei prodotti. Questi collegheranno i prodotti certificati a una gamma molto più ampia di informazioni, quali i termini di garanzia, le istruzioni di riparazione, la disponibilità dei pezzi di ricambio, gli aggiornamenti software e lo stato della certificazione. Per gli acquirenti del settore IT, ciò può favorire decisioni più oculate in materia di approvvigionamento, gestione delle risorse, manutenzione, riutilizzo e fine del ciclo di vita.
INTRODUZIONE
La mancanza di dati sui prodotti limita la circolarità
Ogni anno, milioni di prodotti informatici giungono al termine del loro ciclo di vita, spesso prima del necessario. Uno dei motivi è che le informazioni importanti sui prodotti — quali i termini di garanzia, le istruzioni per la riparazione e la disponibilità dei pezzi di ricambio — possono essere di difficile accesso o andare perse nel tempo. Affinché le soluzioni circolari funzionino, i prodotti devono essere tracciabili lungo tutto il loro ciclo di vita, con informazioni affidabili sulle loro caratteristiche, sul loro utilizzo e sulle loro condizioni. In assenza di tali informazioni, riparare, riutilizzare, rivendere e riciclare i prodotti diventa più difficile.
Questo è importante perché, per molti prodotti IT, gran parte dell’impatto complessivo in termini di sostenibilità si verifica durante la fase di produzione, prima ancora che il prodotto venga utilizzato. Ciò include gran parte dell’impatto climatico del prodotto. Prolungare la durata di vita del prodotto è quindi uno dei modi più efficaci per ridurne l’impatto complessivo in termini di sostenibilità.
Le informazioni sui prodotti sono frammentarie
Oggi, le informazioni sui prodotti sono spesso archiviate in sistemi e formati distinti, senza allineamento agli standard globali per lo scambio affidabile di dati. Produttori, rivenditori e utenti continuano quindi a fare ampio ricorso a file PDF, fogli di calcolo e altri documenti statici per condividere le informazioni.
Ciò rende la raccolta, il confronto e la verifica dei dati un’operazione complessa e dispendiosa in termini di tempo. Le informazioni possono risultare incomplete, obsolete o presentate in modo diverso da un’organizzazione all’altra, creando incertezza e limitandone l’utilità. Senza un metodo coerente per collegare dati affidabili a un singolo prodotto, diventa più difficile prendere decisioni informate.
Realizzazione di un sistema per dati di prodotto strutturati, condivisi e verificati
Per rafforzare la tracciabilità dei prodotti e facilitare l'identificazione dei prodotti certificati, abbiamo avviato una collaborazione con GS1, un'organizzazione globale senza scopo di lucro che sviluppa standard per lo scambio affidabile di dati. GS1 è ampiamente nota per il Global Trade Item Number, o GTIN, utilizzato per identificare i prodotti.
A seguito di un approfondito processo di sviluppo, abbiamo introdotto un nuovo criterio nell’ TCO Certified, generazione 10, lanciato nel dicembre 2024. Ogni configurazione di prodotto certificata deve ora disporre di un GTIN univoco. Ciò consente di collegare i prodotti certificati a piattaforme di dati standardizzate, permettendo una condivisione più rapida e affidabile delle informazioni attendibili sulla sostenibilità lungo tutta la catena del valore, inclusi marchi IT, organismi di certificazione, rivenditori, marketplace online e organizzazioni di acquisto. Inoltre, fornisce una base importante per i futuri passaporti digitali dei prodotti.
Sebbene l’obiettivo del criterio sia chiaro, la sua attuazione si è rivelata complessa. Alcuni marchi del settore IT utilizzavano già i codici GTIN, ma spesso in modo non uniforme e senza collegarli alle certificazioni di sostenibilità. Affinché l’attuazione avesse successo, era necessario che i requisiti fossero compresi e applicati da diversi reparti all’interno di ciascun marchio.
Un’altra sfida era rappresentata dal volume dei dati. Poiché le specifiche tecniche variano a seconda delle configurazioni dei prodotti, ogni configurazione richiede un proprio codice GTIN. Un singolo modello di prodotto può quindi essere associato a diversi identificatori. Per gestire in modo efficiente questi grandi volumi di dati, abbiamo sviluppato un sistema personalizzato per la raccolta e la gestione delle informazioni.
