Lepsza identyfikowalność produktów ma zasadnicze znaczenie dla bardziej obiegowej gospodarki w branży IT. Gdy wiarygodne informacje towarzyszą produktowi przez cały jego cykl życia, łatwiej jest nim skutecznie zarządzać, naprawiać go, ponownie wykorzystywać, odsprzedawać i poddawać recyklingowi.
Stworzyliśmy system, w którym każdy certyfikowany produkt posiada unikalny identyfikator. Umożliwia to lepsze dopasowanie produktów, zapewnia większą przejrzystość danych o produktach oraz toruje drogę do wprowadzenia cyfrowych paszportów produktów.
Streszczenie
Lepsza identyfikowalność produktów ma zasadnicze znaczenie dla bardziej obiegowej gospodarki w branży IT. Wiarygodne informacje o produktach ułatwiają ich identyfikację, zarządzanie nimi, naprawę, ponowne wykorzystanie, odsprzedaż oraz recykling w całym cyklu życia. Obecnie jednak znaczna część tych informacji jest nadal rozproszona w plikach PDF, arkuszach kalkulacyjnych i odrębnych systemach.
Aby rozwiązać ten problem, certyfikowane konfiguracje produktów muszą posiadać unikalny globalny numer artykułu (GTIN), oparty na uznanym na całym świecie standardzie GS1. Zapewnia to ujednolicony sposób identyfikacji certyfikowanych produktów we wszystkich markach IT, sieciach handlowych, platformach sprzedażowych i innych systemach.
Zgromadzono już ponad 300 000 numerów GTIN dla certyfikowanych konfiguracji produktów. System ten pozwala na bardziej niezawodne dopasowywanie produktów, skalowalną wymianę danych, ograniczenie pracy ręcznej oraz dokładniejsze opisy produktów.
Stanowi to również podstawę dla kolejnego etapu: cyfrowych paszportów produktów. Dzięki nim certyfikowane produkty będą powiązane z znacznie szerszym zakresem informacji, takich jak warunki gwarancji, instrukcje naprawy, dostępność części zamiennych, aktualizacje oprogramowania oraz status certyfikacji. Dla nabywców rozwiązań IT może to ułatwić podejmowanie lepszych decyzji dotyczących zamówień, zarządzania zasobami, konserwacji, ponownego wykorzystania oraz wycofania z eksploatacji.
WPROWADZENIE
Brak danych o produktach ogranicza gospodarkę o obiegu zamkniętym
Każdego roku miliony produktów informatycznych osiągają koniec swojego cyklu życia, często wcześniej niż to konieczne. Jedną z przyczyn jest to, że dostęp do ważnych informacji o produktach — takich jak warunki gwarancji, instrukcje naprawy i dostępność części zamiennych — może być utrudniony lub informacje te mogą z czasem ulec utracie. Aby rozwiązania oparte na gospodarce o obiegu zamkniętym mogły funkcjonować, produkty muszą być identyfikowalne przez cały cykl życia, a informacje o ich właściwościach, sposobie użytkowania i stanie muszą być wiarygodne. Bez tego naprawa, ponowne wykorzystanie, odsprzedaż i recykling produktów stają się trudniejsze.
Ma to znaczenie, ponieważ w przypadku wielu produktów informatycznych znaczna część całkowitego wpływu na zrównoważony rozwój ma miejsce na etapie produkcji, jeszcze zanim produkt trafi do użytku. Obejmuje to znaczną część wpływu produktu na klimat. Wydłużenie okresu użytkowania produktu jest zatem jednym z najskuteczniejszych sposobów na zmniejszenie jego całkowitego wpływu na zrównoważony rozwój.
Informacje o produktach są rozproszone
Obecnie informacje o produktach są często przechowywane w oddzielnych systemach i formatach, bez uwzględnienia globalnych standardów dotyczących niezawodnej wymiany danych. W związku z tym producenci, sprzedawcy i użytkownicy nadal w znacznym stopniu polegają na plikach PDF, arkuszach kalkulacyjnych i innych statycznych dokumentach w celu wymiany informacji.
W związku z tym gromadzenie, porównywanie i weryfikacja danych są trudne i czasochłonne. Informacje mogą być niekompletne, nieaktualne lub przedstawiane w różny sposób w poszczególnych organizacjach, co powoduje niepewność i ogranicza ich przydatność. Bez spójnego sposobu powiązania wiarygodnych danych z konkretnym produktem trudniej jest podejmować świadome decyzje.
Stworzenie systemu zapewniającego uporządkowane, wspólnie udostępniane i zweryfikowane dane dotyczące produktów
Aby zwiększyć identyfikowalność produktów i ułatwić rozpoznawanie produktów certyfikowanych, nawiązaliśmy współpracę z GS1 – globalną organizacją non-profit zajmującą się opracowywaniem standardów w zakresie bezpiecznej wymiany danych. GS1 jest powszechnie znana z globalnego numeru artykułu handlowego (GTIN), który służy do identyfikacji produktów.
W wyniku szeroko zakrojonego procesu rozwojowego wprowadziliśmy nowe kryterium w programie „ TCO Certified ” (10. generacja), uruchomionym w grudniu 2024 roku. Każda certyfikowana konfiguracja produktu musi teraz posiadać unikalny kod GTIN. Dzięki temu certyfikowane produkty są powiązane ze znormalizowanymi platformami danych, co pozwala na szybsze i bardziej niezawodne udostępnianie wiarygodnych informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju w całym łańcuchu wartości, w tym markom IT, jednostkom certyfikującym, detalistom, platformom internetowym oraz organizacjom zakupowym. Stanowi to również ważną podstawę dla przyszłych cyfrowych paszportów produktów.
