Une meilleure traçabilité des produits est essentielle pour une informatique plus circulaire. Lorsque des informations fiables accompagnent un produit tout au long de son cycle de vie, il devient plus facile de le gérer, de le réparer, de le réutiliser, de le revendre et de le recycler efficacement.
Nous avons désormais mis en place un système dans lequel chaque produit certifié est doté d'un identifiant unique. Cela permet une meilleure correspondance des produits, des données plus transparentes et ouvre la voie aux passeports numériques de produits.
Résumé pour la direction
Une meilleure traçabilité des produits est essentielle pour une informatique plus circulaire. Des informations fiables facilitent l'identification, la gestion, la réparation, la réutilisation, la revente et le recyclage des produits tout au long de leur cycle de vie. Aujourd'hui, cependant, une grande partie de ces informations reste dispersée dans des fichiers PDF, des tableurs et des systèmes séparés.
Pour y remédier, les configurations de produits certifiées doivent posséder un numéro mondial d'article de تبادل (GTIN) unique, basé sur la norme GS1 reconnue à l'échelle internationale. Cela crée un moyen standardisé de faire correspondre les produits certifiés entre les marques informatiques, les revendeurs, les plateformes de vente et d'autres systèmes.
Plus de 300 000 GTIN ont déjà été collectés pour des configurations de produits certifiées. Ce système permet une correspondance des produits plus fiable, un échange de données évolutif, moins de travail manuel et des listes de produits plus précises.
Il pose également les bases de la prochaine étape : les passeports numériques de produits. Ceux-ci associeront les produits certifiés à un éventail d'informations beaucoup plus large, telles que les conditions de garantie, les instructions de réparation, la disponibilité des pièces de rechange, les mises à jour logicielles et le statut de certification. Pour les acheteurs informatiques, cela peut favoriser de meilleurs choix en matière d'acquisition, de gestion des actifs, de maintenance, de réutilisation et de fin de vie.
INTRODUCTION
Le manque de données sur les produits limite la circularité
Chaque année, des millions de produits informatiques arrivent en fin de vie, souvent plus tôt que nécessaire. L'une des raisons est que les informations importantes sur les produits — telles que les conditions de garantie, les instructions de réparation et la disponibilité des pièces de rechange — peuvent être difficiles d'accès ou se perdre au fil du temps. Pour que les solutions circulaires fonctionnent, les produits doivent être traçables tout au long de leur cycle de vie, avec des informations fiables sur leurs caractéristiques, leur utilisation et leur état. Sans cela, la réparation, la réutilisation, la revente et le recyclage des produits deviennent plus difficiles.
C'est important car, pour de nombreux produits informatiques, une grande partie de l'impact global sur la durabilité se produit lors de la fabrication, avant même que le produit ne soit utilisé. Cela inclut une grande partie de l'impact climatique du produit. Prolonger la durée de vie du produit est donc l'un des moyens les plus efficaces de réduire son impact global sur la durabilité.
Des informations sur les produits fragmentées
Aujourd'hui, les informations sur les produits sont souvent stockées dans des systèmes et des formats distincts, sans harmonisation avec les normes mondiales pour l'échange de données de confiance. Les fabricants, les revendeurs et les utilisateurs dépendent donc encore largement des fichiers PDF, des tableurs et d'autres documents statiques pour partager des informations.
Cela rend la collecte, la comparaison et la vérification des données difficiles et chronophages. Les informations peuvent être incomplètes, obsolètes ou présentées différemment d'une organisation à l'autre, ce qui crée de l'incertitude et limite leur utilité. Sans moyen cohérent d'associer des données fiables à un produit individuel, il devient plus difficile de prendre des décisions éclairées.
Mise en place d'un système pour des données de produits structurées, partagées et vérifiées
Pour renforcer la traçabilité des produits et faciliter l'identification des produits certifiés, nous avons commencé à collaborer avec GS1, une organisation mondiale à but non lucratif qui élabore des normes pour l'échange de données de confiance. GS1 est largement connue pour le numéro mondial d'article, ou GTIN, qui est utilisé pour identifier les produits.
À l'issue d'un processus de développement approfondi, nous avons introduit un nouveau critère dans TCO Certified, generation 10, lancé en décembre 2024. Chaque configuration de produit certifiée doit désormais posséder un GTIN unique. Cela connecte les produits certifiés à des plateformes de données standardisées, permettant de partager des informations de durabilité fiables plus rapidement et plus sûrement tout au long de la chaîne de valeur, y compris les marques informatiques, les organismes de certification, les revendeurs, les plateformes de vente en ligne et les organisations acheteuses. Cela constitue également une base importante pour les futurs passeports numériques de produits.