RISULTATI
Sono stati raccolti oltre 300.000 codici GTIN relativi a prodotti certificati
Da quando è stato introdotto tale criterio, abbiamo raccolto oltre 300.000 GTIN relativi a configurazioni di prodotti certificati. Ciò ha permesso di creare un sistema strutturato per associare i prodotti certificati a identificatori standardizzati già ampiamente utilizzati nel commercio globale.
L'utilizzo dei codici GTIN semplifica l'identificazione della corretta configurazione del prodotto su sistemi diversi, anche quando i nomi e le descrizioni dei prodotti variano a seconda dei marchi IT, dei rivenditori e delle piattaforme di vendita. Ciò riduce le ambiguità e crea un collegamento più affidabile tra un prodotto e i relativi dati di certificazione.
Consente inoltre il trasferimento automatico delle informazioni tra i sistemi, evitando che debbano essere trasferite manualmente tramite fogli di calcolo e documenti. Ciò permette di ridurre il carico di lavoro amministrativo, limitare gli errori e facilitare il mantenimento di informazioni accurate e aggiornate su larga scala.
Un numero crescente di marketplace globali e regionali ricorre ormai alle integrazioni tramite interfacce di programmazione delle applicazioni (API) per accedere ai dati relativi alle certificazioni. Ciò consente di pubblicare schede prodotto più accurate e rende più semplice verificare che il prodotto offerto sia certificato.
Ma soprattutto, il sistema offre un’infrastruttura che può essere ampliata nel tempo. Gli stessi identificatori standardizzati possono essere utilizzati per collegare i prodotti certificati a ulteriori informazioni sulla sostenibilità, creando così una base fondamentale per i passaporti digitali dei prodotti e una migliore tracciabilità dei prodotti lungo tutto il loro ciclo di vita.
Vantaggi dei dati di prodotto standardizzati
FUTURO
Il prossimo passo: verso i passaporti digitali dei prodotti
Il requisito relativo al GTIN previsto dall’ TCO Certified, generazione 10, getta solide basi per collegare ulteriori informazioni sulla sostenibilità all’identificatore univoco di ciascun prodotto. Attualmente, l’identificatore consente di accedere a informazioni di base, tra cui il GTIN, il nome del modello e il numero di serie. Il prossimo passo previsto è quello di richiedere che tutti i prodotti certificati siano dotati di un passaporto digitale del prodotto contenente una gamma molto più ampia di dati affidabili sul prodotto.
I passaporti digitali dei prodotti consentiranno agli acquirenti e agli utenti di accedere più facilmente alle informazioni utili per prolungare la durata di vita dei prodotti, tra cui i termini di garanzia, le istruzioni per la riparazione, la disponibilità dei pezzi di ricambio, le specifiche tecniche, gli aggiornamenti software e lo stato delle certificazioni.
Dati di prodotto più accurati per gli acquirenti del settore IT
Per gli acquirenti del settore IT, la standardizzazione dei dati sui prodotti può facilitare l'abbinamento dei prodotti alle esigenze di acquisto, la verifica dello stato delle certificazioni e il trasferimento delle informazioni nei sistemi di approvvigionamento, gestione delle risorse e gestione dei dispositivi. Ciò può ridurre l'inserimento manuale dei dati, limitare gli errori e aumentare la certezza che vengano utilizzate le informazioni corrette.
Una volta che i prodotti sono in uso, i passaporti digitali dei prodotti possono facilitare le decisioni relative alla manutenzione, alla riparazione, alla riassegnazione, alla rivendita e al riciclaggio. Possono inoltre contribuire a evitare che i prodotti vengano sostituiti prematuramente a causa della perdita di informazioni importanti o della difficoltà nel reperirle.
Nel corso del tempo, rendere disponibili dati affidabili sui prodotti a livello trasversale tra sistemi e organizzazioni può anche favorire la rendicontazione sulla sostenibilità e le valutazioni del ciclo di vita. Il nostro obiettivo è contribuire a creare un settore IT più circolare, in cui i prodotti mantengano il loro valore più a lungo, i componenti e i materiali vengano recuperati in modo più efficace e si riduca la necessità di estrarre nuove risorse.
