Een betere traceerbaarheid van producten is essentieel voor een meer circulaire IT. Wanneer betrouwbare informatie een product gedurende zijn hele levenscyclus volgt, wordt het eenvoudiger om het op een effectieve manier te beheren, te repareren, te hergebruiken, door te verkopen en te recyclen.
We hebben nu een systeem opgezet waarbij elk gecertificeerd product is voorzien van een unieke productcode. Dit zorgt voor een betere productkoppeling en transparantere productgegevens, en maakt de weg vrij voor digitale productpaspoorten.
Samenvatting
Een betere traceerbaarheid van producten is essentieel voor een meer circulaire IT. Betrouwbare productinformatie maakt het gemakkelijker om producten gedurende hun hele levenscyclus te identificeren, te beheren, te repareren, te hergebruiken, door te verkopen en te recyclen. Op dit moment is veel van deze informatie echter nog versnipperd over pdf’s, spreadsheets en afzonderlijke systemen.
Om dit aan te pakken, moeten gecertificeerde productconfiguraties een uniek Global Trade Item Number (GTIN) hebben, gebaseerd op de wereldwijd erkende GS1-standaard. Dit zorgt voor een gestandaardiseerde manier om gecertificeerde producten te koppelen tussen IT-merken, detailhandelaren, marktplaatsen en andere systemen.
Er zijn al meer dan 300.000 GTIN’s verzameld voor gecertificeerde productconfiguraties. Het systeem zorgt voor een betrouwbaardere productkoppeling, schaalbare gegevensuitwisseling, minder handmatig werk en nauwkeurigere productvermeldingen.
Het legt ook de basis voor de volgende stap: digitale productpaspoorten. Deze koppelen gecertificeerde producten aan een veel breder scala aan informatie, zoals garantievoorwaarden, reparatie-instructies, de beschikbaarheid van reserveonderdelen, software-updates en de certificeringsstatus. Voor IT-inkopers kan dit bijdragen aan betere besluitvorming op het gebied van inkoop, activabeheer, onderhoud, hergebruik en afdankingsbeslissingen.
INLEIDING
Een gebrek aan productgegevens beperkt de circulaire economie
Elk jaar bereiken miljoenen IT-producten het einde van hun levensduur, vaak eerder dan nodig is. Een van de redenen hiervoor is dat belangrijke productinformatie – zoals garantievoorwaarden, reparatie-instructies en de beschikbaarheid van reserveonderdelen – moeilijk toegankelijk kan zijn of na verloop van tijd verloren kan gaan. Om circulaire oplossingen te laten slagen, moeten producten gedurende hun hele levenscyclus traceerbaar zijn, met betrouwbare informatie over hun kenmerken, gebruik en staat. Zonder deze informatie wordt het repareren, hergebruiken, doorverkopen en recyclen van producten moeilijker.
Dit is van belang omdat bij veel IT-producten een groot deel van de totale duurzaamheidsimpact al tijdens de productie ontstaat, nog voordat het product überhaupt wordt gebruikt. Hieronder valt ook een groot deel van de klimaatimpact van het product. Het verlengen van de levensduur van een product is daarom een van de meest effectieve manieren om de totale duurzaamheidsimpact van het product te verminderen.
De productinformatie is versnipperd
Tegenwoordig wordt productinformatie vaak opgeslagen in afzonderlijke systemen en bestandsformaten, zonder dat er sprake is van afstemming op wereldwijde normen voor betrouwbare gegevensuitwisseling. Fabrikanten, wederverkopers en gebruikers zijn daarom nog steeds sterk afhankelijk van PDF’s, spreadsheets en andere statische documenten om informatie uit te wisselen.
Dit maakt het verzamelen, vergelijken en controleren van gegevens moeilijk en tijdrovend. Informatie kan onvolledig of verouderd zijn, of binnen verschillende organisaties op verschillende manieren worden gepresenteerd, wat tot onzekerheid leidt en het nut ervan beperkt. Zonder een consistente manier om betrouwbare gegevens aan een specifiek product te koppelen, wordt het moeilijker om weloverwogen beslissingen te nemen.
Het opzetten van een systeem voor gestructureerde, gedeelde en geverifieerde productgegevens
Om de traceerbaarheid van producten te verbeteren en gecertificeerde producten beter herkenbaar te maken, zijn we een samenwerking aangegaan met GS1, een wereldwijde non-profitorganisatie die standaarden ontwikkelt voor betrouwbare gegevensuitwisseling. GS1 staat algemeen bekend om het Global Trade Item Number, of GTIN, dat wordt gebruikt om producten te identificeren.
Na een uitgebreid ontwikkelingsproces hebben we een nieuw criterium geïntroduceerd in de 10e generatie van de ‘ TCO Certified ’, die in december 2024 werd gelanceerd. Elke gecertificeerde productconfiguratie moet nu een unieke GTIN hebben. Hierdoor worden gecertificeerde producten gekoppeld aan gestandaardiseerde gegevensplatforms, waardoor betrouwbare informatie over duurzaamheid sneller en betrouwbaarder kan worden gedeeld binnen de hele waardeketen, met inbegrip van IT-merken, certificeringsinstanties, detailhandelaren, online marktplaatsen en inkooporganisaties. Dit vormt tevens een belangrijke basis voor toekomstige digitale productpaspoorten.
