Een betere producttraceerbaarheid is essentieel voor een meer circulaire IT. Wanneer betrouwbare informatie een product gedurende de hele levenscyclus volgt, wordt het eenvoudiger om het effectief te beheren, repareren, hergebruiken, doorverkopen en recyclen.
We hebben nu een systeem gebouwd waarin elk gecertificeerd product is voorzien van een unieke productidentificatie. Dit zorgt voor betere productmatching, transparantere productgegevens en bereidt de weg voor digitale productpassen.
Managementsamenvatting
Een betere producttraceerbaarheid is essentieel voor een meer circulaire IT. Betrouwbare productinformatie maakt het eenvoudiger om producten tijdens hun hele levenscyclus te identificeren, beheren, repareren, hergebruiken, doorverkopen en recyclen. Vandaag de dag is veel van deze informatie echter nog versnipperd over pdf's, spreadsheets en losse systemen.
Om dit aan te pakken, moeten gecertificeerde productconfiguraties beschikken over een uniek Global Trade Item Number (GTIN), gebaseerd op de wereldwijd erkende GS1-standaard. Hiermee ontstaat een gestandaardiseerde manier om gecertificeerde producten te matchen tussen it-merken, retailers, marktplaatsen en andere systemen.
Er zijn inmiddels al meer dan 300.000 GTIN's verzameld voor gecertificeerde productconfiguraties. Het systeem maakt betrouwbaardere productmatching mogelijk, evenals schaalbare gegevensuitwisseling, minder handmatig werk en nauwkeurigere productvermeldingen.
Het vormt tevens de basis voor de volgende stap: digitale productpassen. Deze verbinden gecertificeerde producten met een veel breder scala aan informatie, zoals garantievoorwaarden, reparatie-instructies, beschikbaarheid van reserveonderdelen, software-updates en de certificeringsstatus. Voor it-inkopers kan dit bijdragen aan betere inkoop-, activabeheer-, onderhouds-, hergebruik- en afdankbeslissingen.
INLEIDING
Gebrek aan productgegevens beperkt circulariteit
Elk jaar bereiken miljoenen it-producten het einde van hun levensduur, vaak eerder dan nodig is. Een van de redenen hiervoor is dat belangrijke productinformatie — zoals garantievoorwaarden, reparatie-instructies en de beschikbaarheid van reserveonderdelen — moeilijk toegankelijk kan zijn of na verloop van tijd verloren kan gaan. Willen circulaire oplossingen slagen, dan moeten producten gedurende hun hele levenscyclus traceerbaar zijn, voorzien van betrouwbare informatie over hun eigenschappen, gebruik en staat. Zonder dit wordt het repareren, hergebruiken, doorverkopen en recyclen van producten een stuk lastiger.
Dit is belangrijk omdat voor veel it-producten een groot deel van de totale duurzaamheidsimpact ontstaat tijdens de fabricage, nog voordat het product überhaupt wordt gebruikt. Dit omvat een groot deel van de klimaatimpact van het product. Het verlengen van de levensduur van een product is daarom een van de meest effectieve manieren om de totale duurzaamheidsimpact van het product te verminderen.
Productinformatie is versnipperd
Vandaag de dag wordt productinformatie vaak opgeslagen in afzonderlijke systemen en formaten, zonder aansluiting bij wereldwijde standaarden voor betrouwbare gegevensuitwisseling. Fabrikanten, wederverkopers en gebruikers zijn daarom nog steeds sterk afhankelijk van pdf's, spreadsheets en andere statische documenten om informatie te delen.
Hierdoor kosten gegevens het nodige en tijdzame werk om te verzamelen, te vergelijken en te verifiëren. Informatie kan onvolledig, verouderd of per organisatie anders gepresenteerd zijn, wat zorgt voor onzekerheid en de bruikbaarheid beperkt. Zonder een consistente manier om betrouwbare gegevens te koppelen aan een individueel product, wordt het moeilijker om weloverwogen beslissingen te nemen.
Een systeem bouwen voor gestructureerde, gedeelde en geverifieerde productgegevens
Om de producttraceerbaarheid te versterken en gecertificeerde producten beter herkenbaar te maken, zijn we gaan samenwerken met GS1, een wereldwijde non-profit organisatie die standaarden ontwikkelt voor betrouwbare gegevensuitwisseling. GS1 staat vooral bekend om het Global Trade Item Number, ofwel GTIN, dat wordt gebruikt om producten te identificeren.
Na een uitgebreid ontwikkelingsproces hebben we een nieuw criterium geïntroduceerd in TCO Certified, generation 10, dat in december 2024 is gelanceerd. Elke gecertificeerde productconfiguratie moet nu een uniek GTIN hebben. Hiermee worden gecertificeerde producten gekoppeld aan gestandaardiseerde dataplatformen, waardoor betrouwbare duurzaamheidsinformatie sneller en betrouwbaarder kan worden gedeeld in de hele waardeketen, waaronder it-merken, certificeringsinstanties, retailers, online marktplaatsen en inkooporganisaties. Het biedt tevens een belangrijk fundament voor toekomstige digitale productpassen.