Bien que l'objectif du critère soit simple, sa mise en œuvre a été complexe. Certaines marques informatiques utilisaient déjà des GTIN, mais souvent de manière incohérente et sans les lier aux certifications de durabilité. Pour que la mise en œuvre réussisse, les exigences devaient être comprises et appliquées par plusieurs départements au sein de chaque marque.
Le volume de données constituait un autre défi. Les spécifications techniques variant d'une configuration de produit à l'autre, chaque configuration requiert son propre GTIN. Un même modèle de produit peut donc être lié à plusieurs identifiants. Pour gérer ces grands volumes de données efficacement, nous avons développé un système personnalisé pour la collecte et le traitement des informations.
RÉSULTATS
Plus de 300 000 GTIN collectés pour les produits certifiés
Depuis l'introduction du critère, nous avons collecté plus de 300 000 GTIN pour des configurations de produits certifiées. Cela a permis de créer un système structuré pour faire correspondre les produits certifiés avec des identifiants standardisés déjà largement utilisés dans le commerce mondial.
L'utilisation des GTIN facilite l'identification de la configuration correcte du produit dans différents systèmes, même lorsque les noms et descriptions des produits varient selon les marques informatiques, les revendeurs et les plateformes de vente. Cela réduit les ambiguïtés et crée un lien plus fiable entre un produit et ses données de certification.
Cela permet également aux informations de circuler automatiquement entre les systèmes au lieu d'être transférées manuellement via des tableurs et des documents. Cela peut réduire le travail administratif, limiter les erreurs et faciliter la mise à jour et l'exactitude des informations à grande échelle.
Un nombre croissant de plateformes mondiales et régionales utilisent désormais des intégrations d'interfaces de programmation d'applications (API) pour accéder aux données de certification. Cela permet d'obtenir des listes de produits plus précises et facilite la confirmation que le produit proposé est certifié.
Plus important encore, le système fournit une infrastructure qui peut être développée au fil du temps. Les mêmes identifiants standardisés peuvent être utilisés pour associer des produits certifiés à des informations de durabilité supplémentaires, créant ainsi une base essentielle pour les passeports numériques de produits et une meilleure traçabilité tout au long du cycle de vie.
Avantages des données de produits standardisées
AVENIR
La prochaine étape : avancer vers les passeports numériques de produits
L'exigence du GTIN dans TCO Certified, generation 10 établit une base solide pour associer davantage d'informations sur la durabilité à l'identifiant unique de chaque produit. Aujourd'hui, l'identifiant donne accès à des informations de base, notamment le GTIN, le nom du modèle et le numéro de série. La prochaine étape prévue consiste à exiger que tous les produits certifiés disposent d'un passeport numérique de produits contenant un éventail beaucoup plus large de données fiables.
Les passeports numériques de produits offriront aux acheteurs et aux utilisateurs un accès plus facile aux informations qui peuvent aider à KEEP les produits en service plus longtemps, notamment les conditions de garantie, les instructions de réparation, la disponibilité des pièces de rechange, les spécifications des produits, les mises à jour logicielles et le statut de la certification.
De meilleures données sur les produits pour les acheteurs informatiques
Pour les acheteurs informatiques, des données de produits standardisées peuvent faciliter l'association des produits aux exigences d'achat, la vérification du statut de la certification et le transfert d'informations dans les systèmes d'achats, de gestion des actifs et de gestion des appareils. Cela peut réduire la saisie manuelle des données, limiter les erreurs et renforcer la certitude que les informations correctes sont utilisées.
Une fois les produits en service, les passeports numériques de produits peuvent faciliter les décisions d'entretien, de réparation, de réattribution, de revente et de recyclage. Ils peuvent également aider à éviter que les produits ne soient remplacés prématurément parce que des informations importantes ont été perdues ou sont difficiles à trouver.
Au fil du temps, la mise à disposition de données fiables sur les produits dans l'ensemble des systèmes et des organisations peut également soutenir le reporting de durabilité et les analyses du cycle de vie. Notre objectif est de contribuer à créer une industrie informatique plus circulaire, où les produits conservent leur valeur plus longtemps, les composants et les matériaux sont récupérés plus efficacement et le besoin d'extraction de nouvelles ressources est réduit.
