Lepsza identyfikowalność produktów ma kluczowe znaczenie dla bardziej zrównoważonego sektora IT o obiegu zamkniętym. Kiedy wiarygodne informacje towarzyszą produktowi przez cały okres jego eksploatacji, łatwiej nim zarządzać, a także skutecznie go naprawiać, ponownie używać, odsprzedawać i poddawać recyklingowi.
Stworzyliśmy system, w którym każdy certyfikowany produkt jest powiązany z unikalnym identyfikatorem. Umożliwia to lepsze dopasowywanie produktów, zapewnia większą przejrzystość danych i toruje drogę do cyfrowych paszportów produktów.
Podsumowanie zarządcze
Lepsza identyfikowalność produktów ma kluczowe znaczenie dla bardziej zrównoważonego sektora IT o obiegu zamkniętym. Wiarygodne informacje ułatwiają identyfikację, zarządzanie, naprawę, ponowne użycie, odsprzedaż i recykling produktów przez cały okres ich eksploatacji. Obecnie jednak wiele z tych informacji jest nadal rozproszonych w plikach PDF, arkuszach kalkulacyjnych i oddzielnych systemach.
Aby temu zaradzić, certyfikowane konfiguracje produktów muszą posiadać unikalny globalny numer jednostki handlowej (GTIN), oparty na powszechnie stosowanym standardzie GS1. Tworzy to zstandardizowany sposób dopasowywania certyfikowanych produktów u różnych marek IT, sprzedawców detalicznych, na platformach handlowych i w innych systemach.
Dla certyfikowanych konfiguracji produktów zebrano już ponad 300 000 numerów GTIN. System ten umożliwia bardziej niezawodne dopasowywanie produktów, skalowalną wymianę danych, mniej pracy ręcznej oraz dokładniejsze wykazy produktów.
Tworzy on również podstawę dla kolejnego kroku: cyfrowych paszportów produktów. Połączą one certyfikowane produkty z znacznie szerszym zakresem informacji, takimi jak warunki gwarancji, instrukcje naprawy, dostępność części zamiennych, aktualizacje oprogramowania i status certyfikacji. Dla nabywców IT może to wspierać lepsze decyzje dotyczące zakupów, zarządzania zasobami, konserwacji, ponownego użycia i wycofywania z eksploatacji.
WPROWADZENIE
Brak danych o produktach ogranicza gospodarkę obiegu zamkniętego
Co roku miliony produktów IT docierają do końca swojego cyklu życia, często wcześniej, niż jest to konieczne. Jednym z powodów jest to, że ważne informacje o produkcie – takie jak warunki gwarancji, instrukcje naprawy i dostępność części zamiennych – mogą być trudne do uzyskania lub ulec zatraceniu z upływem czasu. Aby rozwiązania oparte na obiegu zamkniętym działały, produkty muszą być identyfikowalne przez cały okres ich eksploatacji, a informacje o ich cechach, użytkowaniu i stanie muszą być wiarygodne. Bez tego naprawa, ponowne użycie, odsprzedaż i recykling produktów stają się trudniejsze.
Ma to znaczenie, ponieważ w przypadku wielu produktów IT duża część całkowitego wpływu na zrównoważony rozwój ma miejsce podczas produkcji, jeszcze zanim produkt zostanie użyty. Obejmuje to znaczną część wpływu produktu na klimat. Wydłużenie cyklu życia produktu jest zatem jednym z najskuteczniejszych sposobów na ograniczenie całkowitego wpływu produktu na zrównoważony rozwój.
Informacje o produktach są rozproszone
Obecnie informacje o produktach są często przechowywane w osobnych systemach i formatach, bez dostosowania do globalnych standardów zaufanej wymiany danych. Producenci, sprzedawcy i użytkownicy nadal w dużym stopniu polegają na plikach PDF, arkuszach kalkulacyjnych i innych dokumentach statycznych.
Sprawia to, że gromadzenie, porównywanie i weryfikowanie danych jest trudne i czasochłonne. Informacje mogą być niekompletne, nieaktualne lub przedstawiane w różny sposób w różnych organizacjach, co generuje niepewność i ogranicza ich przydatność. Bez spójnego sposobu powiązania wiarygodnych danych z konkretnym produktem trudniej jest podejmować świadome decyzje.
Budowanie systemu uporządkowanych, współdzielonych i zweryfikowanych danych o produktach
Aby wzmocnić identyfikowalność produktów i ułatwić ich identyfikację, rozpoczęliśmy współpracę z GS1, globalną organizacją non-profit, która opracowuje standardy bezpiecznej wymiany danych. GS1 jest powszechnie znana ze stosowania numeru GTIN służącego do identyfikacji produktów.
W wyniku zakrojonego na szeroką skalę procesu opracowywania wprowadziliśmy nowe kryterium w TCO Certified, generation 10, które zadebiutowało w grudniu 2024 roku. Każda certyfikowana konfiguracja produktu musi teraz posiadać unikalny numer GTIN. Łączy to certyfikowane produkty ze zstandardizowanymi platformami danych, umożliwiając szybsze i bardziej niezawodne udostępnianie wiarygodnych informacji na temat zrównoważonego rozwoju w całym łańcuchu wartości, obejmującym marki IT, jednostki certyfikujące, sprzedawców detalicznych, platformy handlowe online i organizacje zakupowe. Stanowi to również ważny fundament dla przyszłych cyfrowych paszportów produktów.