Hoewel het doel van het criterium eenvoudig is, was de uitvoering ervan complex. Sommige it-merken maakten al gebruik van GTIN's, maar vaak op een inconsistente manier en zonder deze te koppelen aan duurzaamheidscertificeringen. Om de implementatie te laten welslagen, moesten de vereisten binnen elke afzonderlijke afdeling van een merk worden begrepen en toegepast.
Het volume aan gegevens vormde een andere uitdaging. Omdat de technische specificaties per productconfiguratie verschillen, heeft elke configuratie een eigen GTIN nodig. Een enkel productmodel kan daarom aan meerdere identificatiegegevens zijn gekoppeld. Om deze grote hoeveelheden gegevens efficiënt te beheren, hebben we een aangepast systeem ontwikkeld voor het verzamelen en verwerken van informatie.
RESULTATEN
Meer dan 300.000 GTIN's verzameld voor gecertificeerde producten
Sinds de introductie van het criterium hebben we meer dan 300.000 GTIN's verzameld voor gecertificeerde productconfiguraties. Hiermee is een gestructureerd systeem gecreëerd om gecertificeerde producten te matchen met gestandaardiseerde identificatiegegevens die al op grote schaal worden gebruikt binnen de wereldhandel.
Het gebruik van GTIN's maakt het eenvoudiger om de juiste productconfiguratie te identificeren in verschillende systemen, zelfs wanneer productnamen en -beschrijvingen verschillen tussen it-merken, retailers en marktplaatsen. Dit vermindert onduidelijkheid en zorgt voor een betrouwbaardere koppeling tussen een product en de bijbehorende certificeringsgegevens.
Het zorgt er tevens voor dat informatie automatisch tussen systemen kan worden uitgewisseld in plaats van handmatig via spreadsheets en documenten te worden overgedragen. Dit kan administratief werk verminderen, fouten beperken en het eenvoudiger maken om informatie op grote schaal accuraat en up-to-date te houden.
Een groeiend aantal wereldwijde en regionale marktplaatsen maakt inmiddels gebruik van api-integraties (Application Programming Interface) om toegang te krijgen tot certificeringsgegevens. Dit ondersteunt nauwkeuriger productvermeldingen en maakt het eenvoudiger om te bevestigen dat het aangeboden product inderdaad is gecertificeerd.
Het belangrijkste is dat het systeem een infrastructuur biedt die na verloop van tijd kan worden uitgebreid. Dezelfde gestandaardiseerde identificatiegegevens kunnen worden gebruikt om gecertificeerde producten te koppelen aan aanvullende duurzaamheidsinformatie, wat een belangrijk fundament vormt voor digitale productpassen en een betere producttraceerbaarheid gedurende de levenscyclus.
Voordelen van gestandaardiseerde productgegevens
TOEKOMST
De volgende stap: op weg naar digitale productpaspoorten
De GTIN-vereiste in TCO Certified, generation 10 vormt een solide basis om meer duurzaamheidsinformatie te koppelen aan de unieke identificatiecode van elk product. Vandaag de dag biedt de identificatiecode toegang tot basisinformatie, waaronder de GTIN, modelnaam en het serienummer. De volgende geplande stap is om te verplichten dat alle gecertificeerde producten een digitaal productpaspoort hebben met een veel breder scala aan betrouwbare productgegevens.
Digitale productpaspoorten geven inkopers en gebruikers eenvoudiger toegang tot informatie die kan helpen om producten langer te KEEP te houden, waaronder garantievoorwaarden, reparatie-instructies, beschikbaarheid van reserveonderdelen, productspecificaties, software-updates en de certificeringsstatus.
Betere productdata voor IT-inkopers
Voor IT-inkopers kan gestandaardiseerde productdata het makkelijker maken om producten te matchen met inkoopvereisten, de certificeringsstatus te verifiëren en informatie over te dragen naar inkoop-, vermogensbeheer- en apparatenbeheersystemen. Dit kan handmatige gegevensinvoer verminderen, fouten beperken en het vertrouwen vergroten dat de juiste informatie wordt gebruikt.
Zodra producten in gebruik zijn, kunnen digitale productpaspoorten ondersteuning bieden bij beslissingen over onderhoud, reparatie, herinzet, doorverkoop en recycling. Ze kunnen er ook toe bijdragen dat producten niet voortijdig worden vervangen doordat belangrijke informatie verloren is gegaan of moeilijk te vinden is.
Na verloop van tijd kan het beschikbaar maken van betrouwbare productdata in verschillende systemen en organisaties ook bijdragen aan duurzaamheidsrapportages en levenscyclusanalyses. Ons doel is om te helpen bij het creëren van een meer circulaire IT-sector, waarin producten langer hun waarde behouden, onderdelen en materialen effectiever worden teruggewonnen en de behoefte aan nieuwe grondstoffenwinning afneemt.
