Jak stosować TCO Certified w zamówieniach IT
Uwzględnienie TCO Certified w procesach zakupowych to prosty, niezależnie zweryfikowany sposób na wybranie bardziej zrównoważonego produktu i zmniejszenie śladu środowiskowego oraz społecznego swojego systemu IT. Nasz przewodnik krok po kroku pomoże Ci zacząć i zaoferuje praktyczne wskazówki.
PROSTY SPOSÓB
Wymagaj TCO Certified w specyfikacjach technicznych
Stosowanie TCO Certified w zamówieniach jest tak proste, jak powołanie się na tę nazwę w specyfikacjach technicznych przy zakupie sprzętu IT. Dzięki temu nie musisz posiadać rozległej wiedzy na temat zrównoważonego rozwoju ani dostępu do fabryk na całym świecie. Ustalamy odpowiednie kryteria i weryfikujemy zgodność produktów oraz łańcuchów dostaw, co oszczędza Twój cenny czas i zasoby. Wymagając TCO Certified, nie tylko dokonasz świadomego wyboru, któremu możesz zaufać. Razem z innymi zamawiającymi wspierasz ten sam system i wysyłasz branży IT silny, globalny sygnał, że zrównoważony rozwój ma znaczenie.
Zalecany zapis do powoływania się na TCO Certified
Specyfikacje techniczne
„Produkty są certyfikowane zgodnie z TCO Certified.”
Akceptowana weryfikacja / dowód zgodności
„W momencie dostawy oraz przez cały okres trwania umowy produkty widnieją aktywnie jako certyfikowane zgodnie z TCO Certified w wyszukiwarce Product Finder, dostępnej pod adresem tcocertified.com/product-finder.”
Więcej dopasowanych przykładów tego, jak wymagać TCO Certified w konkretnych scenariuszach zamówień, znajduje się poniżej.
KOMPLEKSOWY SPOSÓB
Uczyń TCO Certified częścią swojej strategii zrównoważonego IT
Samo wymaganie produktów certyfikowanych zgodnie z TCO Certified w specyfikacjach technicznych zamówień pomaga podejmować odpowiedzialne wybory, ograniczać ryzyko i spełniać obowiązki regulacyjne. Przyjmując bardziej kompleksowe i strategiczne podejście, możesz uzyskać szereg innych korzyści. Obejmuje to przygotowanie organizacji, wdrożenie zamówienia oraz skuteczną realizację umowy w celu zapewnienia odpowiedzialnych wyborów i osiągnięcia celów zrównoważonego rozwoju. Integracja TCO Certified z Twoją strategią zrównoważonego IT pozwala skutecznie raportować kwestie zrównoważonego rozwoju oraz monitorować wpływ kupowanych i użytkowanych produktów w czterech kluczowych obszarach: klimat, substancje, gospodarka obiegu zamkniętego i łańcuch dostaw.
1. Przygotuj swoją organizację
Zaangażuj współpracowników i kierownictwo
Kluczowe znaczenie ma zrozumienie wpływu produktów IT na zrównoważony rozwój przez cały okres ich cyklu życia oraz korzyści płynących z wymagania certyfikowanych produktów. Korzystanie z TCO Certified pozwala połączyć siłę nabywczą z innymi organizacjami na całym świecie i żądać zmniejszenia wpływu na klimat, poprawy warunków w łańcuchu dostaw oraz cyrkularnej przyszłości IT. Upewnienie się, że współpracownicy i kierownictwo zgadzają się co do wagi zakupu certyfikowanych produktów IT, ułatwia ustanowienie zrównoważonego rozwoju priorytetem w polityce zakupowej organizacji.
Rozmawiaj ze swoimi dostawcami wcześnie i regularnie
Omówienie priorytetów w zakresie zrównoważonego rozwoju oraz zamiaru uwzględnienia TCO Certified z dostawcami już na wczesnym etapie planowania zamówienia pomoże im dostosować się do Twoich wymagań i dostarczyć pożądane certyfikowane modele. Korzystanie z narzędzia Product Finder w celu zebrania od dostawców informacji o statusie certyfikacji ich portfolio produktów może pomóc w rozpoczęciu dialogu.
Sprawdź swoje portfolio produktów IT
Możesz łatwo sprawdzić status certyfikacji swojego obecnego portfolio produktów IT za pomocą naszego narzędzia Product Finder, w którym znajdują się wszystkie certyfikowane modele produktów. Znajdziesz tam tysiące certyfikowanych produktów IT od znanych marek – być może nawet część tych, których już używasz. Warto jednak pamiętać, że nawet jeśli obecnie korzystasz z certyfikowanych produktów, musisz uwzględnić TCO Certified w kolejnym zamówieniu IT, aby pokazać, że zrównoważony rozwój jest priorytetem dla Twojej organizacji.
2. Uwzględnij TCO Certified w zamówieniach IT
Popyt ze strony osób robiących zakupy zachęca marki IT do ubiegania się o TCO Certified. Dlatego uwzględnianie TCO Certified w zamówieniach stanowi silny czynnik napędzający postęp w branży i pozwala upewnić się, że certyfikowane produkty są dostępne. W zależności od typu organizacji i zasad, które musisz przestrzegać, możesz wymagać TCO Certified w swoich procesach zakupowych na różne sposoby.
Zalecany zapis do powoływania się na TCO Certified
Specyfikacje techniczne
„Produkty są certyfikowane zgodnie z TCO Certified.”