Choć cel kryterium jest prosty, jego wdrożenie było skomplikowane. Niektóre marki IT korzystały już z numerów GTIN, ale często robiły to w sposób niespójny i bez powiązania ich z certyfikatami zrównoważonego rozwoju. Aby wdrożenie zakończyło się sukcesem, wymagania musiały zostać zrozumiane i zastosowane w kilku działach w ramach każdej marki.
Wolumen danych był kolejnym wyzwaniem. Ponieważ specyfikacje techniczne różnią się w zależności od konfiguracji produktu, każda konfiguracja wymaga własnego numeru GTIN. Jeden model produktu może być zatem powiązany z kilkoma identyfikatorami. Aby skutecznie zarządzać tak dużymi wolumenami danych, opracowaliśmy dedykowany system do zbierania informacji i obsługi danych.
REZULTATY
Zebrano ponad 300 000 numerów GTIN dla certyfikowanych produktów
Od momentu wprowadzenia kryterium zebraliśmy ponad 300 000 numerów GTIN dla certyfikowanych konfiguracji produktów. Stworzyło to uporządkowany system dopasowywania certyfikowanych produktów za pomocą znormalizowanych identyfikatorów, które są już powszechnie stosowane w handlu globalnym.
Korzystanie z numerów GTIN ułatwia identyfikację właściwej konfiguracji produktu w różnych systemach, nawet gdy nazwy i opisy produktów różnią się w zależności od marki IT, sprzedawcy detalicznego i platformy handlowej. Zmniejsza to niejednoznaczność i tworzy bardziej wiarygodne powiązanie między produktem a danymi dotyczącymi jego certyfikacji.
Umożliwia to również automatyczny przepływ informacji pomiędzy systemami zamiast ich ręcznego przesyłania za pomocą arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów. Może to ograniczyć pracę administracyjną, zmniejszyć liczbę błędów oraz ułatwić utrzymanie dokładności i aktualności informacji na szeroką skalę.
Coraz więcej globalnych i regionalnych platform handlowych korzysta obecnie z integracji za pomocą interfejsów programowania aplikacji (API), aby uzyskiwać dostęp do danych dotyczących certyfikacji. Wspiera to dokładniejsze tworzenie list produktów i ułatwia potwierdzanie, że oferowany produkt jest certyfikowany.
Co najważniejsze, system zapewnia infrastrukturę, którą można z czasem rozbudowywać. Tych samych znormalizowanych identyfikatorów można używać do powiązania certyfikowanych produktów z dodatkowymi informacjami na temat zrównoważonego rozwoju, co tworzy ważny fundament dla cyfrowych paszportów produktów i lepszej identyfikowalności produktów w całym cyklu życia.
Korzyści ze znormalizowanych danych o produktach
PRZYSZŁOŚĆ
Kolejny krok: zmierzanie w kierunku cyfrowych paszportów produktów
Wymóg GTIN w TCO Certified, generation 10 tworzy solidną podstawę do powiązania większej ilości informacji na temat zrównoważonego rozwoju z unikalnym identyfikatorem każdego produktu. Dziś identyfikator zapewnia dostęp do podstawowych informacji, w tym numeru GTIN, nazwy modelu i numeru seryjnego. Kolejnym planowanym krokiem jest wymaganie, aby wszystkie certyfikowane produkty posiadały cyfrowy paszport produktu zawierający znacznie szerszy zakres wiarygodnych danych o produkcie.
Cyfrowe paszporty produktów zapewnią nabywcom i użytkownikom łatwiejszy dostęp do informacji, które mogą pomóc KEEP produkty w użytkowaniu przez dłuższy czas, w tym warunków gwarancji, instrukcji naprawy, dostępności części zamiennych, specyfikacji produktów, aktualizacji oprogramowania i statusu certyfikacji.
Lepsze dane o produktach dla nabywców IT
Dla nabywców IT znormalizowane dane o produktach mogą ułatwić dopasowywanie produktów do wymagań zakupowych, weryfikowanie statusu certyfikacji oraz przesyłanie informacji do systemów zamówień, zarządzania zasobami i zarządzania urządzeniami. Może to ograniczyć ręczne wprowadzanie danych, zmniejszyć liczbę błędów i zwiększyć pewność, że używane są właściwe informacje.
Gdy produkty są w użyciu, cyfrowe paszporty produktów mogą wspierać decyzje dotyczące konserwacji, naprawy, zmiany przeznaczenia, odsprzedaży i recyklingu. Mogą również pomóc w zapobieganiu przedwczesnej wymianie produktów z powodu utraty ważnych informacji lub trudności z ich znalezieniem.
Z czasem udostępnianie wiarygodnych danych o produktach w różnych systemach i organizacjach może również wspierać sprawozdawczość dotyczącą zrównoważonego rozwoju oraz oceny cyklu życia. Naszym celem jest pomoc w tworzeniu bardziej gospodarki obiegu zamkniętego w branży IT, w której produkty zachowują swoją wartość na dłużej, komponenty i materiały są skuteczniej odzyskiwane, a potrzeba pozyskiwania nowych surowców jest mniejsza.