Hoewel het doel van het criterium duidelijk is, bleek de implementatie ervan complex. Sommige IT-merken maakten al gebruik van GTIN’s, maar vaak op inconsistente wijze en zonder deze te koppelen aan duurzaamheidscertificeringen. Om de implementatie te laten slagen, moesten de vereisten binnen verschillende afdelingen van elk merk worden begrepen en toegepast.
De hoeveelheid gegevens vormde een andere uitdaging. Omdat de technische specificaties per productconfiguratie verschillen, heeft elke configuratie een eigen GTIN nodig. Eén productmodel kan daarom aan meerdere identificatiecodes zijn gekoppeld. Om deze grote hoeveelheden gegevens efficiënt te beheren, hebben we een op maat gemaakt systeem ontwikkeld voor het verzamelen en verwerken van informatie.
RESULTATEN
Meer dan 300.000 GTIN’s verzameld voor gecertificeerde producten
Sinds de invoering van dit criterium hebben we meer dan 300.000 GTIN’s verzameld voor gecertificeerde productconfiguraties. Hierdoor is een gestructureerd systeem ontstaan waarmee gecertificeerde producten kunnen worden gekoppeld aan gestandaardiseerde identificatiecodes die in de wereldwijde handel al op grote schaal worden gebruikt.
Door gebruik te maken van GTIN’s wordt het eenvoudiger om de juiste productconfiguratie in verschillende systemen te identificeren, zelfs wanneer productnamen en -beschrijvingen verschillen tussen IT-merken, detailhandelaren en marktplaatsen. Dit vermindert onduidelijkheid en zorgt voor een betrouwbaardere koppeling tussen een product en de bijbehorende certificeringsgegevens.
Daardoor kan informatie ook automatisch tussen systemen worden uitgewisseld, in plaats van handmatig via spreadsheets en documenten te worden overgedragen. Dit kan de administratieve rompslomp verminderen, fouten beperken en het gemakkelijker maken om informatie op grote schaal accuraat en actueel te houden.
Een groeiend aantal wereldwijde en regionale marktplaatsen maakt tegenwoordig gebruik van API-integraties (Application Programming Interface) om toegang te krijgen tot certificeringsgegevens. Dit draagt bij aan nauwkeurigere productvermeldingen en maakt het eenvoudiger om te controleren of het aangeboden product gecertificeerd is.
Het belangrijkste is dat het systeem een infrastructuur biedt die in de loop van de tijd kan worden uitgebreid. Dezelfde gestandaardiseerde identificatiecodes kunnen worden gebruikt om gecertificeerde producten te koppelen aan aanvullende informatie over duurzaamheid, waardoor een belangrijke basis wordt gelegd voor digitale productpaspoorten en een betere traceerbaarheid van producten gedurende de gehele levenscyclus.
Voordelen van gestandaardiseerde productgegevens
TOEKOMST
De volgende stap: op weg naar digitale productpaspoorten
De GTIN-vereiste in de ‘ TCO Certified ’ (generatie 10) vormt een solide basis om meer duurzaamheidsinformatie te koppelen aan de unieke identificatiecode van elk product. Op dit moment biedt deze identificatiecode toegang tot basisinformatie, waaronder de GTIN, de modelnaam en het serienummer. De volgende geplande stap is om alle gecertificeerde producten te verplichten een digitaal productpaspoort te hebben met een veel breder scala aan betrouwbare productgegevens.
Digitale productpaspoorten bieden kopers en gebruikers gemakkelijker toegang tot informatie die ertoe kan bijdragen dat producten langer in gebruik blijven, zoals garantievoorwaarden, reparatie-instructies, de beschikbaarheid van reserveonderdelen, productspecificaties, software-updates en de certificeringsstatus.
Betere productgegevens voor IT-inkopers
Voor IT-inkopers kunnen gestandaardiseerde productgegevens het gemakkelijker maken om producten af te stemmen op inkoopvereisten, de certificeringsstatus te controleren en informatie over te dragen naar systemen voor inkoop, activabeheer en apparaatbeheer. Dit kan handmatige gegevensinvoer verminderen, fouten beperken en het vertrouwen vergroten dat de juiste informatie wordt gebruikt.
Zodra producten in gebruik zijn, kunnen digitale productpaspoorten ondersteuning bieden bij beslissingen over onderhoud, reparatie, herbestemming, wederverkoop en recycling. Ze kunnen er ook voor zorgen dat producten niet voortijdig worden vervangen omdat belangrijke informatie verloren is gegaan of moeilijk te vinden is.
Op termijn kan het beschikbaar stellen van betrouwbare productgegevens over verschillende systemen en organisaties heen ook een bijdrage leveren aan duurzaamheidsrapportages en levenscyclusanalyses. Ons doel is om bij te dragen aan een meer circulaire IT-sector, waarin producten langer hun waarde behouden, onderdelen en materialen effectiever worden teruggewonnen en de behoefte aan de winning van nieuwe grondstoffen wordt verminderd.
