Handlingsplan för inköpare: cirkulär IT-förvaltning

Vi har sammanställt en handlingsplan som är lätt att följa med tips om hur du köper och hanterar din elektronik för den cirkulära ekonomin. I den cirkulära ekonomin finns det en hierarki av prioriteringar - ofta kallad "kretslopp":

Den bästa tiden att börja tänka på att bli mer cirkulär är redan i upphandlingsfasen. Det är då du effektivt kan kommunicera med leverantörerna om dina planer för längre användning (och återanvändning), utveckla strategier för att förebygga avfall och till och med påverka produktdesignen. Kontakta oss för att få vägledning om hur du kan få in cirkuläritet i din it-upphandling.

Nu sätter vi igång!

Många apparater kasseras medan de fortfarande har en användbar livslängd. Och eftersom nästan 80 procent av utsläppen under en dators livstid sker i fasen tillverkningen , minskar utsläppen under hela livstiden och den totala ägandekostnaden om produkterna används längre.

• Planera för längre användning i dina kontraktsvillkor med leverantören. Tänk på garantier och serviceavtal och ta hänsyn till dessa i din totala ägandekostnad.
• Meddela dina leverantörer tidigt och ofta att du vill ha längre användningstid. Vissa inköpare har möjlighet att teckna 5-åriga utbytescykler med leverantörer.
  • Använd klokt
  • Håll enheten på mellan 20 och 80 procent av full batteriladdning.
  • Överhetta inte enheten
  • Använd laddare av god kvalitet
• Reparation/uppgradering - byt ut eller uppgradera viktiga komponenter i stället för hela enheten.
  • Batteri
  • Minne
  • HDD, SSD
• Fråga märkesägarna efter reparationshandböcker. Om de inte kan ge tillräckligt med information för reparationer försök Få tillgång till reparationsresurser med öppen källkod - t.ex. iFixIt.com erbjuder reparationshandböcker online för en mängd olika apparater.
• Dela!
  • Utforska alternativ för delning av enheter, till exempel, kan en enhet användas av flera användare?
  • Använda enheter kan ofta användas för mindre dataintensiva uppgifter eller användare - t.ex. grundskolebarn.
  • Donera eller sälja överskottslager till anställda, studenter eller välrenommerade välgörenhetsorganisationer.

Efterfrågan på renoverad och återtillverkad IT ökar. Dels på grund av en ökad medvetenhet om hållbarhet, dels på grund av att IT-produkter innehåller ett inbyggt värde som kan ge dem ett andra liv. Renoverade eller återtillverkade produkter ger ofta ett utseende och prestanda som om de vore nya.

• Gör renoverade eller återtillverkade produkter till en del av din IT-hanteringsplan
• Ange vid upphandling en lägsta procentandel renoverad/återtillverkad hårdvara som ska levereras (t.ex. genom kontraktsprestationer krav).
• Sälj dina begagnade enheter till en välrenommerad partner för renovering/återtillverkning.
  • Om du tar med dig produkten direkt till en renovering/tillverkare eller en insamlingsplats - se till att de eller deras leverantörer uppfyller e-Stewards, R2-certifiering eller motsvarande.
• Skydda dina data - se till att data tas bort från dina enheter innan de säljs - antingen med hjälp av programvara som tillhandahålls av tillverkaren eller av en renoveringsproducent/återtillverkare.

Återvinning är en mindre önskvärd och resurskrävande process där de flesta material förlorar sitt värde. Återvinningen måste ske på ett säkert sätt och på ansvarsfull , så att olaglig export och okontrollerad återvinning med allvarliga risker för människors hälsa och miljön förhindras.

• Fråga dig själv först - Har alla alternativ för längre användning, återanvändning och renovering beaktats?
• Ta reda på om din IT-leverantör/varumärke erbjuder ett returprogram. Om så är fallet, se till att prata med dem om längre användning, så att du inte låser in dig i en kort utbytescykel.
• Se till att alla återtagnings- och återvinningsprogram är WEEELabex, e-Stewards, R2, Cenelec eller motsvarande, vilket bevisats av en oberoende revisor.
• Alla återvinningsanläggningar bör åtminstone ha statliga tillstånd för återvinning och/eller avfallshantering.

Tills helt cirkulära lösningar utan avfall finns på plats är det fortfarande en del av vår verklighet att köpa ny IT. När det är dags att köpa ny utrustning, se till att ange TCO Certified i dina policyer och upphandlingsprocesser. TCO Certified är gratis att använda, precis som en miljömärkning, men med den extra fördelen av oberoende verifiering för varje modell som vi certifierar - både på produktnivå och i leverantörskedjan. Så du kan vara säker på att du täcker in frågor som miljöpåverkan, klimat och etiska tillverkningen villkor.