Akceptowana weryfikacja / dowód zgodności
„W momencie dostawy oraz przez cały okres trwania umowy produkty muszą być aktywnie wymienione jako certyfikowane zgodnie z TCO Certified w wyszukiwarce Product Finder, dostępnej pod adresem tcocertified.com/product-finder.”
Używanie TCO Certified w konkretnych scenariuszach zakupowych
Niektóre scenariusze zakupowe wymagają powoływania się na TCO Certified w bardziej szczegółowy sposób, na przykład poprzez dopuszczenie stosowania na zasadzie dobrowolności, akceptowanie równoważnych dowodów zgodności lub określenie numeru generacji. Zalecane sformułowania dla poszczególnych scenariuszy znajdziesz poniżej. W przypadku wszystkich tych alternatyw wpisz „W momencie dostawy oraz przez cały okres trwania umowy produkty muszą być aktywnie wymienione jako certyfikowane zgodnie z TCO Certified w wyszukiwarce Product Finder, dostępnej pod adresem tcocertified.com/product-finder.” jako akceptowaną weryfikację lub dowód zgodności.
Dopuszczenie na zasadzie dobrowolności
Jeśli musisz uwzględnić TCO Certified na zasadzie dobrowolności, możesz określić następujące kryterium udzielenia zamówienia lub oceny:
„Oferty zawierające produkty certyfikowane zgodnie z TCO Certified zostaną nagrodzone.”
Pamiętaj o uwzględnieniu przyznawania dodatkowych punktów lub wagi.
Akceptowanie równoważnych dowodów zgodności
Jeśli musisz dopuścić równoważne dowody zgodności, możesz określić w specyfikacji technicznej co następuje:
„Produkty muszą być certyfikowane zgodnie z TCO Certified lub równoważnym standardem.”
Jako równoważny dowód potrzebujesz podpisanej „Deklaracji równoważności” sporządzonej przez niezależną organizację akredytowaną zgodnie z normami ISO 17025 i ISO 17021, wykazującą zgodność z kryteriami w TCO Certified.
Podanie konkretnego numeru generacji
Jeśli musisz odnieść się do konkretnego numeru generacji, możesz określić w specyfikacji technicznej co następuje:
„Produkty są certyfikowane zgodnie z TCO Certified, generation 10 lub nowszą”.
Pamiętaj, że nowa generacja TCO Certified pojawia się co trzy lata. Musisz regularnie aktualizować dokumenty zakupowe, wpisując odpowiedni numer generacji.
Zapytanie o produkty, które nie są jeszcze certyfikowane
Skorzystaj z powyższych zaleceń także wtedy, gdy chcesz pozyskać modele produktów, które nie są jeszcze certyfikowane zgodnie z TCO Certified. Wyraźne przedstawienie swoich intencji dostawcom to skuteczny sposób na kierowanie branży IT w bardziej zrównoważoną stronę. Poinformuj swoich dostawców o zamiarze uwzględnienia TCO Certified co najmniej sześć miesięcy przed złożeniem zapytania ofertowego. W ten sposób odpowiednie marki IT będą miały wystarczająco dużo czasu na przejście wszystkich testów produktów, ocen i audytów niezbędnych do uzyskania certyfikacji produktów zgodnie z TCO Certified.
3. Uzyskaj wszystkie korzyści płynące z TCO Certified
Bądź na bieżąco dzięki wyszukiwarce Product Finder
Upewnij się, że osoby odpowiedzialne za zakupy w Twojej organizacji rozumieją, dlaczego TCO Certified jest uwzględniane w zamówieniach i że powinny one traktować certyfikowane produkty priorytetowo. Skorzystaj z naszego narzędzia Product Finder, aby śledzić certyfikowane modele oraz daty ważności certyfikatów. Możesz wybrać interesującą Cię kategorię produktów lub wyszukać konkretną markę bądź model IT. Funkcja monitorowania w wyszukiwarce Product Finder pozwala skonfigurować spersonalizowane śledzenie w czasie rzeczywistym, które dostarcza regularne aktualizacje dotyczące statusu certyfikacji produktów.
Rozliczaj dostawców z ich zobowiązań
Regularnie kontaktuj się z dostawcami, aby upewnić się, że dostarczają Ci certyfikowane produkty w momencie dostawy oraz przez cały okres trwania umowy. Jest to szczególnie ważne w przypadku okresowego odświeżania modeli produktów. Aktywny certyfikat oznacza, że system TCO Certified stale monitoruje zgodność produktów i fabryk, co oszczędza Twój czas i zasoby. Sprawdź status certyfikacji swojego portfolio produktów IT w naszej wyszukiwarce Product Finder.
Śledź swoje postępy za pomocą narzędzia Report Generator
Za pomocą narzędzia Report Generator możesz tworzyć spersonalizowane raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju dla certyfikowanych produktów IT, które Twoja organizacja kupuje i użytkuje. Raporty te zawierają niezależnie zweryfikowane dane i oświadczenia wspierające Twoją strategię zrównoważonego rozwoju, sprawozdawczość oraz komunikację.
Dane i deklaracje obejmują:
- Klimat: ślad węglowy produktu oraz emisje w zakresie scope 2 i 3.
- Substancje: substancje niebezpieczne i bezpieczniejsze zamienniki.
- Cyrkularność: ślad materiałowy, wydłużony okres użytkowania produktu i elektrośmieci.
- Łańcuch dostaw: odpowiedzialność społeczna i środowiskowa w łańcuchu dostaw.