Chociaż cel tego kryterium jest jasny, jego wdrożenie okazało się skomplikowane. Niektóre marki z branży IT korzystały już z kodów GTIN, ale często robiły to w sposób niekonsekwentny i bez powiązania ich z certyfikatami zrównoważonego rozwoju. Aby wdrożenie zakończyło się sukcesem, wymagania musiały zostać zrozumiane i zastosowane we wszystkich działach każdej z marek.
Kolejnym wyzwaniem była ilość danych. Ponieważ specyfikacje techniczne różnią się w zależności od konfiguracji produktu, każda konfiguracja wymaga własnego numeru GTIN. W związku z tym jeden model produktu może być powiązany z kilkoma identyfikatorami. Aby efektywnie zarządzać tak dużymi ilościami danych, opracowaliśmy dostosowany do naszych potrzeb system gromadzenia i przetwarzania informacji.
WYNIKI
Zgromadzono ponad 300 000 numerów GTIN dla produktów certyfikowanych
Od momentu wprowadzenia tego kryterium zgromadziliśmy ponad 300 000 numerów GTIN dla certyfikowanych konfiguracji produktów. Dzięki temu powstał uporządkowany system pozwalający na powiązanie certyfikowanych produktów ze znormalizowanymi identyfikatorami, które są już powszechnie stosowane w handlu na całym świecie.
Wykorzystanie numerów GTIN ułatwia identyfikację właściwej konfiguracji produktu w różnych systemach, nawet gdy nazwy i opisy produktów różnią się w zależności od marek IT, sprzedawców detalicznych i platform handlowych. Zmniejsza to niejasności i zapewnia bardziej wiarygodne powiązanie między produktem a danymi dotyczącymi jego certyfikacji.
Umożliwia to również automatyczny przepływ informacji między systemami, zamiast ręcznego przekazywania ich za pomocą arkuszy kalkulacyjnych i dokumentów. Pozwala to ograniczyć nakład pracy administracyjnej, zmniejszyć liczbę błędów oraz ułatwić utrzymywanie dokładności i aktualności informacji na dużą skalę.
Coraz więcej globalnych i regionalnych platform handlowych korzysta obecnie z integracji za pośrednictwem interfejsów programowania aplikacji (API) w celu uzyskania dostępu do danych dotyczących certyfikacji. Pozwala to na tworzenie dokładniejszych opisów produktów oraz ułatwia sprawdzenie, czy oferowany produkt posiada certyfikat.
Co najważniejsze, system ten zapewnia infrastrukturę, którą można z czasem rozbudowywać. Te same znormalizowane identyfikatory można wykorzystać do powiązania certyfikowanych produktów z dodatkowymi informacjami dotyczącymi zrównoważonego rozwoju, tworząc w ten sposób ważną podstawę dla cyfrowych paszportów produktów oraz lepszej identyfikowalności produktów w całym cyklu życia.
Korzyści wynikające ze standaryzacji danych o produktach
PRZYSZŁOŚĆ
Kolejny krok: przejście na cyfrowe paszporty produktów
Wymóg dotyczący kodu GTIN zawarty w standardzie „ TCO Certified ” (10. generacji) stanowi solidną podstawę do powiązania szerszego zakresu informacji dotyczących zrównoważonego rozwoju z unikalnym identyfikatorem każdego produktu. Obecnie identyfikator ten zapewnia dostęp do podstawowych informacji, w tym kodu GTIN, nazwy modelu i numeru seryjnego. Kolejnym planowanym krokiem jest wprowadzenie wymogu, aby wszystkie certyfikowane produkty posiadały cyfrowy paszport produktu zawierający znacznie szerszy zakres wiarygodnych danych dotyczących produktu.
Cyfrowe paszporty produktów zapewnią nabywcom i użytkownikom łatwiejszy dostęp do informacji, które mogą pomóc w przedłużeniu okresu użytkowania produktów, w tym do warunków gwarancji, instrukcji naprawy, informacji o dostępności części zamiennych, specyfikacji produktów, aktualizacji oprogramowania oraz statusu certyfikacji.
Lepsze dane o produktach dla nabywców z branży IT
Dla osób odpowiedzialnych za zakupy w branży IT znormalizowane dane produktowe mogą ułatwić dopasowanie produktów do wymagań zakupowych, weryfikację statusu certyfikacji oraz przenoszenie informacji do systemów zamówień, zarządzania aktywami i zarządzania urządzeniami. Może to ograniczyć ręczne wprowadzanie danych, zmniejszyć liczbę błędów oraz zwiększyć pewność, że wykorzystywane są prawidłowe informacje.
Gdy produkty trafią do użytku, cyfrowe paszporty produktów mogą ułatwić podejmowanie decyzji dotyczących konserwacji, napraw, zmiany przeznaczenia, odsprzedaży i recyklingu. Mogą one również pomóc w zapobieganiu przedwczesnej wymianie produktów spowodowanej utratą ważnych informacji lub trudnościami z ich odnalezieniem.
Z czasem udostępnianie wiarygodnych danych o produktach w różnych systemach i organizacjach może również wspierać sporządzanie sprawozdań dotyczących zrównoważonego rozwoju oraz ocen cyklu życia. Naszym celem jest przyczynienie się do stworzenia branży IT opartej na gospodarce o obiegu zamkniętym, w której produkty dłużej zachowują swoją wartość, komponenty i materiały są skuteczniej odzyskiwane, a zapotrzebowanie na wydobycie nowych surowców ulega zmniejszeniu.
